Vậy là cũng một năm trôi qua. Năm ngoái luật BHXH có hiệu lực nên mọi thứ đều mới (Xem thêm phiên bản năm ngoài tại đây "[Update iCPO ver 310825] Bản nâng cấp thư viện QTNS iCPO advan phiên bản mừng A80"). Sự biến động từ thời điểm đó đến nay vẫn chưa dừng. Ví dụ như đợt này tôi thấy một số anh chị em nói rằng BHXH không chấp nhận hợp đồng dịch vụ và hợp đồng cộng tác viên. Họ quy hết các loại hợp đồng đó thành hợp đồng lao động không trọn thời gian.
Rồi tiếp, đợt này nhà nước ra nhiều thông tư nghị định, các cơ quan liên ngành phối hợp để tăng cường thanh tra, kết hợp với việc nhiều đơn vị dịch vụ liên quan đến nhân sự muốn thu hút sự chú ý nên đã truyền thông đánh vào nỗi sợ hãi dẫn tới mọi người (bao gồm cả chủ doanh nghiệp, nhân sự và kế toán) bị áp lực tuân thủ. Điểm này cũng tốt là giúp các công ty tuân thủ. Nhưng nó cũng dở là gây ra sự hoang mang cho nhiều người chủ và họ đang tìm cách "thoát".
Ví dụ dưới đây là 1 bộ hồ sơ pháp lý lao động do áp lực ở trên mà nhiều người đang muốn tham khảo:
Bộ hồ sơ chuẩn bị gồm:
- Danh sách toàn bộ NLĐ từng làm việc trong thời kỳ kiểm tra;
- Sổ quản lý lao động;
- HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm;
- Hồ sơ thử việc;
- Bảng chấm công;
- Bảng tính và thanh toán lương, thưởng, phụ cấp;
- Sao kê/chứng từ chi lương;
- Hồ sơ tăng, giảm BHXH;
- Dữ liệu quá trình tham gia BHXH của từng người;
- Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp;
- Thang, bảng lương và các hồ sơ lao động liên quan;
- Quyết định tăng lương, điều chuyển, nghỉ việc, nghỉ không lương;
- Hồ sơ thai sản, ốm đau nếu có;
- Hồ sơ cộng tác viên, giao khoán, chuyên gia, thời vụ;
- Tờ khai/quyết toán TNCN và danh sách cá nhân nhận thu nhập;
- Sổ kế toán các tài khoản tiền lương, BHXH và chứng từ thanh toán liên quan.
Anh chị và các bạn có bộ tài liệu này chưa? Nếu chưa và muốn tham khảo, hãy tải ngay thư viện iCPO để update. Đợt update này so với đợt trước không lớn bằng nhưng có thêm 1 số tài liệu cho phù hợp thời điểm hiện nay. Dưới đây là một số cập nhật:
Anh chị vui lòng click vào link ở dưới để download các tài liệu mới cập nhật (kéo chuột xuống dưới):
Chú ý: Nếu chưa biết cách sử dụng iCPO, anh chị hãy tham khảo bài viết này: "Hướng dẫn cách sử dụng thư viện tài liệu QTNS iCPO":
- Bước 1: Tải hết các tài liệu về máy của anh chị theo hướng dẫn từ mail được gửi riêng cho anh chị.
- Bước 2: Sử dụng trình duyệt virut quét toàn bộ folder để đọc nhanh số tài liệu có trong hệ thống. Cường đảm bảo không có virut nhưng để đọc nhanh thì chỉ có cái đó mới lướt qua các tài liệu và hiện tên lên.
- Bước 3: Giải nén và sắp xếp các folder đúng theo hình ảnh.
- Bước 4: Sau đó dùng chức năng tìm kiếm của Windows hoặc Mac: Ctrl + F; Đánh từ khóa tài liệu cần tìm. Ví dụ: "ke hoach tuyen dung" hoặc "tuyen dung". Thư viện tài liệu được Cường xây dựng sao cho dễ dùng dễ tìm nên các tài liệu không hề được mã hóa mà để nguyên tên tiếng Việt không dấu.
Chúc anh chị sử dụng tài liệu hữu ích. Về sau khi có tài liệu mới, Cường sẽ tiếp tục update gửi mail cho anh chị!
Tái bút: Thư viện tài liệu được update theo nhu cầu người dùng. Vì thế anh chị có bài toán gì mà sau khi tìm kiếm không thấy tài liệu tham khảo vui lòng trao đổi với Cường hoặc các bạn trợ lý.
Nguyễn Hùng Cường
