Cuối năm 2025, thuế yêu cầu phải chuyển khoản tiền lương thì mới được tính là chi phí hợp lý. Sau đó tôi có đăng đàn hỏi: "Tiền lương chính thức phải chuyển khoản chưa cả nhà? Cty mình ở quê, có vài công nhân không có tài khoản và chỗ rút tiền cũng xa nên ck lương cho họ cũng bất tiện."
Giờ câu trả lời đã rõ ràng:
- Tiền lương chính thức phải chuyển khoản nếu khoản đó >= 5 triệu.
- Có thể chuyển khoản lương cho người khác nếu được ủy quyền.
Chi tiết: Mới đây, Thuế tỉnh Tây Ninh ban hành Công văn 654/TNI-QLDN1 ngày 4 tháng 2 năm 2026 trả lời Công ty TNHH Quốc tế Lợi Bảo - Việt Nam về việc ủy quyền nhận lương qua tài khoản.
Trường hợp người lao động của Công ty không có tài khoản ngân hàng và thực hiện ủy quyền hợp pháp cho cá nhân khác nhận thay tiền lương, Công ty được phép chi trả vào tài khoản ngân hàng của người được ủy quyền. Khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Về hồ sơ lao động: Có đầy đủ Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng tính lương thể hiện khoản chi thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Về tính pháp lý của sự ủy quyền: Có Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền được lập theo đúng quy định của pháp luật dân sự (phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), trong đó nêu rõ nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.
- Về chứng từ thanh toán: Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên) chuyển vào tài khoản của người được ủy quyền, nội dung chứng từ (Ủy nhiệm chi) ghi rõ nội dung thanh toán lương cho người lao động theo văn bản ủy quyền tương ứng.
Nội dung này phù hợp với Điều 94 của luật lao động. Nguyên tắc trả lương
"1. Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp."
Download công văn 654/TNI-QLDN1: cv-654 uy quyen nhan tien luong chuyen khoan.pdf
Nguồn ảnh: Công ty Manabox
Nguyễn Hùng Cường (kinhcan24)
