Đầu năm con hổ, vào trong Group Cộng đồng Quản trị Nhân sự HrShare, tôi đọc được tâm sự của một bạn dấu tên với câu hỏi: Em muốn rẽ sang mảng C&B để phấn đấu trở thành HRM thì nên làm thế nào?. Tâm sự của bạn như sau:

"Hi các anh chị, từ khi em join vào group em đã học được rất nhiều kiến thức bổ ích từ những kinh nghiệm chia sẻ của các anh chị.
Hôm nay, em xin mạo muội hỏi xin lời khuyên từ mọi người ạ.
Em năm nay 28 tuổi.
- Tốt nghiệp ĐH ngành QTKD
- 1 năm kinh nghiệm 1 năm Headhunt (nước ngoài)
- 2 năm kinh nghiệm Tuyển dụng nội bộ (VN) - hiện tại
Những kiến thức nhân sự em có đều do học hỏi từ công việc thực tế + trải nghiệm của riêng cá nhân em. Tuy không tốt nghiệp từ ngành nhân sự nhưng em thấy mình rất hợp làm việc với con người cho nên em cũng xác định mình sẽ đi con đường lâu dài với ngành này.
Chỉ là cá nhân em cảm thấy muốn rẽ sang mảng C&B để phấn đấu trở thành HR General. Lý do một phần cũng là do em đã có tuổi mà công ty em cũng khá lớn, không thể từ team này chuyển sang team khác được, hơn hết em lại đang là leader của team tuyển dụng.
Với trường hợp của em, em mong các các anh chị có thể cho em lời khuyên em nên làm như thế nào ạ. Em cảm ơn.
Em cũng gửi lời chúc sức khỏe tới mn trong group mình ạ."

Thấy vậy tôi vào trao đổi. Mong rằng những tư vấn này hữ ích cho bạn:

Hẳn em đang có định hướng trở thành HRM. Hiện tại em đang làm Recruit leader. Và bước đi của em đó là chuyển sang C&B rồi từ đó sang làm HR General và chuyển lên làm HRM. Anh thấy em đi như vậy hơi xa và lâu. Sao em không đi tắt từ Recruit leader nhảy sang hẳn HRM?

Nếu em định theo lời khuyên của anh thì các bước đi như sau:
- Bc 1: Cập nhật các kiến thức: tổng thể các mảng QTNS + kỹ thuật chuyên sâu cho các HRM (xây hệ thống QTNS) + tổng quan các lĩnh vực khác (công việc + quy trình)
- Bc 2: Nhảy xuống làm HRM các công ty nhỏ nhưng cần năng lực tuyển dụng mạnh. Từ các công ty nhỏ này, cố gắng thực hành các kỹ thuật của vị trí HRM. Sau đó nhảy lên các công ty to.
Trường hợp em có tham vọng hơn là trở thành tư vấn thì cần nâng cấp bằng cấp và thương hiệu cá nhân!

Cụ thể hơn (đoạn này là PR):
1. Nâng cấp kiến thức:
1.1 Tự tạo cho mình thư viện tài liệu về Quản trị nhân sự để khi cần thì có tài liệu luôn không nhọc công đi hỏi và xin. Tải ngay Bộ Tài Liệu Quản Trị Nhân sự Doanh Nghiệp 4.0 free - miễn phí gồm 36 folder - 8.525 file:

1. Hệ thống mô tả công việc của các phòng / bộ phận: Marketing, kinh doanh, hành chính, kế toán, kế hoạch, sản xuất, phòng QA, bảo trì, giao nhận, CNTT, Kế hoạch, Nghiên cứu phát triển, kho, vận tài, sản xuất
2. Tài liệu + Mẫu đánh giá Doanh nghiệp theo Phương pháp BSC (BALANCED SCORECARD DEPLOYMENT) của các bộ phận: Kế toán, kinh doanh, kỹ thuật, kho vận, sản xuất,...
3. Hệ thống KPI cho các chức danh (giám đốc, trưởng phòng, nhân viên, ...) và theo bộ phận (Nhân sự, marketing, sale, tài chính, cung ứng, sản xuất)
4. Hướng dẫn Xây dựng Bộ giá trị cốt lõi, mục tiêu, chỉ tiêu, sơ đồ tổ chức, sơ đồ quản lý, chương trình, chính sách nội bộ, lộ trình công danh, nội quy, ...
5. Bộ quy trình biểu mẫu nội bộ của Hành chính, Kế toán, Marketing, Đào tạo, Quản trị rủi ro
6. Bộ ISO của các phòng ban
7. Hướng dẫn xây dựng bảng lương và mẫu bảng lương
8. Tài liệu về xây dựng đội ngũ bán hàng
9. Hướng dẫn xây dựng lộ trình công danh trong công ty
10. Tài liệu về quản trị Marketing
11. Mẫu sổ tay nhân viên
12. Mẫu quy trình chuẩn về nhân sự
13. Tài liệu xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Tải miễn phí tại đây: http://blognhansu.net.vn/?p=21317

Nếu có tiền, em hãy đầu tư cho mình bộ thư viện tài liệu Quản trị nhân sự chuyên sâu em ạ. Thư viện sẽ chi tiết và cập nhật hơn. Em vui lòng xem thêm tại: tailieunhansu.net

1.2 Có thư viện miễn phí rồi thì, em chuẩn bị ít kinh phí tham gia khoá học cộng đồng bình dân học vụ phi lợi nhuận Giải mã Nhân sự: http://hrshare.edu.vn/giaima/ . Khoá này xây dựng theo vòng tròn Tuyển - Dạy - Dùng - Giữ - Thải nên tốt để biết tổng thể mà lại phi lợi nhuận.

Trong trường hợp vẫn muốn học 1 khóa học để có thể làm tác nghiệp được C&B, em tham khảo thêm khóa học: http://daotaonhansu.net/ky-thuat-tac-nghiep-cnb/ . Khóa học sẽ cầm tay chỉ việc giúp em làm được các công việc C&B như:

* 1. Rà soát hồ sơ nhân viên mới và ký hợp đồng:
+ Tiếp nhận và rà soát hồ sơ nhân viên mới
+ Soạn thảo hợp đồng lao động
+ Ký hợp đồng lao động
+ Linh hoạt hợp đồng khác liên quan đến dịch vụ lao động

* 2. Chấm công tính lương:
* Chấm công:
+ Lập bảng chấm công
+ Trích xuất dữ liệu chấm công
+ Kiểm tra bảng chấm công
* Tính lương:
+ Rà soát và kiểm tra quy chế lương và thưởng
+ Thiết kế bảng tính lương.
+ Tính tiền lương trong các trường hợp cụ thể (thử việc, làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, ngừng việc, học nghề, nghỉ Lễ Tết, nghỉ phép …).
+ Tính thưởng theo quy chế thưởng
* Báo cáo lương:
+ Hướng dẫn in trộn, gửi phiếu lương hàng loạt qua email
+ Báo cáo và phân tích chi phí tiền lương và chế độ phúc lợi hàng tháng, năm.

* 3. BHXH, BHYT, BHTN trong doanh nghiệp
* Đăng ký BHXH lần đầu
* Tăng/ Giảm Người lao động, điều chỉnh mức đóng BHXH hàng tháng.
* Thanh toán các chế độ:
+ Trợ cấp ốm đau
+ Thai sản
+ Lao động nam nghỉ khi vợ sinh con
+ Dưỡng sức phục hồi sức khỏe
+ Tử tuất
+ Tai nạn lao động
* Hướng dẫn các thủ tục và hồ sơ BHXH và thẻ BHYT :
+ Chốt sổ BHXH
+ Cấp lại thẻ BHYT
+ Điều chỉnh nơi KCB
+ Điều chỉnh số sổ BHXH do sai thông tin
* Soát xét số liệu với cơ quan BHXH

* 4. Tính thuế thu nhập cá nhân:
+ Đăng kí mã số thuế, người phụ thuộc: cách thức đăng kí và lưu ý khi đăng kí
+ Kê khai thuế tạm nộp theo tháng/quý
+ Quyết toán thuế thu nhập cá nhân

* 5. Theo dõi dữ liệu nhân sự:
+ Thiết lập file quản lý thông tin nhân viên
+ Báo cáo thông tin nhân sự
+ Làm các thủ tục nghỉ phép, chốt lương khi thôi việc.

* 6. Phân tích, kiểm soát và tối ưu chi phí lương, chế độ phúc lợi
+ Tổng quan thực trạng chi phí lương, chế độ phúc lợi trên thị trường
+ Phân tích hiệu quả sử dụng chi phí lương, chế độ phúc lợi
+ Kiểm soát và tối ưu chi phí lương, chế độ phúc lợi.

1.3 Học xong tổng thể rồi thì đi vào tìm hiểu các kỹ thuật chuyên sâu. Anh thấy 2 kỹ thuật sau HRM nên có:
- Xây dựng và triển khai hệ thống quản trị hiệu suất Kpi (http://daotaonhansu.net/kpi)
- Xây dựng và triển khai hệ thống Quản trị nhân sự lương 3P (http://daotaonhansu.net/3ps)
Ý anh là kỹ thuật xây dựng hệ thống nhé. Ở khoá Giải mã trên thì các hlv cộng đồng sẽ cùng chia sẻ. Còn ở các khoá chuyên sâu thì do anh đứng lớp. Em cứ tìm hiểu các bên nhưng anh tự hào chia sẻ là mấy khoá này tốt cả ở mức giá, nội dung và thực hành. Khi tham gia lớp em sẽ nhìn và thực hành trên mô hình doanh nghiệp giả định của học viên. Chỉ cần em chịu khó thực hành là gần như đã triển khai ở một công ty nào đó.

1.4 Cùng với đó, anh hi vọng em bỏ thời gian ra để đọc sách quản trị. Đọc nhiều loại vào từ quản trị chiến lược, bán hàng, marketing, sản xuất, logictic, xuất nhập khẩu... Việc này hơi khó với chị em vì còn phải chia thời gian cho nhiều thứ như gia đình, con cái. Nhưng làm đc sẽ tốt vì nó cho em cái nhìn đa chiều. Về sau dễ làm việc với các bộ phận. Ngoài ra, mình vẫn cần phải đọc sách về QTNS nữa.

Nếu ngại đọc sách giấy về QTNS, thì em đọc ebook tại đây nhé:
**Tặng Bộ sách MPDF và sách Quản trị Nhân sự khác**
Lâu lâu, lại có bạn hỏi Cường về sách đọc trong giới Quản trị Nhân sự. Thế là hứng khởi liền up các file sách sưu tầm được lên driver để gửi bạn. Nhân tiện cũng xin gửi tặng anh chị em bạn bè quan tâm luôn:

**Link download:** https://bit.ly/3c0GUoV

Trong này có các sách như:
MPDF – Chương trình quản lý nguồn nhân lực
MPDF – Phân tích công việc
MPDF – Thu hút và tìm kiếm nguồn nhân lúc
MPDF – Hệ thống tiền lương

4 quyển trên nằm trong bộ Quản trị Nhân lực dành cho chủ các doanh nghiệp vừa và nhỏ của MPDF. Mọi người đọc để có khái niệm cơ bản và cách triển khai quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Sách này đã ngừng xuất bản từ lâu nên rất hiếm. Ai muốn photo hoặc đọc bản gốc thì có thể lên tầng 2 của 64 Lý Thái Tổ - Hà Nội đọc. Hr cũng nên đọc thử. Sách này viết cho CEO nên mình đọc cũng có thể thấy được cách tiếp cận khi đứng trên góc nhìn của chủ doanh nghiệp.
Ngoài ra còn nhiều sách khác nữa. Tha hồ đọc và tham khảo.

1.5 Cùng với việc nâng cấp kiến thức, em nên nâng cấp cả mối quan hệ bằng cách chịu khó giao lưu với anh chị em trong giới quản trị nhân sự. Dưới đây là một số group tập trung mà anh nghĩ em nên tham gia:
Group Facebook: https://bit.ly/3oVl3qN
Group zalo và các Group khác: http://blognhansu.net.vn/ngay-nhan-su-vn/hr-group/

2. Nhảy vị trí: Anh biết một vài công ty đang cần HRM. Nếu em sẵn sàng lùi một bước (có thể là thu nhập) để tiến hơn thì bảo anh nhé!

Nguyễn Hùng Cường