Khảo sát, phân tích và mục đích thiết kế mô tả công việc

Chúng ta đang cùng nhau trên hành trình tìm hiểu cách "làm" cơ cấu tổ chức (thiết kế, nâng cấp, tái tạo) cho doanh nghiệp. Mục đích cuối cùng của hệ thống này là giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu (lợi nhuận, phát triển) thông qua việc kích thích động lực làm việc của nhân viên (nâng cao hiệu… Read More

Cách giải quyết tình trạng sale lấy data nhằm mục đích vụ lợi cá nhân

Tình huống: "Anh Cường ah, Theo dõi anh đã lâu, đợt này gặp một tình huống khó quá, không nghĩ đến ai được ngoài anh. Mong được anh tư vấn giúp em ạ. Bên em bán hàng thương mại trước nay mọi người đều rất hỗ trợ nhau, không bao giờ có tình hướng lấy khách hàng của nhau cả.… Read More

Hoàn thiện và hướng dẫn cách làm cơ cấu tổ chức bộ phận nhanh

Sáng sớm nay, vừa ngồi vào bàn làm việc, tôi thấy trên cộng đồng có bạn hỏi: "Sếp đang yêu cầu e xây dựng chức năng, nhiệm vụ các phòng ban và từng vị trí trong phòng ban. A/chị có tài liệu cho em xin tham khảo với ạ. Em cảm ơn". Câu hỏi này có thể tách thành 2… Read More

Xây dựng ma trận phối hợp phê duyệt, thực hiện, nhận thông tin và tham mưu giữa các vị trí

Đang viết bài hướng dẫn xây dựng cơ cấu tổ chức bộ phận đế bước số 7 (xây dựng ma trận phối hợp phê duyệt, thực hiện, nhận thông tin và tham mưu giữa các vị trí) thì tự nhiên tôi thấy trên cộng đồng Quản trị nhân sự HrShare có câu hỏi hay quá: "Nhờ các anh/chị hướng dẫn… Read More

Tổng hợp hướng dẫn cách làm hệ thống phân quyền kí duyệt cho các vị trí trong công ty

Trong hành trình thiết lập cơ cấu tổ chức, sẽ có ngày bạn băn khoăn về việc quyền hạn cho các bộ phận và vị trí. Để ý 1 chút thì quyền khá giống với công việc. Cả 2 đều nói về hoạt động hoặc điều gì đó. Tuy nhiên quyền khác ở công việc ở chỗ: Quyền là điều… Read More

Xác định quyền bộ phận và phân quyền cho các vị trí

Xin kể bạn nghe chuyện cá nhân gia đình tôi 1 chút. Tạm gọi là chuyện "tề gia". Tôi có 2 con trai. Cậu lớn cách cậu bé 5 tuổi. 2 vợ chồng nuôi dạy 2 đứa. Cho đến một ngày, cậu em được khoảng 5 tuổi thì tôi quyết định đã đến lúc phải giao nhiệm vụ trông em… Read More

Xác định sơ đồ vị trí và tính toán định biên số lượng nhân viên cho từng vị trí của bộ phận

Hành trình triển khai cơ cấu tổ chức của bộ phận dần tăng tốc. Chúng ta bước vào giai đoạn "Xác định sơ đồ vị trí và tính toán định biên số lượng nhân viên cho từng vị trí". Đây là bước số 5. Bước này giống bước 2 trong phần thượng tầng ("Xác định sơ đồ các bộ phận… Read More

Xác định chức năng và phân bổ nhiệm vụ cho vị trí

Trong quá trình triển khai xây dựng cơ cấu tổ chức bộ phận ở các đối tác, tôi nhận ra một điểm chung của các quản lý đó là thường phân việc theo người. Họ thấy một nhân viên tên A với khả năng làm được việc a nên tạo ra vị trí có tên A'. Tương tự, có nhân… Read More