Ngành nhân sự (HR - Human Resources) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực của tổ chức. Bộ phận nhân sự không chỉ chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất mà còn đảm bảo chính sách phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp và sự gắn kết của nhân viên. Trong bài viết này, cùng Blognhansu tìm hiểu các loại tài liệu ngành nhân sự, phân loại theo từng giai đoạn và chức năng nhé.
Tài liệu liên quan đến tuyển dụng
1. Bản mô tả công việc (Job Description)
Đây là tài liệu quan trọng nhất trong quá trình tuyển dụng. Bản mô tả công việc cần nêu rõ các nhiệm vụ, trách nhiệm, yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm của vị trí tuyển dụng. Đồng thời, giúp ứng viên hiểu rõ về công việc và giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên một cách chính xác.
2. Hồ sơ ứng viên
Hồ sơ ứng viên bao gồm sơ yếu lý lịch, thư xin việc, bằng cấp, chứng chỉ và các tài liệu liên quan khác. Theo đó, hồ sơ ứng viên là nguồn thông tin quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
3. Biểu mẫu đánh giá ứng viên
Sử dụng trong quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Biểu mẫu này giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên một cách khách quan và có hệ thống.
4. Hợp đồng lao động thử việc
Tài liệu pháp lý quan trọng, quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động trong thời gian thử việc.
Tài liệu liên quan đến quản lý nhân sự
1. Hồ sơ nhân viên
Bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, quá trình công tác, đánh giá hiệu suất và các tài liệu liên quan khác. Hồ sơ nhân viên là nguồn thông tin quan trọng để quản lý nhân sự và đưa ra các quyết định liên quan đến nhân viên.
2. Quy chế nội bộ
Bao gồm các quy định về giờ làm việc, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật và các quy định khác của công ty. Quy chế nội bộ giúp đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quản lý nhân sự.
3. Chính sách nhân sự
Bao gồm các chính sách về lương thưởng, phúc lợi, đào tạo và phát triển. Chính sách nhân sự giúp thu hút và giữ chân nhân tài.
4. Bảng lương
Tài liệu thể hiện chi tiết các khoản lương và phụ cấp của nhân viên.
5. Hợp đồng lao động chính thức
Sau khi kết thúc thời gian thử việc, khi nhân viên được nhận vào làm việc chính thức, hợp đồng lao động chính thức cần được ký kết.
Tài liệu liên quan đến đào tạo và phát triển
1. Chương trình đào tạo
Bao gồm các khóa đào tạo về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và các kỹ năng khác. Chương trình đào tạo giúp nâng cao năng lực của nhân viên và đáp ứng yêu cầu của công việc.
2. Tài liệu đào tạo
Bao gồm giáo trình, tài liệu tham khảo và các tài liệu khác sử dụng trong quá trình đào tạo. Tài liệu đào tạo cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
3. Biểu mẫu đánh giá hiệu quả đào tạo
Sử dụng để đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo. Biểu mẫu này giúp nhà quản lý nhân sự đánh giá được mức độ tiếp thu và ứng dụng kiến thức của nhân viên sau khi tham gia đào tạo.
4. Kế hoạch đào tạo và phát triển
Là tài liệu quan trọng, vạch ra các mục tiêu và phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Tài liệu liên quan đến luật pháp lao động
1. Luật lao động
Bao gồm các quy định về hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và các quy định khác. Bộ phận nhân sự cần nắm vững luật lao động để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
2. Các văn bản pháp luật liên quan
Các thông tư, nghị định hướng dẫn thi hành luật lao động.
3. Hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Các hồ sơ liên quan đến việc đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm của người lao động.
iCPO - Thư viện tài liệu Hệ thống Quản trị Nhân sự 4.0 dành cho HR/HRM/CPO
Thư viện tài liệu iCPO là kết quả tâm huyết của 12 năm sưu tầm, chỉnh sửa và bổ sung với hàng nghìn giờ làm việc từ thực tế trải nghiệm tư vấn của chuyên gia Nguyễn Hùng Cường.
Bộ tài liệu về hệ thống Quản trị nhân sự iCPO 4.0 dành cho tất cả anh chị đang làm nghề nhân sự, có thể trả lời 90% các yêu cầu về tài liệu nhân sự không giới hạn. Cụ thể:
- 10+ Quy trình hành chính - nhân sự: quy trình đào tạo, quy trình tuyển dụng, quy trình onboarding, quy trình sa thải, …
- 100+ Mô tả công việc chuyên sâu: Marketing, kế toán, kinh doanh, sản xuất, pháp lý, …
- 50+ Bộ câu hỏi phỏng vấn nhiều vị trí: IT, kế toán, marketing, HR, …
- 10 Báo cáo mẫu nhân sự: tình hình nhân sự, đào tạo, nghỉ việc, thử việc, chi phí tuyển dụng, ...
Để biết thêm chi tiết hay đăng ký ủng hộ bộ tài liệu 4.0 quý giá này, anh chị vui lòng click vào: https://goo.gl/xreKVn
Hoặc link thông tin chi tiết về bộ tài liệu hệ thống QTNS: tailieunhansu.net và tailieugiamdoc.com
Lời kết
Trên đây là các loại tài liệu ngành nhân sự cần thiết mà bạn nên biết. Việc xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu nhân sự là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động nhân sự hiệu quả. Bộ phận nhân sự cần thường xuyên cập nhật và điều chỉnh tài liệu để phù hợp với sự thay đổi của doanh nghiệp và luật pháp.
