Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao một số doanh nghiệp luôn thu hút được những nhân tài và giữ chân được họ trong thời gian dài? Câu trả lời là họ có quy chế lương thưởng hợp lý và hấp dẫn. Quy chế lương thưởng không chỉ là một bảng lương mà còn là một công cụ quản lý nhân sự hiệu quả. Cùng Blognhansu tìm hiểu trong bài viết hôm nay nhé.
Tại sao cần xây dựng quy chế lương thưởng?
Xây dựng quy chế lương thưởng là một trong những hoạt động quan trọng trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
1. Đảm bảo tính công bằng và minh bạch
Mỗi vị trí công việc sẽ có những tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc khác nhau. Quy chế lương thưởng sẽ giúp xác định rõ ràng các tiêu chí này, đảm bảo sự công bằng trong việc đánh giá và phân phối lương thưởng.
Bên cạnh đó, quy chế rõ ràng giúp loại bỏ tình trạng thiên vị, tạo ra một môi trường làm việc công bằng, nơi mà mỗi cá nhân đều có cơ hội được đánh giá và thăng tiến dựa trên năng lực của mình. Khi nhân viên hiểu rõ về quy chế lương thưởng, họ sẽ cảm thấy được đối xử công bằng và tin tưởng vào sự minh bạch của doanh nghiệp.
2. Tạo động lực làm việc
Quy chế lương thưởng với những phần thưởng hấp dẫn sẽ tạo động lực cho nhân viên cố gắng đạt được những mục tiêu được giao.
Khi có một hệ thống đánh giá và thưởng phạt rõ ràng, nhân viên sẽ có động lực cạnh tranh để đạt được kết quả tốt nhất. Một khi nhân viên có động lực làm việc cao, họ sẽ nỗ lực hết mình để hoàn thành công việc được giao, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc cho toàn bộ doanh nghiệp.
3. Giữ chân nhân tài
Một quy chế lương thưởng hấp dẫn sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được những ứng viên tài năng. Khi nhân viên cảm thấy được đánh giá đúng mức và có cơ hội thăng tiến, họ sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Ngoài ra, quy chế lương thưởng hợp lý giúp giảm thiểu tình trạng nhân viên nghỉ việc, tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới.
4. Quản lý chi phí hiệu quả
Quy chế lương thưởng giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí nhân sự, đảm bảo rằng việc phân phối lương thưởng được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả. Bằng cách liên kết chặt chẽ giữa hiệu quả công việc và mức lương thưởng, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.
5. Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động
Quy chế lương thưởng cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật lao động hiện hành, tránh những tranh chấp không đáng có.
Căn cứ xây dựng quy chế lương thưởng cho người lao động
Để đảm bảo quy chế được thiết kế một cách khoa học và phù hợp, doanh nghiệp cần dựa trên những yếu tố sau đây:
1. Các quy định pháp lý
Phải tuân thủ quy định của pháp luật liên quan đến việc áp dụng và xây dựng chính sách quy chế lương thưởng công ty. Điều này bao gồm tuân thủ quy định về mức lương tối thiểu, quyền lợi của người lao động, các khoản thuế và quy định khác liên quan.
2. Chính sách và chiến lược tổ chức
Chế độ lương thưởng phải phù hợp với chiến lược và chính sách của tổ chức. Đảm bảo hệ thống lương thưởng được xây dựng dựa trên mục tiêu, giá trị cốt lõi và tài chính của doanh nghiệp.
3. Phân tích công việc và định vị chức năng
Để tính toán mức lương thích hợp cho mỗi vị trí công việc, doanh nghiệp cần tiến hành phân tích chi tiết công việc và chức vụ của từng nhân viên. Từ đó, xác định được các yếu tố như trình độ, trách nhiệm, kỹ năng đóng góp của từng vị trí công việc.
4. Hiệu suất lao động
Quy chế lương thưởng của công ty nên căn cứ theo hiệu suất công việc và kết quả làm việc của nhân viên để xác định các mức thưởng phù hợp.
Ngoài ra, quy chế lương thưởng còn được xây dựng dựa vào các yếu tố sau, cũng ảnh hưởng khá nhiều đến mức lương thưởng của mỗi doanh nghiệp:
- Trình độ học vấn;
- Số năm kinh nghiệm làm việc;
- Thị trường và tài chính của doanh nghiệp.
Quy trình xây dựng cơ chế lương thưởng cho người lao động
Dưới đây là quy trình các bước xây dựng cơ chế lương thưởng cho người lao động:
1. Thu thập thông tin
Thu thập các thông tin liên quan đến chính sách lương thưởng hiện tại của tổ chức. Đồng thời, xem lại các quy định pháp lý, thông tin về thị trường lao động, yếu tố cạnh tranh và tài chính của doanh nghiệp.
2. Phân tích chi tiết công việc
Tiến hành phân tích công việc và chức danh của nhân viên để xác định các yếu tố như trình độ, chuyên môn, trách nhiệm, mức độ đóng góp của từng vị trí… Điều này giúp doanh nghiệp quyết định mức lương cơ bản cho từng nhân viên và vị trí làm việc.
3. Đặt ra mục tiêu và các tiêu chí đánh giá
Dựa vào mục tiêu và tiêu chí đánh giá để xác định hiệu suất công việc của nhân viên như kết quả làm việc, đóng góp của cá nhân, năng lực về chuyên môn, đánh giá khả năng làm việc nhóm và các yếu tố khác tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của tổ chức.
4. Thiết kế hệ thống mức lương thưởng
Xây dựng hệ thống lương thưởng dựa trên các yếu tố bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng năng suất làm việc, khen thưởng đặc biệt… Ngoài ra, doanh nghiệp cần xác định tỷ lệ phần trăm thưởng, mức lương và các điều kiện khác.
5. Kiểm tra và sửa đổi bổ sung
Đưa ra bản dự thảo ban đầu của quy chế lương thưởng để kiểm tra và đánh giá tính công bằng, minh bạch, khả năng tài chính và thực thi của tổ chức. Sau đó, tiến hành điều chỉnh và sửa đổi để đảm bảo phù hợp với mục tiêu và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
6. Thông báo và đào tạo nhân viên
Thông báo quy chế lương thưởng và đào tạo quy chế cần thiết cho nhân viên. Mục đích để nhân viên hiểu rõ các quy định và quy tắc liên quan.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách xây dựng quy chế, nội quy công ty thì có thể tham khảo Bộ tài liệu Quản trị nhân sự. Bộ tài liệu về hệ thống Quản trị nhân sự iCPO 4.0 dành cho tất cả anh chị đang làm nghề nhân sự, có thể trả lời 90% các yêu cầu về tài liệu nhân sự không giới hạn. Cụ thể:
- 10+ Quy trình hành chính - nhân sự: quy trình đào tạo, quy trình tuyển dụng, quy trình onboarding, quy trình sa thải, …
- 100+ Mô tả công việc chuyên sâu: Marketing, kế toán, kinh doanh, sản xuất, pháp lý, …
- 50+ Bộ câu hỏi phỏng vấn nhiều vị trí: IT, kế toán, marketing, HR, …
- 10 Báo cáo mẫu nhân sự: tình hình nhân sự, đào tạo, nghỉ việc, thử việc, chi phí tuyển dụng, ...
Lời kết
Việc xây dựng quy chế lương thưởng cho người lao động là một nhiệm vụ thiết yếu giúp đảm bảo công bằng, tạo động lực và thu hút nhân tài. Một quy chế hợp lý không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên xem xét và điều chỉnh quy chế để phù hợp với sự thay đổi của thị trường và nhu cầu nhân viên, từ đó phát triển bền vững trong tương lai.
