Làm hành chính là làm những việc gì ?

Hôm trước tôi có viết bài: Các công việc của phòng hành chính theo cách nhìn quy trình, không biết có ai quan tâm không ? Tối nay nhân lúc buồn buồn chán chán lại gặp được bức ảnh nói về công việc hành chính của iCANDO:

thế là tôi liền làm thêm 1 cái ảnh nữa để thể hiện nốt các công việc của hành chính:

Nhìn vào 2 bức tranh trên, chúng ta có thể thấy là hành chính có 8 nhóm công việc:
- Lễ tân văn phòng
- Thư ký hỗ trợ
- Quản lý hạ tầng - trang thiết bị
- Soạn và lưu trữ văn bản hồ sơ
- Chấm công - thực thi chính sách
- Duy trì môi trường làm việc
- Xử lý thông tin ra vào
- Tiếp khách
và 8 nhóm chính này có thể chia thành 20 quy trình công việc:
01 – Quy dinh quan ly thu vien cong ty
02 – Quy che cham cong
03 – Quy dinh sua chua
04 – Quy trinh bao tri, bao hanh
05 - Quy dinh quan ly va to chuc cuoc hop
06 – Quy dinh quan ly con dau
07 – Quy dinh tiep khach
08 – Quy dinh quan ly may vi tinh, mang, internet
09 – Quy dinh quan ly van ban den, van ban di
10 – Quy dinh quan ly van phong pham
11 – Quy dinh quan ly va su dung dien thoai
12 – Quy dinh che do cong tac phi
13 – Quy dinh quan ly va su dung xe o to
14 – Quy dinh quan ly ho so
15 – Quy dinh quan ly tai lieu
16 – Quy dinh soan thao van ban
17 – Quy trinh to chuc hoi nghi
18 – Quy dinh quan ly bieu mau
19 – Quy trinh xu ly thong tin
20 – Quy dinh kiem soat nhan vien, khach ra vao cong
21 – Quy dinh quan ly tai san, hang hoa ra vao cong

Công việc cũng không nhẹ nhàng gì nếu làm hết những việc này phải không cả nhà nhỉ ? Chúc mọi người buổi tối vui vẻ.

Update 18/08/2021, đăng ký: miễn phí tài liệu biểu mẫu quy trình hoạt động của phòng hành chính tại đây: http://blognhansu.net.vn/?p=24282

40 Trả lời “Làm hành chính là làm những việc gì ?”

  1. Em cám ơn anh ạ. Bài viết dễ nhớ quá ạ Em đang phân vân ko biết về công việc hành chính, may có anh ạ :D

  2. 1. Chào anh Cường, anh có thể cho em xin 21 quy định trên được không? Em đang set up ban đầu cho 1 cty tnhh thương mại dịch vụ sx đã hoạt động 2 năm, đang rối vì cùng 1 lúc làm nhiều nên luýnh quýnh không biết xoay từ đâu. email của em là [email protected]
    2. Làm sao để mua được sách của anh ?

  3. CHào Anh Cường,

    Anh có thể cho xin bộ quy trình hành chính được ko ah. Hoặc anh có bán tài liệu hành chính giống như bộ tài liệu nhân sự ko ah? Làm sao em có thể ủng hộ được ah

    Cám ơn anh

  4. Chào Anh Cường

    Anh có thể cho em xin bộ quy trình này được không ạnh. em muốn nghiên cứu sâu vào lĩnh vực hành chánh nhân sự hơn nữa. Hình như càng làm càng thấy thích nghề này nên em muốn nâng cao kiến thức thực tiễn.

    Em muốn mua quyển sách của anh bằng cách nào được anh.

    Em cảm ơn anh.
    Chúc anh một ngày tốt lành

  5. Bạn có thể cho mình xin bộ qui trình làm hành chính là làm những công việc gì và Bảng excel theo dõi những sự thay đổi của Bộ luật lao động mới 2012 update 21/8/2014

    vào địa chỉ mail [email protected].
    Cảm ơn bạn.

  6. Cam on su chia se cua Anh! Em da doc va suy ngam nhieu bai viet cua Anh. Rat nhieu cai rat hay trong cong viec. Mot lan nua cam on Anh nhieu.

  7. Hi Anh Cuong,

    Anh co the cho e xin cac quy trih, quy dih ve hanh chinh dc k a? E dug tham khao va hoc hoi them. Thanks Anh

  8. Chào anh Cường, bài viết của anh rất hay và hữu ích, anh cho em xin 21 bộ các qui trình trên vào email em đã điền vào 2 trường ở phần trên được không? cám ơn anh

  9. Hi Mr Cường,

    Bài viết của anh rất hữu ích, anh cho em xin bộ 21 quy trình trên vào mail: [email protected].

    Hôm trc, em có đi phỏng vấn ở công ty lớn. họ có hỏi em là muốn làm Hành chính ở mảng nào.
    Em không biết là hành chính gồm những mảng nào. Anh giúp em giải đáp với ạ.

    Em cảm ơn!

  10. Chào anh Cường,

    Bài viết của anh rất hay và hữu ích. Em đang đảm nhận vị trí Hành chính một thời gian ngắn. Anh có thể gửi cho em bộ tài liệu để em tham khảo và học tập thêm không ạ. Mail của em: [email protected]
    Em cảm ơn anh!

  11. Chào bạn! Mình làm nhà nước đang làm ở Văn phòng HĐND&UBND huyện, phụ trách mảng Nội chính, làm cũng khá ổn, trơn chu nhưng đùng cái lãnh đạo phân công làm mảng Hành chính, ngớ cả người chả biết làm Hành chính thì làm những gì? ra sao… lang thang tìm được trang của bạn. Rất mong bạn có thể chia sẻ cho mình các tài liệu của bạn, nếu được thì gửi cho mình tới địa chỉ [email protected]! Rất cảm ơn bạn

    1. Hi anh,

      Về cơ bản các công việc hành chính của cơ quan nhà nước và tư nhân sẽ giống nhau nhưng về hình thù văn bản sẽ khác nhau. Anh vui lòng tìm kiếm thêm ở các văn bản thông tư hướng dẫn của nhà nước anh ạ. Chắc không khó tìm.

  12. em mới làm nhân viên hanhf chinhs được 2 ngày . do mới vào mà không có kinh nghiệm nên người ta cho em scan zới ban hành một đống giấy tờ . làm hoài mà chả hết. nen em còn loay hoay nhiều cái không biết về các quy trình nhận các hồ sơ từ các phòng thẩm định rồi đóng dau lưu trữ trình ký . em rất là lóng ngóng chưa rõ được cái quy trình đó như thế nào. mong a tư vấn giúp em ạ

  13. Anh có thể cho em xin bộ quy trình này được không ạnh. em muốn nghiên cứu sâu vào lĩnh vực hành chính nhân sự hơn nữa. Em muốn tìm hiểu và em nâng cao kiến thức thực tiễn.

    Em muốn mua quyển sách của anh bằng cách nào được ạ.

    Em cảm ơn anh.

  14. Thật không nhẹ nhàng gì, từng đầu mục trên còn vô số mục nhỏ bên trong, 3 năm qua 1 mình làm tất cả việc trên cũng cảm thấy mình siêu nhân.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *