Tuyển dụng nhân sự luôn là một trong những thách thức lớn đối với mọi doanh nghiệp. Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh và biến động, việc tìm kiếm những ứng viên phù hợp, vừa có kỹ năng chuyên môn, vừa hòa nhập được với văn hóa công ty, lại vừa tối ưu chi phí là một bài toán khó. Vậy làm thế nào để tuyển dụng hiệu quả mà tiết kiệm chi phí? Cùng Blognhansu tìm hiểu trong bài viết nhé.
Thách thức của tuyển dụng nhân sự hiện nay
Thị trường lao động ngày nay không còn là “người mua” nữa mà đã trở thành “người bán”. Ứng viên có nhiều lựa chọn hơn, yêu cầu cao hơn về môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ và cơ hội phát triển. Điều này đặt ra những thách thức đáng kể cho các nhà tuyển dụng:
Cạnh tranh gay gắt về nhân tài: Các doanh nghiệp phải cạnh tranh về lương thưởng, văn hóa công ty, thương hiệu nhà tuyển dụng và cơ hội nghề nghiệp. Ứng viên giỏi thường được nhiều công ty săn đón, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược thu hút và giữ chân hiệu quả.
Chi phí tuyển dụng cao: Từ chi phí quảng cáo, phỏng vấn, cho đến thời gian của đội ngũ tuyển dụng, mọi thứ đều tốn kém. Nếu quy trình không hiệu quả, doanh nghiệp có thể lãng phí một khoản tiền không nhỏ mà vẫn không tìm được người phù hợp.
Khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp: Không chỉ là tìm người có kỹ năng cứng, mà còn phải tìm được người có kỹ năng mềm, phù hợp với văn hóa và giá trị cốt lõi của công ty. Sai lầm trong khâu này có thể dẫn đến tỷ lệ nghỉ việc cao, gây thiệt hại lớn hơn về lâu dài.
Tốc độ thay đổi nhanh chóng của công nghệ: Yêu cầu về kỹ năng thay đổi liên tục, buộc doanh nghiệp phải luôn cập nhật và tìm kiếm những nhân tài có khả năng thích ứng và học hỏi nhanh.
Thương hiệu nhà tuyển dụng yếu: Một công ty có thể có sản phẩm hoặc dịch vụ tốt, nhưng nếu không xây dựng được thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh, họ sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút nhân tài.
8 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm nhất hiện nay
1. Tuyển dụng thông qua các website tuyển dụng
Các website tuyển dụng như VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder, LinkedIn… vẫn là kênh phổ biến và hiệu quả. Điểm mạnh của kênh này là tiếp cận được lượng lớn ứng viên đa dạng. Để tối ưu hiệu quả, doanh nghiệp cần:
- Viết mô tả công việc hấp dẫn: Mô tả rõ ràng về vai trò, trách nhiệm, yêu cầu và đặc biệt là những quyền lợi, cơ hội phát triển.
- Tối ưu từ khóa (SEO): Sử dụng các từ khóa mà ứng viên có thể tìm kiếm để tăng khả năng hiển thị.
- Mua các gói dịch vụ cao cấp (nếu cần): Các gói này thường cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn, tiếp cận cơ sở dữ liệu ứng viên chất lượng.
2. Tuyển dụng thông qua giới thiệu
Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu (Referral Recruitment) là cách tuyển dụng nhân viên thông qua mối quan hệ cá nhân. Với các mối quan hệ từ người quen trong ngành, HR sẽ có thêm những ứng viên chất lượng. Đây là một trong những phương pháp tuyển dụng mang lại nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí tìm kiếm ứng viên
- Cải thiện chất lượng ứng viên, do người được giới thiệu thường có kinh nghiệm
- Ứng viên có thái độ tốt, hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp
- Phù hợp với nhiều vị trí nhân sự
3. Tuyển dụng thông qua các mạng xã hội
Việt Nam nằm trong nhóm những quốc gia có tỷ lệ người dùng mạng xã hội cao nhất thế giới, biến mạng xã hội thành kênh tuyển dụng tiềm năng cho doanh nghiệp.
Bên cạnh việc đăng tin trên các trang tuyển dụng, nhiều doanh nghiệp tận dụng Facebook, Linkedin, Thread, TikTok… để tiếp cận ứng viên nhanh chóng. Mạng xã hội cũng đóng vai trò quan trọng trong cách thức tuyển dụng qua giới thiệu, mở rộng nguồn ứng viên chất lượng.
Theo nghiên cứu từ Randstad, 39% ứng viên tìm kiếm công việc mới qua mạng xã hội, trong đó Facebook và LinkedIn là hai nền tảng phổ biến nhất. Việc người dùng dành nhiều thời gian mỗi ngày trên mạng xã hội giúp các doanh nghiệp dễ dàng xây dựng hệ thống tuyển dụng và triển khai các chiến dịch tuyển dụng hiệu quả.
Tại Việt Nam, 50,9% nhân sự cấp cao thường xuyên cập nhật thông tin về môi trường làm việc và cơ hội nghề nghiệp qua mạng xã hội. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiếp cận lượng lớn ứng viên tiềm năng, đồng thời tối ưu chi phí tuyển dụng.
4. Sử dụng các video tuyển dụng
Sự phát triển của công nghệ đã thúc đẩy các cách tuyển dụng nhân sự sáng tạo hơn, trong đó video tuyển dụng đang trở thành xu hướng phổ biến. Các doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức này theo nhiều cách khác nhau:
- Video giới thiệu công ty: Doanh nghiệp có thể quay video về môi trường làm việc, văn hóa công ty, cơ sở vật chất, các hoạt động nội bộ… giúp ứng viên có cái nhìn chân thực hơn trước khi ứng tuyển.
- Livestream tuyển dụng: Trên các nền tảng như Facebook, TikTok, YouTube, doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi livestream để giải đáp thắc mắc của ứng viên, cung cấp thông tin chi tiết về công việc và quy trình tuyển dụng.
- Video chia sẻ kinh nghiệm từ nhân viên: Các nhân viên hiện tại có thể tham gia video để kể về trải nghiệm làm việc tại công ty, nhờ đó, ứng viên cảm thấy gần gũi và tin tưởng hơn.
- Video hướng dẫn quy trình tuyển dụng: Một số công ty còn tạo video hướng dẫn cách nộp hồ sơ, quy trình phỏng vấn…
5. Thuê dịch vụ tuyển dụng (Headhunter)
Các doanh nghiệp chưa có quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp thường lựa chọn những phương án tuyển dụng để tìm kiếm nhân tài. Trong đó, dịch vụ tuyển dụng nhân sự như Headhunter và Employment Agency được sử dụng phổ biến.
Headhunter đóng vai trò tìm kiếm và thu hút những ứng viên có chuyên môn cao, đáp ứng chính xác yêu cầu công việc của doanh nghiệp. Trong khi đó, các công ty giới thiệu việc làm (Employment Agency) hỗ trợ kết nối người lao động với những vị trí phù hợp, giúp quá trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.
6. Tổ chức các sự kiện tuyển dụng
Các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tuyển dụng nhân sự ngay từ khi sinh viên còn ngồi trên ghế nhà trường. Hiện nay, nhiều hình thức sự kiện tuyển dụng được tổ chức như hội chợ việc làm, workshop, coffee talk, phỏng vấn sinh viên trực tiếp hoặc online... Các hoạt động này thường diễn ra tại các trường đại học hoặc dưới hình thức trực tuyến, giúp doanh nghiệp kết nối với ứng viên tiềm năng dễ dàng hơn.
Những sự kiện này là cơ hội để phát hiện nhân tài, đồng thời, giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu tuyển dụng. Đối với các công ty lớn, phương thức này mang lại lợi thế trong việc tìm kiếm nguồn ứng viên chất lượng cao, tạo nền tảng phát triển nhân sự lâu dài.
7. Sử dụng mạng lưới tuyển dụng trong nội bộ
Có thể nói việc sử dụng mạng lưới tuyển dụng nội bộ là một trong những kênh hữu hiệu giúp doanh nghiệp tuyển dụng được nhân tài. Thông qua mối quan hệ trong công ty, nhà tuyển dụng có thể khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên phù hợp, tạo ra nguồn nhân sự chất lượng.
Để triển khai, doanh nghiệp cần đăng tải thông báo tuyển dụng trên các kênh nội bộ, cung cấp đầy đủ thông tin về vị trí và yêu cầu tuyển dụng, đưa ra các phần thưởng khuyến khích. Điều này giúp nhân viên dễ dàng giới thiệu cơ hội việc làm đến bạn bè, người thân…
8. Sử dụng phần mềm tuyển dụng
Quản lý tuyển dụng bằng phần mềm đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại số, giúp doanh nghiệp hạn chế các công việc thủ công tốn thời gian. Việc sử dụng phần mềm tuyển dụng sẽ giảm thiểu giấy tờ, thủ tục đáng kể, cho phép theo dõi hiệu quả tuyển dụng một cách khoa học hơn.
Lời kết
Tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm không chỉ là một mục tiêu mà còn là một quá trình liên tục đòi hỏi sự đổi mới và linh hoạt. Bằng cách kết hợp các phương pháp truyền thống với các công cụ công nghệ hiện đại, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, thu hút được những nhân tài sáng giá và xây dựng một đội ngũ vững mạnh, sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức trong tương lai.
