Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường lao động, việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút được nhân tài mà còn ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động và chi phí. Một trong những chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả tuyển dụng chính là "Cost per hire" (chi phí mỗi lần tuyển dụng). Trong bài viết này, cùng Blognhansu tìm hiểu cost per hire là gì và tất tần tật về chi phí tuyển dụng nhé.
Cost per hire là gì?
Cost per hire (chi phí tuyển dụng trên đầu người) là một thuật ngữ được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực nhân sự. Đây là tổng số tiền mà một doanh nghiệp phải chi trả để tuyển dụng thành công một nhân viên mới.
Có thể nói, chi phí tuyển dụng chính là một chuẩn mực cho việc tổ chức các hoạt động tuyển dụng.
- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng: Cost per hire giúp các doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của các chiến lược tuyển dụng khác nhau. Từ đó, họ có thể đưa ra những quyết định tối ưu để giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng ứng viên.
- Quản lý ngân sách: Hiểu rõ chi phí tuyển dụng giúp các doanh nghiệp lên kế hoạch ngân sách hiệu quả hơn, tránh lãng phí nguồn lực.
- So sánh với đối thủ: Bằng cách so sánh cost per hire với các doanh nghiệp cùng ngành, các công ty có thể đánh giá vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường.
Ý nghĩa của chỉ số Cost per hire
Mỗi cá nhân sẽ có cách làm việc riêng dựa trên điểm mạnh, tính cách của họ. Do đó, kế hoạch tiếp cận với từng cá nhân cũng sẽ khác nhau khiến cho chi phí tuyển dụng là không giống nhau.
Dựa trên định hướng và mục tiêu, doanh nghiệp sẽ khoanh vùng những ứng viên có cùng tầm nhìn, khả năng phát triển sẽ tốt hơn cả. Muốn vậy, bộ phận tuyển dụng cần phải có cách thức để thu hút sự chú ý, thuyết phục họ đến làm việc cho doanh nghiệp mình.
Việc cân đối chi phí cho mỗi lần tuyển dụng là cần thiết để nắm được trung bình mỗi ứng viên phải chi trả bao nhiêu. Tuy nhiên, chi phí ở mỗi thời điểm có thể khác nhau. Đặc biệt, giữa các vị trí tuyển dụng cũng sẽ có sự thay đổi và chênh lệch nên việc cân đối chi phí cũng rất quan trọng.
Khi đo lường được chi phí tuyển dụng, bộ phận tuyển dụng sẽ có được cái nhìn tổng quan nhất về số tiền đang tiêu. Từ đó, tối ưu chi phí một cách tốt hơn, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cuối cùng.
Các hạng mục trong chi phí tuyển dụng
Dưới đây là các hạng mục chi phí chính thường gặp trong quá trình tuyển dụng:
1. Chi phí quảng cáo
- Đăng tin tuyển dụng: Chi phí cho việc đăng tin trên các trang web việc làm, mạng xã hội, báo chí... Các nền tảng như LinkedIn, Indeed hoặc các trang web việc làm địa phương thường có phí đăng tin.
- Quảng cáo trực tuyến: Nếu doanh nghiệp chọn sử dụng quảng cáo trả phí (PPC) để thu hút ứng viên, chi phí này có thể gia tăng đáng kể.
2. Chi phí cho dịch vụ tuyển dụng
- Công ty tuyển dụng: Khi hợp tác với các công ty tuyển dụng hoặc headhunter, doanh nghiệp thường phải trả phí hoa hồng, có thể lên đến 20-30% lương năm đầu của ứng viên.
- Tư vấn nhân sự: Các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp có thể hỗ trợ trong việc xây dựng quy trình tuyển dụng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.
3. Chi phí phỏng vấn
- Di chuyển và lưu trú: Nếu ứng viên đến từ xa, doanh nghiệp có thể cần chi trả vé máy bay, khách sạn, và chi phí ăn uống.
- Phòng phỏng vấn: Sử dụng phòng họp hoặc không gian riêng biệt để thực hiện phỏng vấn, bao gồm cả trang thiết bị như máy chiếu, máy tính và hệ thống truyền thông.
4. Chi phí quản lý tuyển dụng
- Thời gian của nhân sự: Bao gồm thời gian của các quản lý, HR và các thành viên khác trong đội ngũ trong quá trình sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.
- Phân tích dữ liệu: Chi phí cho việc thu thập và phân tích dữ liệu ứng viên, giúp cải thiện quy trình tuyển dụng trong tương lai.
5. Chi phí đào tạo và hội nhập
- Đào tạo: Chi phí cho các chương trình đào tạo ban đầu cho nhân viên mới để đảm bảo họ có kỹ năng cần thiết cho công việc.
- Hỗ trợ hội nhập: Chi phí cho việc tạo ra các chương trình hỗ trợ hội nhập, giúp nhân viên mới làm quen với văn hóa công ty và quy trình làm việc.
6. Chi phí công nghệ
- Phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS): Chi phí mua hoặc thuê phần mềm giúp quản lý quy trình tuyển dụng, theo dõi ứng viên và lưu trữ thông tin.
- Công nghệ phỏng vấn trực tuyến: Nếu sử dụng công cụ phỏng vấn trực tuyến (như Zoom hoặc Microsoft Teams), cần tính đến chi phí sử dụng và duy trì các phần mềm này.
7. Chi phí khác
- Sự kiện tuyển dụng: Chi phí tổ chức các buổi hội thảo, ngày hội việc làm hoặc các sự kiện kết nối với ứng viên.
- Quà tặng cho ứng viên: Chi phí cho các món quà nhỏ cho ứng viên đã tham gia phỏng vấn.
- Khảo sát và phản hồi: Chi phí thu thập phản hồi từ ứng viên và nhân viên để cải thiện quy trình tuyển dụng.
Lời kết
Trong bài viết này, Blognhansu đã cùng bạn tìm hiểu về cost per hire là gì. Cost per Hire là một chỉ số quan trọng trong quản lý tuyển dụng, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả chi phí trong việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự. Việc hiểu rõ về các hạng mục chi phí liên quan, từ quảng cáo, dịch vụ tuyển dụng, đến đào tạo và hội nhập, sẽ giúp các nhà quản lý nhân sự tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và cải thiện chiến lược nhân sự tổng thể.
