Có lẽ nội quy công ty cần như thế này là đủ, cả nhà nhỉ ?
Tái bút 24/11/2014: Ở phần comment có bài viết chia sẻ của anh Sơn về Cách thức cũng như các bước xây dựng nội quy công ty. Cả nhà cùng tham khảo và cho ý kiến nhé!
[Update 12/09/25]
1. Quy trình xây dựng và đăng ký nội quy lao động:
- Bước 1: Xây dựng nội quy công ty
- Bước 2: Lấy ý kiến của BCH công đoàn
- Bước 3: Đăng ký nội quy lao động
- Bước 4: Ban hành Nội quy
Vui lòng kéo xuống dưới để biết chi tiết các bước và điều kiện khi nào công ty cần phải đăng ký nội quy.
2. Nội dung Nội quy tham khảo:
[Hết Update]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc
------oOo------
NỘI QUY LAO ĐỘNG
I/ MỤC ĐÍCH:
- Nhằm quản lý Người lao động, yêu cầu Người lao động phải tuân thủ và thực hiện nội quy lao động trong thời gian làm việc tại Công ty.
- Đưa ra các hình thức xử lý đối với trường hợp Người lao động vi phạm kỷ luật lao động, gây thiệt hại đến tài sản của Công ty.
II/ PHẠM VI ÁP DỤNG:
- Áp dụng đối với tất cả mọi Người lao động làm việc trong Công ty theo các hình thức và các loại hợp đồng lao động, kể cả Người lao động đang trong thời gian thử việc, học nghề.
III/ ĐỊNH NGHĨA:
- NLĐ: Người lao động
- TGĐ: Tổng giám đốc
- NS: Nhân sự
- HC: Hành chính
IV/ NỘI DUNG:
A/ THỜI GIAN LÀM VIỆC, NGHỈ NGƠI
Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày
Điều 2: Ngày nghỉ hằng tuần: Chiều thứ 7 và ngày Chủ nhật.
Điều 3: Nghỉ có lương:
3.1 Nghỉ lễ, Tết hằng năm
3.2 Nghỉ phép hằng năm
3.3 Nghỉ việc riêng có lương
3.4 Nghỉ việc riêng không lương
3.5 Ngày nghỉ bệnh hưởng BHYT, BHXH
3.6 Quy định đối với lao động nữ
B/ TRẬT TỰ TRONG DOANH NGHIỆP
Điều 4: Tác phong làm việc
Điều 5: Quy định về trang phục làm việc
Điều 6: Quy định về cách ứng xử của NLĐ trong công ty
Điều 7: Quy định về việc tiếp khách, giao tiếp với khách hàng
C/ QUY ĐỊNH VỀ AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG:
Điều 7: Trách nhiệm của Công ty
Điều 8: Nghĩa vụ của NLĐ
D/ BẢO VỆ TÀI SẢN VÀ BÍ MẬT CÔNG NGHỆ, KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Điều 9: Bảo vệ tài sản
Điều 10: Giữ bí mật công nghệ, kinh doanh
E/ HÀNH VI VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG, HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
Điều 11
11. 1 Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động
11.2 Hình thức xử lý:
a. Hình thức khiển trách bằng miệng
b. Hình thức khiển trách bằng văn bản
c. Hình thức sa thải
d. Hình thức tạm đình chỉ công tác của NLĐ
11.3 Trình tự xử lý kỷ luật lao động:
a. Nguyên tắc
b. Trình tự xử lý vi phạm kỷ luật lao động
11.4. Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động
F. TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT
G. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
- Nội quy lao động làm cơ sở để Công ty quản lý nhân viên, điều hành sản xuất kinh doanh và xử lý các trường hợp vi phạm về kỷ luật lao động của doanh nghiệp.
- Các đơn vị thành phần, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất – kinh doanh của đơn vị, cụ thể hóa nội quy lao động cho phù hợp với thực tế, nhưng không được trái với Nội quy lao động của doanh nghiệp và pháp luật lao động cũng như pháp luật khác có liên quan của nhà nước.
- Nội quy được phổ biến đến từng NLĐ, mọi nhân viên có trách nhiệm thi hành nghiêm chỉnh nội quy này. Đấu tranh ngăn chặn mọi hành vi gây thiệt hại đến sản xuất kinh doanh, an ninh trật tự của doanh nghiệp.
Hà Nội, ngày …… tháng …... năm …….
Tổng Giám Đốc
(Kí tên, đóng dấu)
Đọc kỹ thì có vẻ hơi thừa thì phải. :)
[Update 12/09/25] Nội dung trên là những điều cần có trong nội quy. Bạn có muốn tham khảo kỹ hơn? Hãy đọc bài này: "Kỹ thuật xây dựng nội quy lao động"
Quy trình xây dựng và đăng ký nội quy lao động:
- Bước 1: Xây dựng nội quy công ty
- Bước 2: Lấy ý kiến của BCH công đoàn
- Bước 3: Đăng ký nội quy lao động
- Bước 4: Ban hành Nội quy
Chú ý: Nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản
Điều 69 - Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Nội quy lao động
Nội quy lao động tại Điều 118 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
"1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động gồm những nội dung chủ yếu sau:
a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;
b) Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;
c) An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;
d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc: người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định tại Điều 85 Nghị định này;
đ) Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;
e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động: quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động;
g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động: quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
h) Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;
i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.
3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Việc tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định này.
4. Nội quy lao động sau khi ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến toàn bộ người lao động, đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc."
Download mẫu nội quy: 2024 NOI-QUY-LAO-DONG-CTY-A Da dang ky thanh cong.doc
[Hết update]
Nguyễn Hùng Cường
Khi mới bước chân vào làm nghề nhân sự, chắc bạn nào cũng phải biết đến 2 cái văn bản được coi là bản lề của quan hệ lao động trong doanh nghiệp. Đó là, Nội quy lao động & Thỏa ước lao động tập thể. Mình cũng đang tìm hiểu, nghiên cứu nên share với mọi người nhé!
Part 1: Xây dựng và đăng ký nội quy lao động (NQLD)
(đi theo từng phần và hướng dẫn cách luôn nhé ;))
1. Trình tự thực hiện: về cơ bản có 5 bước sau
Bước 1: Xây dựng và căn cứ xây dựng NQLD.
– Tham khảo, học hỏi:
+ Chỉ đạo, hướng dẫn của đơn vị cấp trên, chủ quản (nếu có)
+ Xin hướng dẫn của Sở LDTB & XH (công văn or quan hệ)
+ Tham khảo các đơn vị trong ngành nghề (tầm sư học đạo)
Note: căn cứ này là đặc thù, mục đích để sát với ngành nghề đơn vị kinh doanh
– Căn cứ pháp lý:
+ Bộ Luật lao động hiện hành
+ Nghị định số 41/ CP ngày 06/7/1995 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.
+ Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02/4/2003 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 41/CP ngày 06/7/1995.
+ Thông tư số 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 41/CP ngày 06/7/1995 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02/4/2003 của Chính phủ.
Note: căn cứ này là cơ sở, là bộ sườn của NQLD
– Căn cứ văn bản nội bộ:
+ Quy định về đào tạo nội bộ
+ Quy định về kỷ luật, trách nhiệm vật chất
+ Quy định khác liên quan (Vd như bảo mật thông tin…)
Note: căn cứ này là riêng đối với mỗi đơn vị. Mục đích, đem các nội dung này vào NQLD, chỉ những điều quy định trong NQLD mới có thể làm căn cứ khi xử lý kỷ luật lao động.
Bước 2: Đơn vị lấy ý kiến tham khảo của Ban chấp hành công đoàn lâm thời trong đơn vị trước khi ký quyết định ban hành.
Tổ chức họp công đoàn và làm thành biên bản theo mẫu đính kèm theo công văn số 340/LĐTBXH. Modify lại mẫu này vì nó đang dùng cho đăng ký Thảo ước lao động tập thể, về nội dung thì same same.
Bước 3: Thủ trưởng đơn vị ký Quyết định ban hành nội quy lao động và thông báo công khai trong đơn vị (giao ban, mail, dán thông báo…). Sau 5 ngày kể từ ngày ký Quyết định, đơn vị phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động về Sở Lao động thương binh và xã hội.
Mẫu quyết định là mẫu số 2: Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 9 năm 2003 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
2. Thành phần, số lượng hồ sơ: 2 bộ, gồm các loại sau:
+ Công văn đề nghị đăng ký – Mẫu số 1: Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 9 năm 2003 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
+ Quyết định ban hành nội quy lao động (mẫu ở trên)
+ Bản nội quy lao động;
+ Các văn bản quy định của đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.
+ Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động (mẫu ở trên)
3. Cách thức thực hiện
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, mang lên bộ phận nhận hồ sơ của Sở LDTB & XH nộp trực tiếp, cái này ko mất phí nên có đòi thì hoy đi nha ^^. Thường 10-15 ngày Sở sẽ trả kết quả, thường bạn căn cứ giấy hẹn để lên lấy.
Mình thấy mẫu này khá hay và khách quan, mọi người tham khảo
http://luat247.vn/Mau-noi-quy-lao-dong-moi-nhat-3A9233DA.ht…
Mọi người cùng chia sẻ thêm kinh nghiệm nhé :):):)
Anh ơi em k xem được… anh gửi lại link qua email giúp em được k ạ/
chiaki.nv@gmail.com
Cảm ơn anh nhiều ạ!
Xin chào các anh chị! mọi người có một số bảng nội quy công ty và sổ tay nhân viên mẫu có thể share giúp e với có được không ak. Em đang cần tài liệu tham khảo để biên soạn Nội quy công ty và sổ tay nhân viên cho công ty của mình. Em cảm ơn mọi người nhiều. Email của e: nguyentranglaw33@gmail.com
cảm ơn bạn, đúng cái tôi đang cần.
anh, chị ơi em đang rất cần quy chế lao động cho công ty về lĩnh vực dịch vụ logistics anh, chị tiền bối cho em xin ý kiến với được không ạ?
Anh Hùng Cường cho em xin nội quy công ty qua email thanhtra08@gmail.com với được không ạ?
em xin chân thành cảm ơn !
Em đang cần tài liệu xây dựng nội quy lao động trong công ty làm viêc theo mô hình văn phòng hành chính. Anh/Chị có tài liệu tham khảo có thể gửi cho em xin vào địa chỉ nguyenthienly2993@gmail.com giúp em đươc không ạ.
Em cảm ơn!
Xin chào các anh chị! mọi người có một số mẫu nội quy công ty & sổ tay nhân viên mẫu mới có thể share giúp e với có được không ak. E làm cty về giày Anh/Chị có thể share cho em với. EMAIL: nguyennga902016@gmail.com . Em xin cám ơn ạ