Những nhận định của thuật phong thủy về môi trường làm việc hỗ trợ bạn hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu. Ở bài viết này, tác giả đưa ra các quy luật chung cho một nơi làm việc, đồng thời, gợi ý một số ý tưởng khác nếu bạn không thể áp dụng đúng 100%. (Bài này bổ sung cho bài Phong thủy và nhân sự … - http://goo.gl/ZbTIfH - khá được ).

Nên ngồi đối diện với lối vào phòng

Đặt bàn hướng ra lối vào giúp bạn cảm thấy hoàn toàn tự tin và tuyệt đối an toàn. Bạn luôn khống chế và kiểm soát được công việc, không bị giật mình. Nếu không thể làm điều này, bạn có thể gắn một vật tạo âm thanh ở cửa như đàn hạc hay chuông gió.

Không để lối đi sau bàn làm việc

Bởi điều này làm giảm sự tập trung. Một lần nữa chúng ta đang sắp xếp vị trí để bảo vệ mình khỏi sự tấn công từ phía sau.

Nếu không thể tránh, bạn có thể xử lý bằng cách: bao bọc nơi làm việc bằng một màn hình, cây xanh hay vật nào đó như một bức tường hay chướng ngại vật. Hoặc đặt một vật dễ gây chú ý để hướng ánh mắt mọi người sang chỗ khác.

Không đặt bàn thẳng hàng với cửa vào phòng

Nếu không, bạn luôn là người đầu tiên được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ. Tốt nhất nên để hơi chệch hướng.

Ngoài ra, bạn có thể đặt một vật phản chiếu cao hay có nhiều mặt ở phía trái của bàn làm việc. Bên phải của vật này đối diện với người đi vào. Một ánh đèn phản chiếu mạnh từ phía này sẽ giảm sự chú ý của mọi người vào bạn.

Các lối đi trong phòng cần được nhìn thấy rõ ràng từ chỗ bạn

Không khó để hiểu điều quan trọng của việc nhận diện tất cả mọi người đi vào nơi làm việc của bạn. Chúng ta cảm thấy cởi mở, dễ dàng hợp tác với những người bày tỏ sự tôn kính và nhớ tên ta ngay lập tức.

Nếu không thể nhìn rõ ràng lối đi từ chỗ ngồi, bạn có thể treo một cái áo hay áp phích quảng cáo để thu hút sự chú ý lên tường. Sự tương phản giữa màu sắc và các vật dễ gây cho bạn sự chú ý khi có ai vào phòng.

Ngồi ở vị trí bao quát được căn phòng cho bạn cảm giác tự tin, an toàn. Ảnh: Aspace.vn.

Để đèn làm việc chiếu từ tay không thuận

Không nên làm việc chỉ với đèn huỳnh quang trên trần. Đồng thời, nên đặt đèn bên tay nghịch của bạn để ánh sáng không bị giảm khi tay thuận làm việc.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng bút màu vàng hay chì. Màu vàng gây sự chú ý và giảm nhẹ ánh mờ.

Để vật cần thiết trong tầm tay và dễ dàng sử dụng

Nếu bạn cảm thấy mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm hay sử dụng các thiết bị văn phòng, hãy sắp xếp lại bàn làm việc, đặc biệt là những vật dụng cần thiết.

Mỗi buổi sáng, làm nhanh thao tác đặt các vật dụng cần thiết trên bàn và cất gọn sau giờ làm. Để không mất nhiều thời gian, hãy đặt những thứ hay sử dụng trong tầm tay.

Điều chỉnh ghế đủ cao để làm việc thoải mái hơn

Hãy dành thời gian để điều chỉnh vị trí ngồi vừa tầm mắt. Ngay cả điều nhỏ nhặt nhất cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả công việc của bạn.

Đặt điện thoại phía bên tai nghe thuận, chứ không phải tay cầm thuận

Bạn có thể nối thêm sợi dây dẫn của điện thoại để dễ dàng di chuyển khi nghe.

"Đánh dấu" địa phận cá nhân

Nếu phòng làm việc chỉ có mình bạn sử dụng thì không cần để ý trang trí nhiều. Nhưng nếu là nơi làm việc chung thì bạn phải "đánh dấu" nơi riêng tư, rằng chỉ mình bạn được sử dụng nơi này.

Hãy để những tấm hình gia đình, phong cảnh trên bàn làm việc, màn hình vi tính, hoặc đặt tấm card, hình, đồ dùng cá nhân trên bàn.

Bảo vệ nơi riêng tư

Cây cối hay bức màn phong cao là cần thiết cho nơi làm việc của bạn. Trong một phòng làm việc chung, điều này càng trở thành quan trọng để phân chia nơi làm việc với nhau. Một nơi làm việc an toàn, im ắng sẽ có hiệu quả hơn.

Tạo một nơi làm việc sạch sẽ, thoáng mát

Mọi nơi làm việc cần được dọn dẹp sạch sẽ, thoáng mát, bao gồm cả ngăn bàn, dù bạn chỉ mở một lần trong ngày. Loại ra những thứ không cần thiết và lập kế hoạch sắp xếp hồ sơ sau mỗi tháng/quý để bỏ đi các tài liệu không còn sử dụng.

Đặt các tài liệu bạn dùng thường xuyên ở nơi gần bàn làm việc nhất. Hồ sơ, giấy tờ nên để riêng một nơi và dễ nhìn thấy.

Giữ cho các thiết bị văn phòng luôn hoạt động trơn tru

Thường thì các thiết bị này phản ánh tình trạng của người sử dụng. Giữ các thiết bị hoạt động tốt, công việc của bạn sẽ trôi chảy hơn.

Sử dụng cây xanh để lọc khí độc

Khí độc tiết ra từ nhựa, mực in, nhiệt từ các thiết bị có thể hòa vào không khí mà ta hít thở ít nhất 8 tiếng trong ngày. Nếu bạn thấy mệt mỏi, đau đầu, buồn ngủ hay có cảm giác khác thường, hãy sử dụng các cây sau cho văn phòng:
- Cây dương sỉ, cúc dại, cọ, tre cảnh: Hấp thụ formon từ keo dán thảm trải sàn, đồ gỗ ván ép, sàn gỗ.
- Hoa loa kèn, hoa ly: Hấp thụ ammoniac trong các dụng cụ chùi rửa.
- Hoa cúc, thường xuân: Hấp thụ bazen tỏa ra từ sơn mới hay trong các chất tẩy rửa

KTS Vũ Quang Định
Theo Trí thức trẻ