Cường vừa nhận được câu hỏi này qua facebook : "Chào bạn! Mình đang xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên, bạn có mẫu nào tương đối đầy đủ thì cho mình xin với! Cám ơn bạn! ". Haizz, không biết trả lời sao, tôi đành phải reply lại: "Hi bạn! Phúc lợi là 1 từ quá lớn. Nó sẽ được tách ra thành 1 chính sách chung. Cường không có cái nào gộp chung toàn bộ đâu ạ!"

Nhân tiện, Cường có thấy cái này của PEPSICO Vietnam khá đầy đủ về các loại phụ cấp. Anh chị và bạn nào quan tâm đến câu hỏi: Có các loại chế độ phụ cấp nào ? thì có thể tham khảo thêm. Mỗi 1 gạch đầu dòng dưới đây, nếu không gộp chung vào 1 chính sách thì có thể đẻ ra 1 đống các chính sách, quy định khác nhau. Ví dụ: quy định công tác phí, chế độ thai sản, chính sách tăng lương ...

I. Phụ Cấp Ngoài Lương

Ngoài khoản thu nhập bằng tiền lương, tuỳ thuộc vào lợi nhuận của các quỹ Công ty sau khi đã phân bổ xong, nhân viên có tên trong danh sách lương đều được nhận các khoản (có giá trị bằng tiền hoặc quà tương đương) vào các dịp đặc biệt sau đây:
- Tết dương lịch
- Ngày Quốc khánh 2/9
- Ngày Quốc tế lao động 1/5
- Ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 (cho cháu từ 1 tuổi đến 15 tuổi, không giới hạn số con)
- Ngày sinh nhật nhân viên
- Nhân viên khi kết hôn hợp lệ
- Nhân viên qua đời
- Người thân (cha, me, ruột, cha, mẹ vợ/chồng, vợ, chồng và con cái) của nhân viên khi qua đời
- Nhân viên khi ốm đau (nằm viện từ 1 ngày trở lên), sanh nở và tai nạn lao động
- Nhân viên Nữ vào ngày Quốc tế Phụ Nữ 8/3
- Con nhân viên là học sinh giỏi (từ lớp 1 đến lớp 12)
- Nhân viên được đi nghỉ mát một lần trong năm
- Ngoài ra, các nhân viên còn được phụ cấp thêm tiền ăn trưa, chi phí gởi xe và tùy theo cấp bậc nhân viên còn có các khoản phụ cấp như: chi phí điện thoại di động, máy điện thoại di động, công tác phí, chi phí đi lại

II. Tăng lương
- Thời gian tăng lương: Hàng năm Công ty sẽ xem xét việc tăng lương
- Đối tượng: Tất cả công nhân viên đều được xem xét việc tăng lương
- Mức tăng lương: Tuỳ thuộc vào đánh giá năng lực của nhân viên và khả năng kinh doanh của Công ty

III. Khen Thưởng
Mức khen thưởng tuỳ thuộc vào hiệu quả sản xuất, kinh doanh và kết quả đóng góp của người lao động, với các hình thức khen thưởng như sau:

- Lương tháng 13
- Chương trình khen thưởng cho các cấp quản lý
- Thưởng bán hàng và sản xuất vượt kế hoạch
- Các thưởng khác (Khi công ty có lợi nhuận)

IV. Chăm Sóc Y Tế và Bảo Hiểm

Ngoài bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định của Nhà nước, tùy theo cấp bậc và chức vụ, Công ty sẽ tiến hành mua các loại bảo hiểm khác như:

- Bảo hiểm khi đi công tác Nước ngoài.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Chăm sóc sức khoẻ và nằm viện phẫu thuật cho nhân viên và người thân của cấp quản lý, với các quyền lợi như sau:
+ Nằm viện phẫu thuật
+ Bồi dưỡng nằm viện
+ Khám chữa răng
+ Điều trị ngoại trú
+ Chi phí điều trị sau khi xuất viện và chi phí hỗ trợ mai táng

V. Ngoài ra, nhân viên được vay tiền theo chương trình hợp tác giữa Công ty và Ngân hàng ACB, Prudential với mức lãi suất ưu đãi, giải ngân nhanh chóng.

Đã chót đặt câu hỏi nên Cường cũng điểm qua 1 chút lý thuyết về phúc lợi:
Phúc lợi là:
1. Hạnh phúc và lợi lộc.
2. Quyền lợi về vật chất mà Nhà nước hay đoàn thể bảo đảm cho công nhân và viên chức được hưởng.
3. Lợi ích mà mọi người có thể được hưởng không phải trả tiền hoặc chỉ phải trả một phần.

Mở rộng hơn, phúc lợi xã hội là:
- Phúc lợi xã hội có nghĩa là mang lại lợi ích cho xã hội. Những chương trình phúc lợi xã hội là những chương trình của chính phủ được thực hiện để trợ giúp những người cần giúp đỡ. Chúng gồm trợ cấp hưu trí, trợ cấp thất nghiệp và trợ cấp cho người không cỏ khả năng lao động, phụ cấp gia đình (phụ cấp tiền ăn học cho con em các gia đình công chức chưa đến 18 tuổi), trợ cấp tử tuất cho thân nhân của quân nhân đã chết, và bảo hiểm y tế quốc gia.
- Phúc lợi xã hội là những công việc , công trình, chương trình phục vụ cho cộng đồng dân cư mà không thu phí, ví dụ như xây công viên trong thành phố để mọi người vui chơi , tập thể dục , mà không bán vé vào cửa , đó là phúc lợi xã hội .
- Là phần lợi ích công cộng mà người dân được hưởng không phải trả tiền hoặc chỉ trả một phần rất ít

Hi, càng tìm hiểu lại càng thấy hay, thêm 1 số ý kiến về phúc lợi mà mình góp nhặt được từ webtretho:

Nên có chế độ phúc lợi nào cho nhân viên?
pip_pong :Hi các anh chị,

Số là ông sếp em vừa kêu vào bảo: mày xem xem nên có chế độ phúc lợi nào cho nhân viên?

Công ty em thì các chế độ về BH thì ok, ko có gì cả

E cũng đã tìm hiểu về các phúc lợi như: khám sk định kỳ hàng năm, thưởng lễ tết (cái này cty e có nhưng mới thành lập nên mới thưởng đợt 30/4 vừa rồi thôi), đi du lịch (chắc 2/9 đề xuất đi), sinh nhật (công ty e có), ma chay, cưới hỏi...

Nói thật là ông sếp e trong vấn đề về quản lý hơi yếu kém nên làm việc với ông hơi mệt, nên bác Kỹ sư bên e mới vào được mấy tháng mà đã bảo e là tuyển thêm kỹ sư đi, a có đi thì còn có người làm (cái này e biết là sớm hay muộn sẽ đi, vì những ng làm dc việc ở cty e ko chóng thì chày cũng đi hết)

Nên e nghĩ, chỉ có phúc lợi tốt thì giữ được chân nhân viên , bù qua sớt lại cho cái kiểu quản lý của ông sếp , E cũng tâm sự với bác Ks kia rùi, bác kêu thực ra đi chỗ nào thì mức lương cũng thế này thôi, nhưng cách làm việc sẽ thoải mái hơn

Nhà mình có thể gợi ý cho e một số cái được ko ạ, càng nhỏ nhất càng tốt (giống như các mẹ tâm sự mún cty có cái này cái kia ý ), vì trong thời gian ngắn ngủi này e mún thay đổi để còn níu kéo bác kia, chứ họ mới quan việc cái đã đi, trong khi cty còn non trẻ.

***
Becomemother : Em có ý kiến đóng góp
Một số benefits mà các công ty khác đang làm để cạnh tranh và giữ chân nhân viên:
-Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
-Mua BH sức khỏe + kết hợp tai nạn.
-Đi du lịch hàng năm có kèm thêm vợ/chồng + 1 con nhỏ dưới 12 tuổi.
- Trợ cấp cơm trưa, xăng xe, điện thoại.
-Cho nhân viên vay lương tùy theo loại HĐ, chức vụ, thu nhập,...
-Lương tháng 13 cam kết + cộng thưởng tùy theo KPI đánh giá cuối năm.
-Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn tùy theo ngân sách, chức vụ,... mỗi năm cử đi training một lần.
Tùy vào khả năng tài chính và mục đích mà chọn các chính sách cho phù hợp. Em có vài lời chia sẽ. Mong hoc hỏi từ các anh/chị chuyên ngành HR

Ngoài ra, mình có thể tổ chức thêm những chương trình teambuilding để anh em gắn kết, thâm tình hơn và làm việc năng suất, hiệu quả hơn. Vì thường một số công ty chuyên tổ chức teambuilding làm rất chuyên nghiệp và giúp được doanh nghiệp truyền tải được sứ mệnh cua doanh nghiệp cũng như sức mạnh của team.
Bên cạnh đó, mình có thể chú ý mạnh mẽ hơn và khai thác các điểm như mẹ Thuybiz đã comment, chẳng hạn sinh nhật vợ/chồng của người lao động, ngày lễ thiếu nhi 1/6, ngày quốc tế phụ nữ 8/3 cũng được quan tâm.
Đặc biệt có thể xây dựng chính sách cho người thâm niên (từ 2 năm trở lên hoặc tùy):
-Thưởng nóng (bằng tiền mặt) 1/4 hay 1/3 hay 1/2,...tháng lương. Tùy vào số năm làm việc.
-Trao bằng kheo và được tuyên dương trong tiệc tổng kết cuối năm (có thể kết hợp tiền thưởng luôn)
- Xây dựng thêm ngày phép năm cho thâm niên (theo luật thì hơi lâu mới được tăng ngày phép năm)
-Đối với nhân viên chủ chốt mà có thâm niên lâu năm: có thể tặng gói bảo hiểm nhân thọ, hoặc hay kết hợp chính sách hỗ trợ tiền đóng BHXH,YT,TN bắt buộc.
Hi vọng nhận thêm góp ý của các anh/chị. Vì em cũng đang rất quan tâm tới mảng này.
Nếu anh/chị nào đang làm mảng servey lương, cho em xin kinh nghiệm.
Cám ơn mọi người.

Về chương trình teambuilding thì hình dung như sau:
- Nó là chương trình nghỉ mát kết hợp học tập, tức là thay vị học tại công ty thì mình lại tổ chức ở một nơi bình yên, relaxing như đi nghỉ mát ý, còn chương trình học bao gồm (tùy vào đặc điểm riêng của từng công ty): các kỹ năng cần thiết phục vụ công việc, kiến thức sản phẩm/dịch vụ, kỹ năng phục vụ khách hàng, chiến lược của công ty kết hợp các games đầy thử thách và thú vị để mỗi cá nhân hiểu được thông điệp mà công ty muốn gởi tới từng nhân viên cũng như chứng minh được sức mạnh khi mọi thành viên trong team cùng một ý chí và không ngại chướng ngại vật (qua các games). Các công ty tổ chức teambuilding sẽ có proposal cụ thể cho mình.

***
Thuybiz :Ngoài những điều me Becommother nói chị tham khảo thêm ý này nhé:
- Đám cưới hay chẳng may ng lao động mất> chế độ
- Tứ thân phụ mẫu mất> chế độ
- Phụ nữ thai sản > chế độ
- Sinh nhật ng lao động
- Cuôi năm làm bữa tổng kết cty
Nếu là cty nhỏ thì sếp còn nên quan tâm hỏi han đến đời sống của nhân viên đối xử với họ như anh em trong nhà...

***
AZ21: theo mình nên có BH sức khỏe, khám chữa bệnh cho người lao động + vợ/chồng con cái; Mỗi năm thâm niên được tăng thêm ngày phép; Xây dựng kế hoạch thưởng nóng hàng tháng cho nv; Có cam kết lương tháng 13 trong HĐLĐ chứ không phải chung chung kiểu "theo quy định của công ty" hay "theo tình hình thực tế kinh doanh"

Ngoài ra có một số thứ lặt vặt các công ty nước ngoài hay làm như voucher xem phim, bơi, yoga, bowling...hàng tháng, tổ chức thi đấu đá bóng, bowling, ảnh đẹp...

Mỗi năm được một khoản vẩn vơ như mua máy tính, laptop, kính mắt... nhưng phải đem VAT về chứ không phải cấp tiền mặt hay tặng cổ phiếu công ty cho nhân viên hàng năm.

Ai quan tâm thì lọc giúp Cường xem cụ thể trên đoạn trao đổi kia có bao nhiêu phụ cấp ?