Công tác tuyển dụng nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Việc tìm kiếm và tuyển dụng được những nhân tài phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh mà còn góp phần xây dựng một đội ngũ làm việc hiệu quả và gắn bó.
Tuy nhiên, trong quá trình tuyển dụng, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm cơ bản, dẫn đến việc tuyển dụng không hiệu quả và gây ra nhiều hệ lụy. Trong bài viết này, Blognhansu sẽ phân tích 8 sai lầm thường gặp nhất trong công tác tuyển dụng nhân sự.
1. Không kiểm tra lại thông tin của ứng viên
Nhiều doanh nghiệp quá tin tưởng vào những gì ứng viên cung cấp trong hồ sơ mà không kiểm tra lại độ chính xác. Thông tin sai lệch về bằng cấp, kinh nghiệm hoặc kỹ năng có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng sau khi nhân sự được nhận vào làm việc. Công tác kiểm tra tham chiếu, tài liệu và phỏng vấn sâu là điều cần thiết nhằm đảm bảo độ tin cậy.
2. Tuyển dụng gấp
Thành công trong tuyển dụng đòi hỏi sự đầu tư thời gian để nghiên cứu và đánh giá ứng viên. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp với nhu cầu nhân sự khẩn cấp đã vội vàng tuyển người mà bỏ qua quá trình sàng lọc kỹ lưỡng. Hậu quả là tuyển nhầm những người không phù hợp với văn hóa hoặc yêu cầu công việc.
3. Phạm vi tuyển dụng hẹp
Chỉ tuyển dụng trong phạm vi hạn chế, chẳng hạn như trong khu vực nhỏ hoặc đơn thuần sử dụng một kênh tuyển dụng, có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng từ các khu vực khác hoặc tại các nền tảng tuyển dụng mới. Mở rộng kênh tuyển dụng và linh hoạt trong việc tìm kiếm nhân tài là cách giúp doanh nghiệp có được ứng viên tốt nhất.
4. Quên làm nổi bật văn hóa công ty
Văn hóa doanh nghiệp chính là yếu tố quyết định đến khả năng thu hút và giữ chân nhân tài. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đã bỏ qua việc quảng bá văn hóa công ty trong quá trình tuyển dụng. Điều này khiến ứng viên không nhận thấy được độ hòa hợp giữa giá trị cá nhân và môi trường làm việc.
5. Chỉ quan tâm đến bằng cấp
Đánh giá ứng viên dựa trên bằng cấp mà bỏ qua kinh nghiệm và kỹ năng thực tế là một sai lầm nghiêm trọng. Bằng cấp không phải lúc nào cũng phản ánh đúng năng lực và tố chất của một người. Tôn trọng kinh nghiệm và khả năng đã được chứng minh trong thực tế là cách tuyển dụng hiệu quả hơn.
6. Thiếu hiểu biết về vị trí tuyển dụng
Người làm tuyển dụng không nắm rõ các yêu cầu của vị trí đang tìm kiếm dẫn đến việc chọn nhầm ứng viên. Sự hiểu biết kém còn có thể tạo ra đợt gãy trong giao tiếp với nhóm tuyển dụng và các phòng ban khác. Việc đầu tư thời gian tìm hiểu về yêu cầu của vị trí đóng vai trò quan trọng.
7. Bỏ qua các phương tiện truyền thông xã hội
Trong thời đại kỷ nguyên số, truyền thông xã hội là công cụ hiệu quả để doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên. Việc bỏ qua hoặc không sử dụng hiệu quả các kênh như LinkedIn, Facebook hoặc Twitter sẽ khiến doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều tài năng tiềm năng. Nó cũng là một cách để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.
8. Quá tin tưởng vào ấn tượng ban đầu
Ấn tượng ban đầu có thể đưa ra những đánh giá sai lệch về một ứng viên. Một ứng viên có khả năng gây ấn tượng tốt bằng sự tự tin và kỹ năng giao tiếp nhưng lại không phù hợp về chuyên môn hoặc đạo đức nghề nghiệp. Đó là lý do cần các đánh giá khách quan dựa trên nhiều yếu tố khác nhau.
9. Công nghệ lạc hậu
Người lao động muốn ở một doanh nghiệp cạnh tranh, liên tục cải tiến hơn là một doanh nghiệp “dậm chân tại chỗ”. Do đó, để tuyển dụng và giữ chân nhân tài, doanh nghiệp cần theo kịp các tiến bộ kỹ thuật.
Việc mua các thiết bị công nghệ chất lượng cao cần thiết nên được xem là một khoản đầu tư, chứ không phải là sự lãng phí tiền bạc. Các phần mềm chất lượng hàng đầu có thể giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, tăng năng suất làm việc của nhân viên và giúp họ học hỏi các kỹ năng mới, điều này chắc chắn sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về nhân sự thì có thể tham khảo Bộ tài liệu Quản trị nhân sự. Bộ tài liệu về hệ thống Quản trị nhân sự iCPO 4.0 dành cho tất cả anh chị đang làm nghề nhân sự, có thể trả lời 90% các yêu cầu về tài liệu nhân sự không giới hạn. Cụ thể:
- 10+ Quy trình hành chính - nhân sự: quy trình đào tạo, quy trình tuyển dụng, quy trình onboarding, quy trình sa thải, …
- 100+ Mô tả công việc chuyên sâu: Marketing, kế toán, kinh doanh, sản xuất, pháp lý, …
- 50+ Bộ câu hỏi phỏng vấn nhiều vị trí: IT, kế toán, marketing, HR, …
- 10 Báo cáo mẫu nhân sự: tình hình nhân sự, đào tạo, nghỉ việc, thử việc, chi phí tuyển dụng, ...
Lời kết
Công tác tuyển dụng nhân sự là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Tuy nhiên, bằng cách tránh những sai lầm thường gặp và áp dụng các giải pháp phù hợp, doanh nghiệp có thể tìm kiếm và tuyển dụng được những nhân tài phù hợp, góp phần xây dựng một đội ngũ làm việc hiệu quả và bền vững.
