Câu hỏi: "Bên e có cty mẹ (HCM), cty chi nhánh tại HN ( có giấy phép kd và con dấu riêng). Nếu chuyển nv đóng BHXH từ cty chi nhánh Hà Nội về cty mẹ ở HCM thì:
1. HĐLĐ và lương vẫn sẽ do cty chi nhánh ký và chi trả có được không ạ?.
2. Công ty nào sẽ đóng thuế và QTT tại đâu ạ? ( cty mẹ hay cty chi nhánh ạ)
Em cảm ơn"

Trả lời: 1. HĐLĐ và lương vẫn sẽ do cty chi nhánh ký và chi trả có được không ạ?
Được chứ!

Hướng 1: Nhân viên làm lao động 2 nơi.

- Ký hợp đồng lao động: Ký với cả 2 công ty.
- Nguyên tắc đóng BHXH, BHTN đối với hợp đồng lao động giao kết đầu tiên: Bạn chỉ cần đóng BHXH, BHTN đối với hợp đồng lao động giao kết đầu tiên, tức là với công ty đầu tiên bạn giao kết hợp đồng lao động, còn các công ty còn lại thì không phải đóng, tuy nhiên, người sử dụng lao động của các công ty còn lại này phải thanh toán thêm cho bạn một khoản bằng với khoản BHXH, BHTN mà đáng lý ra họ phải đóng cho bạn.
- Nguyên tắc đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất: Trong số các công ty mà người lao động cùng lúc làm việc thì nơi nào có mức lương cao nhất thì người lao động thực hiện đóng BHYT theo HĐLĐ tại nơi đó.
- Đóng BHTNLĐ, BNN: Theo từng hợp đồng lao động;

Căn cứ quy định tại:
- Khoản 4 Điều 85 Luật BHXH năm 2014;
- Tiết 2 khoản7 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật BHYT năm 2014;
- Khoản 2 Điều 43 Luật An toàn vệ sinh lao động năm 2015,
- Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 44/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về hợp đồng lao động
- Khoản 3 Điều 168. Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thuộc luật lao động 2019

Nguồn: Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời ngày 27/08/2021.

[Update 17/4/26] Người lao động đồng thời có từ 02 HĐLĐ trở lên với nhiều đơn vị khác nhau (người lao động làm việc ở nhiều nơi) thì đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng HĐLĐ.

Cụ thể:
- Về đóng BHXH: Khoản 5 điều 2 luật BHXH 2024
"5. Người đồng thời thuộc nhiều đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khác nhau quy định tại khoản 1 Điều này thì việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định như sau:
a) Đối tượng quy định tại điểm a và điểm l khoản 1 Điều này mà giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên.
Trường hợp hợp đồng lao động đang sử dụng làm căn cứ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc đang tạm hoãn thực hiện hợp đồng mà hai bên không có thỏa thuận về việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời gian tạm hoãn thì tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo thứ tự về thời gian có hiệu lực của hợp đồng được ký kết;"
- Về đóng BHTN: Khoản 1 Điều 31. Đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp luật việc làm 2025
"1. Người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm:
Trong trường hợp người lao động đồng thời thuộc nhiều đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp khác nhau quy định tại khoản này thì người lao động và người sử dụng lao động có trách nhiệm tham gia bảo hiểm thất nghiệp cùng với việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc."
- Về đóng BHYT: Khoản 5 Điều 13. Mức đóng và trách nhiệm đóng bảo hiểm y tế - luật BHYT 2024
"5. Xác định thứ tự đóng bảo hiểm y tế đối với trường hợp một người đồng thời thuộc nhiều đối tượng tham gia bảo hiểm y tế khác nhau như sau:
a) Người đồng thời thuộc nhiều đối tượng tham gia bảo hiểm y tế khác nhau quy định tại Điều 12 của Luật này thì đóng bảo hiểm y tế theo đối tượng đầu tiên mà người đó được xác định theo thứ tự của các đối tượng quy định tại Điều 12 của Luật này, trừ trường hợp quy định tại các điểm c, d, đ, e và g khoản này;
b) Người thuộc đối tượng quy định tại các điểm a, c, d, đ và e khoản 1 Điều 12 của Luật này đồng thời có một hoặc nhiều hợp đồng lao động thì đóng bảo hiểm y tế theo hợp đồng lao động làm căn cứ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc;"
- Về đóng BH TNLĐ: Khoản 2 Điều 43. Đối tượng áp dụng chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thuộc luật An toàn vệ sinh lao động 2015 (vẫn còn hiệu lực đến 2026)
"2. Trường hợp người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng hợp đồng lao động đã giao kết nếu người lao động thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì người lao động được giải quyết chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo nguyên tắc đóng, hưởng do Chính phủ quy định."
[Hết Update 17/4/26]

[Update 16/4/26] Nghị định số 44/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 đã bị ND145/2020 có hiệu lực từ 1/2/2021 đã bãi bỏ hiệu lực từ ngày 01 tháng 02 năm 2021. Vậy mà BHXH Việt Nam vẫn trả lời vào ngày 27/8/21. Tuy nhiên trong khoản 4 Điều 89. Một số quy định riêng đối với lao động là người giúp việc gia đình của nghị định 145 này có quy định:

"4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm trả cùng lúc với kỳ trả lương cho người lao động một khoản tiền bằng mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế để người lao động chủ động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Trường hợp người lao động đồng thời giao kết nhiều hợp đồng lao động làm giúp việc gia đình thì trách nhiệm trả tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người sử dụng lao động được thực hiện theo từng hợp đồng lao động."

Như vậy người lao động là giúp việc gia đình thì sẽ được chủ sử dụng lao động chi trả tiền BHXH vào lương để họ tự đi đóng chỗ khác.

Bên cạnh đó, khoản 3 Điều 168. Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thuộc luật lao động 2019 quy định: "Đối với người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thì người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả thêm cùng lúc với kỳ trả lương một khoản tiền cho người lao động tương đương với mức người sử dụng lao động đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp."

Suy ra, "người sử dụng lao động của các công ty còn lại này phải thanh toán thêm cho bạn một khoản bằng với khoản BHXH, BHTN mà đáng lý ra họ phải đóng cho bạn" vẫn đang đúng.
[Hết update]

[Update 20/7/25]Thủ tục báo tăng bhxh cho người lao động đóng ở 2 nơi. Nơi thứ 2 nếu mức đóng thấp hơn nơi 1 thì chỉ báo tăng 0,5% TNLD BNN, nếu mức đóng cao hơn nơi 1 thì ngoài 0,5% TNLD BNN trên, về BHYT cắt 4,5% BHYT bên 1 và đóng 4,5% BHYT bên 2.
[Hết update]

[Update 1/8/25] Hướng dẫn đóng BHXH ở 2 nơi của BHXH cơ cở Cát Lái 1/8/25

[Hết update]

- Lưu ý: Nhân viên phải chấm dứt hợp đồng lao động với công ty con. Sau đó kí hợp đồng với công ty mẹ trước. Tiếp đó một thời gian thì ký với công ty con hợp đồng lao động thứ 2.

Do đó muốn đóng BHXH tại công ty mẹ thì cần làm hợp đồng 1 tại công ty mẹ. Hợp đồng 2 tại công ty con. Tuy nhiên nhân viên sẽ ăn lương cả 2 công ty.

Hoặc hướng 2: Công ty mẹ cho công ty con thuê lao động

Nhân viên công ty con sẽ ký hợp đồng lao động với công ty mẹ. Sau đó công ty mẹ sẽ làm dịch vụ cho thuê lao động đối với công ty con. Lúc này sẽ đóng BHXH công ty mẹ, công ty con chuyển tiền dịch vụ về cho công ty mẹ. Lưu ý:
- Cách này sẽ cần chú ý đến điều khoản giao dịch liên kết.
- Tăng thêm phí VAT 10%.
- Công ty mẹ cần có giấy phép con đăng ký dịch vụ cho thuê lại lao động.
- Nhân viên phải chấm dứt hợp đồng lao động với công ty con.

Hoặc hướng 3: Nhân viên làm ngoài outsource dịch vụ.

Một hướng khác là nhân viên ký hợp đồng lao động với công ty mẹ. Sau đó cá nhân sẽ ký hợp đồng dịch vụ để cung cấp dịch vụ cho công ty con.

Lưu ý:
- Nhân viên phải chấm dứt hợp đồng lao động với công ty con.
- Hợp đồng với công ty mẹ sau là hợp đồng lao động.
- Hợp đồng với công ty con là hợp đồng dịch vụ.
- Nhân viên nên đăng kí hộ kinh doanh cá nhân.
- Chi phí thuê dịch vụ của nhân viên ở công ty con là chi phí thuê ngoài chứ không phải là chi phí lương nên không được đưa nhân viên vào bảng lương.
- Nhớ trích 10% thuế thu nhập cá nhân với nhân viên ở công ty con.

2. Công ty nào sẽ đóng thuế và QTT tại đâu ạ? ( cty mẹ hay cty chi nhánh ạ)?

Cá nhân có thu nhập 2 nơi trở lên là:
- Người lao động có thu nhập dài hạn ở công ty A nhưng lại làm cộng tác viên ở nhiều công ty khác nhau có thể dài hạn hoặc ngắn hạn;
- Người lao động có nhiều hợp đồng lao động dài hạn trong năm;
- Người lao động có nhiều hợp đồng lao động xác định thời hạn ngắn hạn trong năm dưới 3 tháng;

Theo Công văn 801/TCT–TNCN ngày 02/03/2016 của Tổng cục thuế về hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2015 và cấp MST NPT thì quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi có thu nhập từ 02 nơi trở lên được quy định như sau:
- Tổ chức trả thu nhập từ tiền lương, tiền công không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thuế thay cho cá nhân có ủy quyền.
- Trường hợp tổ chức không phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công trong năm 2015 thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Như vậy, Quyết toán thuế TNCN khi cá nhân có thu nhập từ 02 nơi năm 2024 như sau:
- Tổ chức trả thu nhập phải quyết toán thuế TNCN cho người lao động có ủy quyền (dù có hay không phát sinh khấu trừ thuế).
- Cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%:
+ Nếu cá nhân không có yêu cầu quyết toán thuế đối với thu nhập vãng lai này thì được ủy quyền quyết toán tại tổ chức trả thu nhập ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên.
+ Nếu cá nhân có yêu cầu quyết toán thuế đối với thu nhập vãng lai thì cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế thì cá nhân phải tự đi quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Nguồn: Bùi Thị Như Ý Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT 12/04/2023

Từ đó suy ra:
- Hướng 1: Cá nhân tự quyết toán nếu muốn quyết toán tất cả các thu nhập. Nếu không thì công ty ký hợp đồng lao động nào được ủy quyền thì quyết toán phần thu nhập ở công ty đó.
- Hướng 2: Công ty mẹ quyết toán thuế cho nhân viên.
- Hướng 3: Cá nhân tự quyết toán nếu muốn quyết toán tất cả các thu nhập. Nếu không thì công ty mẹ sẽ quyết toán phần thu nhập phát sinh ở công ty mẹ.

Nguyễn Hùng Cường (kinhcan24) tổng hợp!