Theo Nghị định 283/2025/NĐ-CP, kế toán – nhân sự nên đặc biệt lưu ý các lỗi sau. Nghị định quy định tổ chức thông thường bị phạt gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân.

Hôm nay tôi sẽ tổng hợp 1 cách chi tiết dễ hiểu để các bạn đọc nhanh và lưu lại để tránh nhé.

1. Không lập sổ quản lý lao động

- Mức phạt DN: 2 – 6 triệu đồng.
- Lưu ý: Bao gồm không lập, lập không đúng thời hạn hoặc không nhập đầy đủ thông tin NLĐ.

2. Không báo cáo tình hình thay đổi lao động

- Mức phạt DN: 10 – 20 triệu đồng.
- Lưu ý: Đây là lỗi nhiều DN có lao động nhưng bỏ quên nghĩa vụ báo cáo.

3. Không giao kết HĐLĐ bằng văn bản khi bắt buộc

Mức phạt DN theo số NLĐ vi phạm:
- 01–10 NLĐ: 4 – 10 triệu
- 11–50 NLĐ: 10 – 20 triệu
- 51–100 NLĐ: 20 – 30 triệu
- 101–300 NLĐ: 30 – 40 triệu
- Từ 301 NLĐ: 40 – 50 triệu.

4. Giữ bản chính CCCD, văn bằng, chứng chỉ của NLĐ

- Mức phạt DN: 40 – 50 triệu đồng.
- Lưu ý: Tuyển dụng xong không được giữ giấy tờ gốc của NLĐ.

5. Yêu cầu NLĐ đặt cọc tiền/tài sản để thực hiện HĐLĐ
- Mức phạt DN: 40 – 50 triệu đồng.
- Lưu ý: Còn phải trả lại tiền/tài sản và tiền lãi cho NLĐ.

6. Thử việc sai quy định

Các lỗi như thử việc quá 1 lần cho một công việc, quá thời gian hoặc trả lương thử việc dưới 85%:
- Mức phạt DN: 4 – 10 triệu đồng.
- Lưu ý: Có trường hợp còn phải trả đủ tiền lương cho NLĐ.

7. Không thông báo kết quả thử việc

- Mức phạt DN: 1 – 2 triệu đồng.

8. Không thanh toán đầy đủ quyền lợi khi chấm dứt HĐLĐ

Mức phạt DN theo số NLĐ:
- 01–10: 2 – 4 triệu
- 11–50: 4 – 10 triệu
- 51–100: 10 – 20 triệu
- 101–300: 20 – 30 triệu
- Từ 301: 30 – 40 triệu.

Lưu ý: Bao gồm các trường hợp không thanh toán đúng hạn quyền lợi, không trả trợ cấp thôi việc/trợ cấp mất việc khi đủ điều kiện...

9. Không xây dựng/thông báo thang lương, bảng lương

- Mức phạt DN: 10 – 20 triệu đồng.
- Lưu ý: DN phải công bố tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

10. Trả lương không đúng hạn, không trả hoặc trả thiếu lương
Mức phạt DN:

- 01–10 NLĐ: 10 – 20 triệu
- 11–50: 20 – 40 triệu
- 51–100: 40 – 60 triệu
- 101–300: 60 – 80 triệu
- Từ 301: 80 – 100 triệu.

Lưu ý: Có thể phải trả đủ tiền lương và tiền lãi trên khoản trả thiếu/chậm trả.

11. Trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu

Tùy số NLĐ vi phạm, mức phạt DN từ 40 – 150 triệu đồng.

Lưu ý: Ngoài tiền phạt còn phải trả đủ phần tiền lương thiếu và tiền lãi cho NLĐ.

12. Không bảo đảm nghỉ hằng tuần/nghỉ theo quy định

- Mức phạt DN: 4 – 10 triệu đồng.

13. Làm thêm giờ vượt mức pháp luật cho phép

Mức phạt DN:
- 01–10 NLĐ: 10 – 20 triệu
- 11–50: 20 – 40 triệu
- 51–100: 40 – 80 triệu
- 101–300: 80 – 120 triệu
- Từ 301: 120 – 150 triệu.

14. Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 NLĐ

- Mức phạt DN: 10 – 20 triệu đồng.
- Lưu ý: DN từ 10 NLĐ trở lên phải đặc biệt rà lại nội quy lao động.

15. Không đăng ký nội quy lao động

- Mức phạt DN: 10 – 20 triệu đồng.

16. Phạt tiền hoặc cắt lương thay cho xử lý kỷ luật

- Mức phạt DN: 40 – 80 triệu đồng.
- Lưu ý: Không được tự đặt quy định “đi muộn phạt 200.000”, “làm sai trừ lương” rồi coi đó là hình thức kỷ luật

17. Xử lý kỷ luật NLĐ không đúng trình tự

- Mức phạt DN: 10 – 20 triệu đồng đối với nhóm hành vi theo quy định.
- Lưu ý: Sai thủ tục có thể dẫn đến phải nhận NLĐ trở lại và trả các quyền lợi liên quan.

18. Vi phạm quyền của lao động nữ

Một số hành vi như không bảo đảm quyền nghỉ, bố trí công việc không phù hợp hoặc vi phạm quy định đối với NLĐ mang thai, nuôi con nhỏ:
- Mức phạt DN có thể từ 20 – 40 triệu đồng tùy hành vi.
- Trường hợp nghiêm trọng còn phải khôi phục quyền lợi cho NLĐ.

19. Sử dụng lao động chưa thành niên trái quy định

- Tùy hành vi, mức phạt DN có thể lên tới 150 triệu đồng.
- Lưu ý: Phải kiểm tra độ tuổi, thời giờ làm việc và danh mục công việc được phép.

20. Không tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động

Tùy số NLĐ vi phạm:
- Mức phạt DN có thể từ 10 – 100 triệu đồng.
- Lưu ý: Ngành xây dựng, sản xuất, cơ khí, vận tải... đặc biệt dễ gặp lỗi này.

21. Không kiểm định máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ

- Tùy số lượng máy móc, mức phạt DN có thể từ 40 – 150 triệu đồng.
- Lưu ý: Máy móc thuộc danh mục bắt buộc phải kiểm định trước khi đưa vào sử dụng.

22. Vi phạm quy định về tai nạn lao động

Không khai báo, điều tra; không thanh toán chi phí; không bồi thường/trợ cấp cho NLĐ...

- Mức phạt tùy hành vi và số NLĐ, có thể lên tới hàng chục triệu đồng.
- Ngoài phạt còn có thể phải thanh toán chi phí y tế, tiền lương, bồi thường/trợ cấp.

23. Chậm đóng, đóng thiếu BHXH bắt buộc

- Phạt: 12% – 15% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản
- Tối đa: 75 triệu đồng đối với người sử dụng lao động.

Ngoài ra còn phải đóng đủ số tiền BHXH thiếu/chậm đóng và số tiền tính theo mức 0,03%/ngày theo quy định.

24. Trốn đóng BHXH bắt buộc

- Phạt: 18% – 20% tổng số tiền trốn đóng
- Tối đa: 75 triệu đồng.

Lưu ý: Nếu hành vi đủ yếu tố cấu thành tội phạm thì còn có thể bị xử lý theo pháp luật hình sự.

25. Chậm đóng BHTN

- Phạt: 12% – 15% tổng số tiền chậm đóng
- Tối đa: 75 triệu đồng.

26. Trốn đóng BHTN

- Phạt: 18% – 20% tổng số tiền trốn đóng
- Tối đa: 75 triệu đồng.
- Đồng thời phải khắc phục số tiền chưa đóng theo quy định.

27. Chậm đóng/đóng thiếu kinh phí công đoàn

- Phạt từ 12% – 15% tổng số tiền phải đóng, nhưng không quá 75 triệu đồng.
- Lưu ý: Ngoài phạt còn phải nộp đủ số kinh phí công đoàn còn thiếu và xử lý phần chậm đóng theo quy định.

28. Không đóng kinh phí công đoàn

- Phạt từ 18% – 20% tổng số tiền phải đóng, nhưng không quá 75 triệu đồng.

Tiền phạt chưa phải là tất cả. Nhiều lỗi doanh nghiệp còn phải truy đóng BHXH, trả đủ lương, trả tiền lãi, hoàn tiền đã thu, bồi thường cho NLĐ, nhận NLĐ trở lại làm việc...

Vậy nên mn nhớ share về để lưu lại và sau cần xem và tránh nhé

Nguồn: Thái Sơn amatax