Đến thời điểm này, ứng dụng AI trong nhân sự gần như không còn xa lạ. Dưới đây là 1 số đầu việc Ai có thể thay thế:
1. Viết Mô tả công việc
2. Viết content tuyển dụng
3. Đọc và phân loại CV ứng viên thành bảng excel
4. Viết thư trả lời ứng viên
Bạn hãy đọc hướng dẫn để nâng cao hiệu suất của mình nhé:
CÁCH TRÒ CHUYỆN VỚI AI HIỆU QUẢ - BÍ QUYẾT KHÔNG PHẢI AI CŨNG BIẾT!
Ngày trước, mỗi lần nói chuyện với AI mình cứ như đang chơi trò "đuổi hình bắt chữ" vậy đó. Mình nói ít mà lại muốn AI hiểu nhiều, đôi lúc còn cáu kỉnh vì không nhận được kết quả như ý. Rồi mình nhận ra vấn đề thực sự không nằm ở AI, mà nằm ở chính cách mình tương tác với nó.
Sau gần 999 lần thử-sai, mình nhận ra một bí mật: Muốn AI đưa ra câu trả lời chất lượng, trước hết bạn phải học cách đặt câu hỏi chất lượng!
1. TRÁNH YÊU CẦU MƠ HỒ, CHUNG CHUNG
- Sai lầm: "Viết hay hơn đi!"
+ Đúng đắn: "Bạn có thể viết lại nội dung này sao cho ngắn gọn, hấp dẫn và khơi gợi được sự tò mò của người đọc không?"
AI không có năng lực "đoán ý" giống con người. Càng cụ thể, kết quả nhận được càng tốt.
2. GỬI EMAIL NHƯ MỘT CHUYÊN GIA
- Sai lầm: "Sửa email này giúp tôi."
+ Đúng đắn: "Hãy giúp tôi viết lại email này theo phong cách chuyên nghiệp, lịch sự, giữ độ dài dưới 200 từ và làm rõ thông điệp cần truyền tải."
Email rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ tăng tỷ lệ phản hồi tích cực lên gấp nhiều lần. AI chỉ giúp được khi bạn hướng dẫn nó rõ ràng!
3. TỐI ƯU NỘI DUNG MỘT CÁCH HIỆU QUẢ
- Sai lầm: "Xem lại giúp tôi nhé."
+ Đúng đắn: "Hãy chỉ rõ điểm yếu trong đoạn văn này và chỉnh sửa để nội dung sắc bén, logic hơn và có tính thuyết phục cao hơn."
AI không phải "thầy bói", bạn càng cung cấp rõ mục tiêu, AI càng giúp bạn đạt hiệu quả tốt nhất.
4. TÓM TẮT NGẮN GỌN, SẮC NÉT
- Sai lầm: "Tóm tắt nhanh."
+ Đúng đắn: "Bạn có thể giúp tôi tóm tắt bài viết này trong 3 điểm quan trọng nhất, mỗi điểm nêu rõ nội dung chính và hành động cụ thể cần thực hiện không?"
Một bản tóm tắt chính xác giúp tiết kiệm thời gian, năng lượng và dễ dàng truyền tải thông tin đến người khác.
5. PHẢN HỒI MANG TÍNH XÂY DỰNG
- Sai lầm: "Nghe không ổn lắm."
+ Đúng đắn: "Bạn hãy viết lại nội dung này để giọng văn trở nên tự tin, có sức thuyết phục hơn, nhưng vẫn rõ ràng, dễ hiểu nhé."
AI không thể cải thiện điều nó không hiểu rõ, vì vậy hãy luôn cung cấp phản hồi có tính xây dựng và định hướng rõ ràng.
6. GIẢI THÍCH DỄ HIỂU VÀ CHUYÊN NGHIỆP
- Sai lầm: "Giải thích đi."
+ Đúng đắn: "Hãy giải thích vấn đề này một cách đơn giản nhất, chia nhỏ từng bước kèm một ví dụ thực tế để ai cũng có thể hiểu ngay."
Một lời giải thích tốt phải dễ hiểu, dễ nhớ và dễ áp dụng vào thực tế. AI có thể làm điều đó rất tốt nếu được hướng dẫn đúng cách!
KẾT LUẬN: Nói chuyện với AI cũng giống như trò chuyện với đồng nghiệp giỏi nhưng không giỏi "đoán mò". Bạn càng cụ thể, AI càng hiệu quả. Hãy tập thói quen giao tiếp rõ ràng, logic, và chính bạn sẽ bất ngờ với kết quả nhận lại từ AI!
BẠN ĐÃ SẴN SÀNG THỬ ÁP DỤNG CHƯA? KẾT QUẢ SẼ KHIẾN BẠN NGẠC NHIÊN ĐÓ!
Nguồn: Nguyễn Cường
Khánh Kevin: Công nhận nếu biết dùng thì AI là trợ thủ đắc lực. Từ khi dùng nó em như có thêm 1 cô trợ lý xinh đẹp giỏi giang, cái gì cũng làm được và ĐẶC BIỆT là không đòi tăng lương. Tháng nào cũng chỉ xin 20USD đổ xăng đi làm thôi kkkk
