Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc thu hút và giữ chân nhân tài trở thành một trong những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Bên cạnh mức lương hấp dẫn, chế độ phúc lợi cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự khác biệt và thu hút ứng viên. Vậy làm thế nào để xây dựng chế độ phúc lợi hiệu quả? Cùng Blognhansu trả lời câu hỏi này trong bài viết nhé.
Phúc lợi là gì?
Phúc lợi (trong tiếng Anh là Benefits) chính là các quyền lợi dành cho người lao động ngoài lương thưởng. Có thể hiểu là các tiện ích để tạo sự thoải mái và tiện nghi trong thời gian làm việc, chính là các loại bảo hiểm, các chính sách liên quan đến sức khỏe, sự an toàn và chế độ đãi ngộ cho nhân viên.
Ngoài quy định bắt buộc pháp luật, chế độ phúc lợi có thể hiểu là các dịch vụ, cơ sở vật chất và tiện nghi khác nhau, thường được cung cấp tự nguyện bởi các doanh nghiệp, để có thể giữ chân nhân tài và tăng năng suất làm việc của nhân viên.
Các chính sách phúc lợi dành cho nhân viên
Một số chế độ phúc lợi của các tập đoàn lớn, giúp doanh nghiệp nâng cao thương hiệu tuyển dụng và giữ chân nhân viên:
- Đảm bảo lợi ích tối thiểu về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
- Phụ cấp làm thêm, tăng ca, thưởng Lễ Tết đều đặn, dựa trên kết quả làm việc thực tế.
- Chương trình bảo trợ sức khỏe toàn diện, với các chương trình bảo hiểm ngoài, đặc biệt hiệu quả với nhân sự làm việc lâu năm.
- Đảm bảo số ngày nghỉ phép của nhân sự, với chế độ thanh toán thêm lương với các nhân sự không lựa chọn nghỉ phép.
- Lộ trình phát triển chuyên môn vững vàng, tạo thêm niềm tin cho nhân sự.
- Nghỉ mát, đi du lịch cùng công ty, chính là các hoạt động phúc lợi cho nhân viên như tiệc nghỉ, chuyến đi cuối tuần, tụ họp ăn trưa và các sự kiện xây dựng nhóm để nhân viên có thời gian thư giãn và tận hưởng công ty của nhau và thậm chí kết nối với những người khác trong cộng đồng.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể xem xét thêm một số tiện ích như sau để tạo thêm không khí vui vẻ nơi công sở, như:
- Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc với môi trường làm việc thoải mái, tiện nghi. Môi trường thư giãn thoải mái ngay tại văn phòng, trong khu vực ăn uống, như thêm một bàn bóng bàn hoặc các trò chơi điện tử trong văn phòng để sử dụng trong giờ giải lao và bữa trưa của nhân viên cũng có thể giúp nâng cao tinh thần và khí thế làm việc
- Đưa ra các lợi ích độc quyền khác như hỗ trợ chi phí chăm sóc con cái ngoài giờ, cũng như tạo điều kiện cho nhân sự về sớm (vào những ngày không quá bận) để có thể chăm sóc gia đình.
- Trọn gói chi phí ăn uống tại văn phòng, bao gồm cung cấp bữa ăn chính và đồ ăn nhẹ miễn phí.
- Cung cấp dịch vụ giặt là bộ đồ công sở miễn phí tại văn phòng.
- Giảm giá cho nhân viên và gia đình của họ đối với các sản phẩm và dịch vụ có liên quan tới hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp.
- Có thư viện chung, cung cấp sách và tạp chí miễn phí.
- Dành thời gian cho nhân viên hoạt động tình nguyện trong cộng đồng, chính là thời gian kết nối ngoại khóa của doanh nghiệp.
Cách xây dựng chế độ phúc lợi nhân viên
Xây dựng chế độ phúc lợi nhân viên không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Dưới đây là các bước xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên.
1. Xác định các mục tiêu lợi ích và ngân sách
Đầu tiên, trước khi bắt đầu xây dựng chế độ phúc lợi, bạn cần xác định rõ ràng các mục tiêu mà công ty muốn đạt được. Mục tiêu này có thể liên quan đến việc thu hút nhân tài, giữ chân nhân viên hiện tại hoặc đơn giản là nâng cao mức độ hài lòng trong công việc.
Một điều quan trọng không kém là đánh giá ngân sách dành cho các chế độ phúc lợi này. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng số tiền mình có thể chi trả để đảm bảo rằng chế độ phúc lợi không trở thành gánh nặng tài chính trong dài hạn. Sẽ thật tốt nếu ngân sách được dự kiến từ đầu năm, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện.
2. Đánh giá nhu cầu
Việc đánh giá nhu cầu của nhân viên là bước thứ hai không thể thiếu trong quá trình xây dựng chế độ phúc lợi. Bạn cần phải nắm rõ những gì nhân viên đang cần, mong mỏi và cảm thấy thiếu thốn.
Một trong những cách tốt nhất để đánh giá nhu cầu là tiến hành khảo sát. Qua đó, bạn có thể tìm hiểu về các lĩnh vực mà nhân viên cảm thấy cần cải thiện. Ví dụ, một số người có thể muốn có thêm thời gian nghỉ ngơi, trong khi những người khác có thể chú trọng hơn đến các khóa đào tạo phát triển nghề nghiệp.
3. Lên kế hoạch khung chế độ phúc lợi cho nhân viên
Sau khi đã xác định được các mục tiêu cũng như nhu cầu của nhân viên, bước tiếp theo là lên kế hoạch cho khung chế độ phúc lợi. Đây là lúc bạn cần cụ thể hóa các chương trình và chính sách mà công ty sẽ áp dụng.
Trong bước này, bạn không chỉ cần liệt kê các loại phúc lợi sẽ được cung cấp mà còn phải tính toán cách thức triển khai, quản lý và theo dõi hiệu quả của chúng.
Để tạo sự khác biệt trong chế độ phúc lợi, bạn có thể thử áp dụng những ý tưởng sáng tạo. Ví dụ, tổ chức các buổi hội thảo về sức khỏe tâm lý hoặc các chương trình tập thể dục nhóm.
Một số công ty đã áp dụng các chính sách độc đáo như cho phép nhân viên có “ngày tự do” hàng tháng để phục hồi tinh thần. Điều này không chỉ giúp nhân viên giữ vững sức khỏe mà còn củng cố sự trung thành của họ với doanh nghiệp.
4. Thông báo chế độ phúc lợi cho nhân viên thông qua truyền thông nội bộ
Một chế độ phúc lợi tốt sẽ không phát huy hết tiềm năng nếu nhân viên không biết đến nó. Điều này đòi hỏi bạn phải có một kế hoạch truyền thông nội bộ rõ ràng và hấp dẫn để giới thiệu về các phúc lợi mà công ty cung cấp.
Bạn có thể sử dụng nhiều kênh khác nhau để thông báo cho nhân viên, từ các cuộc họp mặt trực tiếp cho đến email, bản tin nội bộ và mạng xã hội của công ty.
4.1 Lựa chọn kênh truyền thông phù hợp
Công ty cần xác định kênh truyền thông nào là hiệu quả nhất để tiếp cận nhân viên. Có thể lựa chọn các kênh truyền thông truyền thống như bảng tin hoặc họp mặt hoặc sử dụng các công nghệ mới như video trực tuyến, ứng dụng di động để truyền tải thông điệp.
Điều quan trọng là đảm bảo rằng mọi thông điệp đều dễ hiểu và rõ ràng, giúp nhân viên dễ dàng nắm bắt thông tin về chế độ phúc lợi.
4.2 Tổ chức sự kiện giới thiệu phúc lợi
Một ý tưởng thú vị là tổ chức các sự kiện để giới thiệu chế độ phúc lợi cho nhân viên. Bạn có thể tổ chức các buổi hội thảo hoặc lễ phát động chế độ phúc lợi, nơi nhân viên có thể tham gia trò chuyện và đặt câu hỏi.
Sự kiện này sẽ không chỉ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về chế độ phúc lợi mà còn tạo cơ hội để họ giao lưu và kết nối với nhau. Điều này sẽ giúp nâng cao tinh thần đồng đội và sự gắn kết trong công ty.
4.3 Tạo tài liệu hướng dẫn chi tiết
Một tài liệu hướng dẫn chi tiết về chế độ phúc lợi cũng rất cần thiết. Tài liệu này nên bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến phúc lợi, cách thức đăng ký và các bước thực hiện, giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận và sử dụng các phúc lợi mà công ty cung cấp.
Ngoài ra, bạn cũng nên cập nhật tài liệu này thường xuyên để đảm bảo rằng nó luôn chính xác và kịp thời.
5. Xây dựng quy trình đánh giá định kỳ để xác định hiệu quả của chế độ phúc lợi
Cuối cùng, để đảm bảo rằng chế độ phúc lợi của bạn luôn hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của nhân viên, việc xây dựng một quy trình đánh giá định kỳ là vô cùng quan trọng. Quy trình này sẽ giúp bạn theo dõi và đánh giá hiệu quả của các phúc lợi, từ đó đưa ra các cải tiến cần thiết nếu cần thiết.
Lời kết
Việc xây dựng chế độ phúc lợi nhân viên hiệu quả không phải là một nhiệm vụ đơn giản, nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn tuân thủ các bước rõ ràng và cụ thể. Từ việc xác định các mục tiêu và ngân sách, đánh giá nhu cầu, lên kế hoạch khung chế độ phúc lợi, thông báo đến nhân viên, cho đến việc xây dựng quy trình đánh giá định kỳ – mỗi bước đều góp phần quan trọng vào việc tạo dựng một môi trường làm việc tốt đẹp và gia tăng sự hài lòng của nhân viên.
