Chú ý: AI tư vấn luật có thể sẽ sai nên anh chị nhớ cẩn thận. Đây là một ví dụ về việc có anh chị sử dụng AI để trả lời một câu hỏi cho thành viên cộng đồng.

I. Nội dung câu hỏi: Xin chào anh/chị. Nhờ mọi người tư vấn giúp em case công ty này ạ. Công ty SX quy mô <50 ở KCN tại Long An.
Năm 2022 công ty sản xuất lại sau covy. Việc sx ở mức duy trì chứ không phải phát triển. Về hệ thống tài liệu theo quy định như:
1-Nội quy lao động -> chưa có trình sở duyệt
2-Công đoàn -> chưa có.
3-Quy chế lương, thang bảng lương -> chưa có.
4-Định kỳ cũng ko báo cáo tình hình SDLĐ cho SLĐ tại Long An.
Bắt đầu năm 2025, HR có thể xây dựng lại và trình Sở theo quy định được không ạ? Cty có bị phạt hay ntn ko ạ? Rất mong nhận được tư vấn từ anh/chị ạ

II. Nội dung AI tư vấn được copy lại: Chào bạn!
1. Bắt đầu từ năm 2025, HR hoàn toàn có thể xây dựng lại hệ thống tài liệu theo quy định và trình Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Long An. Các tài liệu quan trọng cần được ưu tiên xây dựng trước bao gồm:
- Nội quy lao động.
- Quy chế lương, thang bảng lương.
- Thỏa ước lao động tập thể: Mặc dù công ty bạn chưa có công đoàn, nhưng việc xây dựng thỏa ước lao động tập thể vẫn là cần thiết. Thỏa ước lao động tập thể sẽ giúp điều chỉnh các mối quan hệ lao động trong doanh nghiệp một cách hài hòa, ổn định.

2. Về việc công ty bị phạt: Công ty có thể bị phạt, nhưng mức độ xử phạt sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tính chất, mức độ vi phạm, thái độ của công ty khi bị kiểm tra,...(Có thể bao gồm phạt tiền, đình chỉ hoạt động một phần hoặc toàn bộ,...)

Dưới đây là thông tin chi tiết về các mức phạt dựa trên các quy định hiện hành, cụ thể là Nghị định số 12/2022/NĐ-CP, bạn tham khảo:
1. Không có nội quy lao động:
Mức phạt: Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với công ty (tổ chức).
Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

2. Chưa thành lập công đoàn:
Mức phạt: Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Căn cứ pháp lý: Khoản 7 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

3. Không có quy chế lương, thang bảng lương:
Mức phạt: Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

4. Không báo cáo định kỳ tình hình sử dụng lao động:
Mức phạt: Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Căn cứ pháp lý: Khoản 6 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
=> Bạn nên có KH khắc phục sớm, Công ty khó khăn, thì các cơ quan sẽ có PA linh động, không sao đâu. Cơ bản là đàng hoàng, thành khẩn, và có tâm với NLĐ.
Chúc bạn thành công!

III. Nội dung bị check var sai:
2. Chưa thành lập công đoàn:
Mức phạt: Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Căn cứ pháp lý: Khoản 7 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Không có khoản 7 điều 17 ở nghị định 12/2022. Xem thêm tại ảnh.

Nguyễn Hùng Cường (kinhcan24)
Tư vấn xây dựng hệ thống QTNS bài bản