18 thoughts on “Phương án lương 2018 đóng BHXH tối ưu”

1. 

   Vũ Duy Tân 04.03.2018 at 05:06 - Reply

   Cảm ơn anh.

2. 

   Hung Cuong Nguyễn 21.02.2019 at 16:25 - Reply Author

   xin được gửi cả nhà 8 cách chế biến:
   1. Ký hợp đồng học việc x tháng học việc để không phải đóng bảo hiểm;
   2. Ký hợp đồng khoán với 1 ông quản lý, hoặc ký hợp đồng giao khoán với nhiều nhân viên, để san sẻ thu nhập, để không phải đóng bảo hiểm;
   3. Ký hợp đồng với những nhân viên đã tham gia bảo hiểm ở công ty khác, để không tham gia bảo hiểm;
   4. Những nhân viên không làm việc đủ 14 ngày trong vòng 01 tháng để không đóng BHXH;
   5. Ký hợp đồng với những người đã nghỉ hưu, để không phải tham gia bảo hiểm;
   6. Ký hợp đồng dịch vụ với một số cá nhân để không tham gia bảo hiểm;
   7. Ký hợp đồng thuê lại lao động (Hợp đồng thuê nhân công) để lấy hóa đơn thuê nhân công;
   8. Ký hợp đồng thử việc, hết thử việc cho nghỉ, rồi lại ký tiếp hợp đồng thử việc với nhóm người khác.
   Nguồn: fanpage HR’stool (đơn vị đào tạo C&B)

3. 

   Hung Cuong Nguyễn 22.02.2019 at 08:59 - Reply Author

   Hiện tại công ty t đang sử dụng phương án 3, 4 để hạn chế đóng bảo hiểm;
   Phương án 3: ký hợp đồng dịch vụ hoặc khoán công việc.
   Phương án 4: Phân bổ vào các khoản phụ cấp và thưởng không phải đóng BHXH

   Hoài

4. 

   Hung Cuong Nguyễn 22.02.2019 at 09:08 - Reply Author

   Cám ơn anh Hùng Cường, hiện em đang dùng cách 4, 5 mà anh nêu ra

   Trân Trọng!

   Dang Thu

5. 

   Hung Cuong Nguyễn 23.02.2019 at 06:54 - Reply Author

   Anh Cường thân mến,

   Tiếp chủ đề về chế biến lương để đóng BHXH tối ưu hôm trước anh gửi cho em, em thấy những phương án anh đưa ra khá hay. Hiện, em cũng đang áp dụng một số phương án. Không có phương án nào tối ưu, mà chỉ xét trên tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà kết hợp các phương án.

   Em có chút kiến tài liệu về chủ đề này, em gửi anh tham khảo. Nếu kiến thức này có ích, anh có thể chia sẻ cho mọi người.

   ***

   Nền tiền, tỷ lệ đóng:
   + Luật: Tiền đóng BHXH = Lương CB+PC+ khoản bổ sung
   + Thông tư, nghị định: Tiền đóng BHXH = Lương CB+PC+ khoản bổ sung ( khoản bổ sung có khoản đóng, có khoản không đóng. Để các khoản không đóng BHXH, các đơn vị phải tạo hồ sơ pháp lý)

   Các trường hợp không phải đóng BHXH: gồm các trường hợp sau:
   – HĐ thử việc
   – HĐ đào tạo nghề
   – HĐ tập nghề
   – HĐ dịch vụ khoán cá nhân
   – Thuê lại lao động
   – HĐ dịch vụ thương mại
   – HĐLĐ dưới 1 tháng
   – Nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trong tháng trở lên
   – Cai thầu
   – Có sổ hưu
   – Làm nhiều nơi

   Xử phạt khi vi phạm
   – Phạt hành chính (Tiền): Điều 26 NĐ 95/2013/NĐ-CP; Điều 57 NĐ/2013/NĐ-CP
   – Truy cứu trách nhiệm hình sự: Điều 216 luật hình sự năm 2015 sửa đổi bổ sung năm 2017.

   Các phương án đóng BHXH ở mức thấp
   – Phương án 1: Chuyển một phần lương thành tiền thưởng (theo điều 103 luật lao động năm 2012.); tiền ăn ca, điện thoại, xăng xe, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ…
   – Phương án 2: Khoản bổ sung không xác định
   – Phương án 3: Phụ cấp gắn với kết quả của công việc

   Quy trình xây dựng hồ sơ:
   – Điều kiện cần và đủ của hồ sơ pháp lý:
   + Đủ
   + Phù hợp với thực tiễn
   + hợp pháp: Nội dung không trái pháp luật + thủ tục đúng luật; công khai+ thẩm quyền đúng luật.

   – Quy trình làm hồ sơ:
   1, Chuẩn bị: hồ sơ hiện tại ( nhân sự)+ quy định pháp luật (pháp chế/ tư vấn nếu có)
   2, Lên phương án (HĐQT, BGĐ, Nhân sự, kế toán, Pháp chế, tư vấn nếu có)=> chiến lược=> Lãnh đạo cty quyết định
   3, Xác định danh mục văn bản cần xử lý để đảm bảo “ đủ” trong tổng hồ sơ pháp lý ( Nhân sự, kế toán, tư vấn nếu có). NHÂN SỰ TRẢ LỜI
   4, Đối chiếu với các quy định của pháp luật và thực tiễn của công ty để hoàn thiện nội dung từng văn bản ( Pháp chế, nhân sự và tư vấn nếu có)
   5, Thí điểm thực hiện để xem phản ứng của NLĐ: Nhân sự
   6, Truyền thông nội bộ
   7 Người có thẩm quyền ký ban hành
   8, Gửi hoặc đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật (nếu có)
   9, Thông báo công khai với toàn thể NLĐ

   Hồ sơ pháp lý đầy đủ của cty (áp dụng đối với trường hợp đóng BHXH thấp hơn)
   1 Mẫu HĐLĐ
   2 Quy chế lương
   3 Thang bảng lương theo công việc hoặc theo chức danh
   4 Quy chế/ Quy định/ Quyết định đánh giá mức độ hoàn thành công việc
   5 Mẫu kết quả đánh giá hàng tháng
   6 Mẫu thanh toán lương/ chi trả thu nhập hàng tháng
   7 Thỏa ước lao động tập thể.

   Hồ sơ đào tạo nghề giai đoạn học nghề, tập nghề ( theo BLLĐ hiện hành + thực tiễn các đơn vị đã từng có thanh tra):
   – Thỏa ước lao động tập thể
   – Hệ thống tiêu chuẩn chức danh nghề
   – HĐ tập nghề
   – Quy chế tập nghề
   – Mẫu đánh giá sau tập nghề
   – Bảng lương tập nghề
   – Kế hoạch hàng năm và kinh phí cho việc đào tạo nghề tập nghề
   – Tài liệu chứng minh việc có tổ chức tập nghề “ thật” trong thực tế: Ví dụ chương trình đào tạo, giáo viên…
   – Báo cáo kết quả đào tạo nghề cho cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh trong báo cáo hàng năm về lao động.

   khanh le

6. 

   Hung Cuong Nguyễn 25.02.2019 at 10:44 - Reply Author

   Dear A Cường

   Thỉnh thoảng tôi vẫn nhận được email anh gửi chia sẻ về những nội dung về công việc nhân sự
   Thực sự, những nội dung này tôi rất quan tâm và tôi nghĩ nó sẽ có rất có ích cho công việc hiện tại của tôi
   Cảm ơn anh về những chia sẻ giúp cho tôi và những người làm nhân sự khác có thêm được nhiều kiến thức bổ ích

   Còn với nội dung email này tôi cũng xin phép được chia sẻ các phương án mà bên tôi đang thực hiện để tối ưu hóa việc đóng bảo hiểm đó là:
   1. Ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân
   2. Ký hợp đồng học việc
   3. Ký hợp đồng với các doanh nghiệp để thuê lại lao động

   Cảm ơn Anh Cường rất nhiều và chúc anh luôn mạnh khỏe và thành công!
   Cảm ơn Anh

   Thương Huyền

7. 

   Hung Cuong Nguyễn 25.02.2019 at 10:59 - Reply Author

   Cảm ơn Cường, chúng tôi đang áp dụng phương án 3 (ký HĐ dịch vụ hoặc khoán việc cho 01 cá nhân) đối với một số ít lao động phục vụ cho công việc thường xuyên biến động lao động như bốc xếp hàng hóa, bảo vệ.
   Các phương án trên có thể phù hợp với một số doanh nghiệp có số lao động < 100 người, còn đối với các Công ty tôi từ doanh nghiệp NN chuyển sang công ty cổ phần thì gần như đóng BHXH cho 100% NLĐ. Thực tế chúng tôi đang áp dụng đóng BHXH theo thang bảng lương doanh nghiệp xây dựng theo NDD49 (mặc dù mức đóng đang thấp hơn thu nhập thực tế). Van Dung

8. 

   Hung Cuong Nguyễn 25.02.2019 at 15:24 - Reply Author

   Dear Anh Cường

   Trước tiên cảm ơn anh Cường đã chia sẻ tài liệu về các cách để tránh đóng BHXH đối với Công ty Của Chiến có các vấn đề như sau theo từng phương án

   1. Ký hợp đồng học việc x tháng học việc để không phải đóng bảo hiểm;

   Do có khách hàng Audit bên cạnh đó Chiến phụ trách cả cương vị Giám Đốc Trách nhiệm Xã Hội nên Công ty không thể thực hiện phương án này. Đối với Lao động học viêc Công ty không thể cho làm các sản phẩm chính thức nên khi Audit Trách Nhiệm Xã Hội Chiến cũng sẽ từ chối phương án này ( Một số Xí nghiệp trước đây có làm)

   2. Ký hợp đồng khoán với 1 ông quản lý, hoặc ký hợp đồng giao khoán với nhiều nhân viên, để san sẻ thu nhập, để không phải đóng bảo hiểm;

   Phương án này không thể thực hiện với phương án khoán vì công nhân ngành may không thuộc nhóm ngành có thể ký khoán việc

   3. Ký hợp đồng với những nhân viên đã tham gia bảo hiểm ở công ty khác, để không tham gia bảo hiểm;

   Không thể tìm nguồn lao động này với số lượng lớn

   4. Cho nhân viên không làm việc đủ 14 ngày trong vòng 01 tháng để không đóng BHXH;

   Cái này thua về mặt Quản lý sản xuất giao hàng nên càng không thể

   5. Ký hợp đồng với những người đã nghỉ hưu, để không phải tham gia bảo hiểm;

   Có các lao động như vậy đang tham gia trong Công ty tuy nhiên do có khách hàng audit nên phải đảm bảo quy chế lao động cao tuổi ko làm việc nặng nhọc độc hại, làm 7 tiếng/ngày nên tính ra không có lợi

   6. Ký hợp đồng dịch vụ với một số cá nhân để không tham gia bảo hiểm;

   Có Hợp đồng tư vấn dịch vụ, chuyên gia …nhưng chỉ 1 hoặc 2 người nên không tiết kiệm được nhiều

   7. Ký hợp đồng thuê lại lao động (Hợp đồng thuê nhân công) để lấy hóa đơn thuê nhân công;

   Chiến đã thuê lại Lao động nhưng trong quá trình làm chi phí thuê cao + khó chỉ đạo theo mô hình của Công ty nên không đem lại hiệu quả

   8. Ký hợp đồng thử việc, hết thử việc cho nghỉ, rồi lại ký tiếp hợp đồng thử việc với nhóm người khác.

   Đối với Ngành đông lao động như Công ty Chiến kiếm được lao động là mừng muốn chết nói chi đến chuyện cho nghỉ, nên không thể

   Nên chốt lại đối với Công ty Chiến khí xây dựng thang bảng lương Chiến lưu ý khoản 4

   Phương án 4: Phân bổ vào các khoản phụ cấp và thưởng không phải đóng BHXH

   chien nguyen

9. 

   Hung Cuong Nguyễn 26.02.2019 at 08:06 - Reply Author

   Bên mình rất nghiêm chỉnh quy định của pháp luật lao động nên hiện nay 50.000 người lao động không ai bị lách luật bạn nhé

   Hong Van

10. 

    Nguyễn Thị Nhường 05.03.2019 at 15:02 - Reply

    Cảm ơn anh Hung Cuong về những chia sẻ sẽ giúp ích cho Tôi thêm những kiến thức bổ ích.

11. 

    Hung Cuong Nguyễn 08.03.2019 at 13:12 - Reply Author

    Thân gửi Cường !
    Cảm ơn những chia sẽ hữu ích của bạn. Hiện nay cty mình đang áp dụng phương pháp ký hđ khoán việc và thuê lao động thời vụ để tiết kiệm chi phí nhân viên và đóng bhxh tối ưu.
    Thân ái.

    Nguyễn Văn

12. 

    Hung Cuong Nguyễn 19.06.2019 at 13:27 - Reply Author

    Theo tôi thì các cách trên là lách hẳn, ko đóng luôn. Còn đa số DN vẫn muốn đóng cho nhân viên nhưng đóng full lương thì không kham nổi. Do đó hướng là tách những khoản không phải đóng BHXH như thưởng, phụ cấp… nâng mức này cao lên để giảm mức lương (và các khoản có tính chất lương) xuống mức có thể chịu đựng.

    Thang Nguyen Man

13. 

    Hung Cuong Nguyễn 19.06.2019 at 13:28 - Reply Author

    Theo em được biết thì:
    Khoản 3 điều 186 Bộ luật lao động “3. Đối với người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp thì ngoài việc trả lương theo công việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả thêm cùng lúc với kỳ trả lương của người lao động một khoản tiền cho người lao động tương đương với mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp và tiền nghỉ phép hằng năm theo quy định.”

    Như thế thì cách Ký hợp đồng thử việc, hết thử việc cho nghỉ, rồi lại ký tiếp hợp đồng thử việc với nhóm người khác có đúng không? Luật có quy định xử phạt nếu hợp đồng thử việc mà cty không trả vào lương cho người lao động ở khoản này.

    Xin được tiếp thu ý kiến từ anh
    Xin cám ơn
    Phương Dung

14. 

    Hung Cuong Nguyễn 19.06.2019 at 13:36 - Reply Author

    Gửi anh tham khảo thêm 1 số ý kiến của riêng mình ở phần bên dưới (Sau mũi tên ==>).

    1. Ký hợp đồng học việc x tháng học việc để không phải đóng bảo hiểm; ==> Thực tế đây là Hợp đồng học việc, học nghề, tập nghề thường áp dụng cho Thực tập sinh. Theo đó, NSDLĐ sẽ quy định số tháng học việc, học nghề đối với từng công việc cụ thể được thể hiện trong Thỏa ước LĐ hoặc Quy chế đào tạo của DN. NSDLĐ cũng có thể thỏa thuận trả lương cho người học việc. Sau thời gian học việc, học nghề thì NLĐ phải được đánh giá kỹ năng nghề.

    2. Ký hợp đồng khoán với 1 ông quản lý, hoặc ký hợp đồng giao khoán với nhiều nhân viên, để san sẻ thu nhập, để không phải đóng bảo hiểm; ==> Đây là HĐ dịch vụ (theo Luật Dân sự). Việc giao khoán cũng chỉ xảy ra trong 1 khoản thời gian nhất định cho 1 người hay 1 nhóm người. Tuy nhiên, xét về bản chất công việc là ổn định, lâu dài thì không được. Tuy nhiên, đối tượng này không đóng BHXH nhưng đóng thuế TNCN (10%).

    3. Ký hợp đồng với những nhân viên đã tham gia bảo hiểm ở công ty khác, để không tham gia bảo hiểm; ==> Doanh nghiệp phải đóng BHTNLĐ-BNN (0,5%); NLĐ phải nộp giấy tờ chứng minh đã và đang tham gia BHXH ở đơn vị khác (Tờ rời của BHXH). Lưu ý BHXH sẽ đóng theo HĐ đầu tiên. BHYT thì đóng theo HĐ nào có lương cao nhất. BHTN-BNN thì đóng tất.

    4. Cho nhân viên không làm việc đủ 14 ngày trong vòng 01 tháng để không đóng BHXH; ==> OK. Trong trường hợp NLĐ: 14 ngày < làm việc trong 1 tháng < 26 ngày công thì cần cân nhắc điều chỉnh công/lương. 5. Ký hợp đồng với những người đã nghỉ hưu, để không phải tham gia bảo hiểm; ==> (Người nghỉ hưu tức là người cao tuổi) vậy nếu ký HĐLĐ với người cao tuổi thì (+ Nếu đủ tuổi hưu nhưng chưa đủ năm đóng BHXH thì phải đóng BHXH; + Nếu đủ tuổi hưu nhưng đã đủ năm đóng BHXH và đang được nhận lương hưu hàng tháng thì KHỒNG tham gia BHXH, BHYT,…)

    6. Ký hợp đồng dịch vụ với một số cá nhân để không tham gia bảo hiểm; ==> Dịch vụ # khoán việc

    7. Ký hợp đồng thuê lại lao động (Hợp đồng thuê nhân công) để lấy hóa đơn thuê nhân công; ==> Về bản chất đây là HĐ Kinh tế (Luật Dân sự) giữa 2 đơn vị: DN có nhu cầu thuê lđ và DN cho thuê lđ (họ đã tính đúng và tính đủ các khoản phí dịch vụ trong đó đã có BHXH). Do đó DN cũng cần cân nhắc xem việc lấy Hóa đơn thuê nhân công và ký HĐLĐ trực tiếp.

    8. Ký hợp đồng thử việc, hết thử việc cho nghỉ, rồi lại ký tiếp hợp đồng thử việc với nhóm người khác. ==> Nếu DN có thể tìm đủ nguồn nhân lực để thực hiện. Tuy nhiên, việc này sẽ ảnh hưởng đến uy tín, đạo đức kinh doanh của đơn vị.

    Nguồn: fanpage HR’stool (đơn vị đào tạo C&B)

    8 cách trên sung tốt cho bài tôi từng viết: Phương án lương 2018 đóng BHXH tối ưu ( http://blognhansu.net.vn/?p=19756 ). Trong bài, tôi đưa ra 4 phương án để “lách” giúp doanh nghiệp đóng BHXH một cách tối ưu (hạn chế thấp nhất chi phí). Đó là:
    Phương án 1: “cho 1 tháng đi làm 5 ngày thôi “. ==> những ngày còn lại thì NLĐ làm gì để có lương
    Phương án 2: làm việc nhỏ hơn 1 tháng (kí hợp đồng lao động nhỏ hơn 1 tháng). ==> chia nhỏ thời gian < 1 tháng, nhưng không thể 1 tháng ký 2 HĐLĐ cho 1 đối tượng. Phương án 3: ký hợp đồng dịch vụ hoặc khoán công việc. ==> Trong 1 khoản thời gian nhất định
    Phương án 4: Phân bổ vào các khoản phụ cấp và thưởng không phải đóng BHXH ==> Lưu ý không phải là khoản thu nhập thường xuyên.

    Viet Long

15. 

    Hung Cuong Nguyễn 19.06.2019 at 13:50 - Reply Author

    Xin được cảm ơn Cường vì nhũng chia sẻ hữu ích, qua đây Nhung cũng muốn chia sẻ thêm về phương án đóng BHXH

    Phương án 1: “cho 1 tháng đi làm 5 ngày thôi “. =>> Nhung không sử dụng
    Phương án 2: làm việc nhỏ hơn 1 tháng (kí hợp đồng lao động nhỏ hơn 1 tháng). =>> Nhung không sử dụng
    Phương án 3: ký hợp đồng dịch vụ hoặc khoán công việc. =>> Cái này thỉnh thoảng Nhung cũng có dùng, nhưng chỉ dành cho gói sản phẩm cụ thể. vd: nhóm IT, Kế toán, Bảo vệ hay tạp vụ.
    Phương án 4: Phân bổ vào các khoản phụ cấp và thưởng không phải đóng BHXH =>> Hiện Nhung đang dùng, nhưng chưa được tối ưu lắm^^

    Trân trọng!

    LNhung

16. 

    Hung Cuong Nguyễn 22.06.2019 at 06:47 - Reply Author

    Hiện tại thì bên e đang áp dụng ký hợp đồng học việc cho nhân viên và phân chia nguồn thu nhập vào các khoản phụ cấp, thưởng để giảm tối thiểu chi phí đóng BHXH.

    Một lần nữa cảm ơn Anh. Hi vọng trong thời gian tới có thể ngồi cafe và học hỏi kinh nghiệm từ Anh.

    Trân trọng!

    QT

17. 

    Vy 25.05.2021 at 16:06 - Reply

    Nhờ các tiền bối chỉ giúp cách né 10% thuế TNCN đối với nhân viên tạp vụ với ạ.

    • 

      Hung Cuong Nguyễn 26.05.2021 at 10:14 - Reply Author

      Trả tiền không qua tài khoản công ty bạn ơi.