Cách sử dụng hàm sum, if, count… trong word

Do sự phổ biến của excel nên nhiều người (bao gồm cả tôi trước kia) cứ nghĩ rằng word chỉ dùng để soạn thảo. Hóa ra hôm nay tôi đã được khai sáng. Word giờ cũng có chức năng đó.

Bạn nào muốn tính tổng, đếm... nhiều dòng, nhiều cột thì vào Layout - chọn Formula - rồi chọn hàm mình muốn

Chúc bạn voọc thành công! Tôi đánh giá những ai mà chịu và biết mấy hàm này trong word thì thuộc nhóm giỏi về word rồi!

Ngoài hàm SUM để tính tổng, Word còn có các công thức khác cho bảng như sau:

IF(): Dùng để đánh giá tham đối đầu tiên. Trả về tham đối thứ hai nếu tham đối thứ nhất là true, trả về tham đối thứ ba nếu tham đối thứ nhất là false.

OR(): Có hai tham đối. Nếu một trong hai là true, trả về 1. Nếu cả hai đều false, trả về 0. Chủ yếu được sử dụng bên trong công thức IF.

TRUE(): Có một tham đối, đánh giá tham đối là true hay không. Trả về 1 nếu tham đối là true, 0 nếu tham đối là false. Chủ yếu được sử dụng bên trong công thức IF.

FALSE(): Không có tham đối. Luôn luôn trả về 0.

MIN(): Tìm giá trị nhỏ nhất các mục xác định bên trong ngoặc.

MAX(): Tìm giá trị lớn nhất các mục xác định bên trong ngoặc.

AVERAGE(): Tính trung bình các giá trị được xác định bên trong dấu ngoặc đơn.

INT(): Làm tròn xuống giá trị bên trong dấu ngoặc đơn đến số nguyên gần nhất.

ABS(): Tính toán giá trị tuyệt đối của giá trị bên trong dấu ngoặc đơn.

COUNT(): Tính toán số lượng các mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn.

PRODUCT(): Nhân các giá trị bên trong ngoặc.

AND(): Dùng để đánh giá xem các giá trị tham đối bên trong dấu ngoặc đơn đều là TRUE hay chưa.

NOT(): Có một tham đối. Đánh giá tham đối là true hay không. Trả về 0 nếu tham đối là true, 1 nếu tham đối là false. Chủ yếu được sử dụng bên trong công thức IF.

DEFINED(): Dùng để đánh giá các tham đối bên trong dấu ngoặc đơn là xác định hay không. Trả về 1 nếu tham đối đã được xác định và đánh giá không có lỗi, 0 nếu tham đối chưa được xác định hoặc trả về lỗi.

MOD(): Có hai tham đối (phải là số hoặc trả về thành số). Trả về số dư sau khi chia tham đối thứ nhất cho tham đối thứ hai. Nếu số dư là 0 (không) thì trả về 0,0.

ROUND(): Làm tròn các giá trị trong ngoặc. Có hai tham đối, tham đối thứ nhất bằng 0 giá trị trả về làm tròn đến gần số nguyên nhất, tham đối thứ hai lớn hơn 0 giá trị trả về làm tròn đến số đã được quy định .

SIGN(): Có một tham đối phải là số hoặc trả về thành số. Đánh giá mục đã xác định trong dấu ngoặc đơn lớn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn không (0). Trả về 1 nếu lớn hơn không, 0 nếu bằng không, -1 nếu nhỏ hơn không.

Nguyễn Hùng Cường (kinhcan24)