Tối nay, nhân lúc đang dịch bài này:
How Many HR Employees Do You Have - and Should You Have - In Your Organization?
Written by Steve Wexler from i4cp on May 21, 2010

Tôi băn khoăn có một thuật ngữ viết tắt HR FTEs. Đọc hết cả bài mà chả hiểu đây là từ viết tắt của cái gì. HR thì đơn giản rồi còn FTE thì quả khó khăn. May mắn sao tôi lại có anh bạn tên Long với nick yahoo strom eye FBA max. Mang cả bài viết trên và nỗi băn khoăn trao đổi với Long và với trình độ search của Long, tôi đã có 1 câu trả lời.

Đây là thuật ngữ lần đầu tôi biết nên không thể ngăn cái cảm giác sung sướng và vội post lên đây để các bạn cùng đọc: How to Calculate FTEs

Định nghĩa:
FTE là từ viết tắt của từ tương đương toàn thời gian (full time equivalent).

1 FTE tương đương với 1 người làm toàn thời gian:

8 hrs./ngày
X 5 ngày/tuần
X 52 tuần/năm
= 2080 giờ/năm

Ví dụ:
•1 người làm toàn thời gian cố định = 1 FTE
•2 người, mỗi người làm 4 tiếng 1 ngày, 5 ngày 1 tuần = 1 FTE

Lưu ý:
•FTE KHÔNG phải là số lượng nhân viên.
•Giá trị FTE không đổi theo thời gian (trừ khi bạn điều chỉnh cách bố trí nhân viên kiểu thông thường). Không nhân nó bằng ngày, tuần hay tháng.

Cách tính toán:
FTE = Tổng số giờ lao động trong 1 năm rồi ÷ 2 080

Ví dụ: Bộ phận của bạn có tổng số giờ làm việc được tính trong bảng tính công là 13 104
13 104 ÷ 2080 = 6,3 FTEs.

Cách khác:
1. FTE = Tổng số giờ lao động của 1 tháng ÷ 173,33

Ví dụ : Tổng số giờ làm việc của bộ phận bạn là 3 600.

3 600 ÷ 173,33 = 20,77 FTEs.

2. FTE = Dự tính số lượng giờ làm việc bạn cần 1 ngày ÷ 8

Ví dụ : Bạn bố trí 9 người làm việc 8 giờ và thêm 1 người làm việc 3 giờ. Bạn sẽ sử dụng 1 số toàn thời gian cố định và 1 số nhân viên làm việc không toàn thời gian thì cách tính của bạn như sau:

Cách bố hàng ngày = ( 9 người x 8 giờ) + ( 1 người x 3 giờ ) = 75 giờ lao động

75 ÷ 8 = 9.375 FTEs.

Bạn thấy thuật ngữ này thế nào? Cho ý kiến bạn nhé!