Cách sắp xếp nhân viên hiện tại A vào bậc lương 3P

Hỏi: "Hiện tại em đã và đang làm lương 3P theo hướng dẫn của anh trên link. Cũng đang hoàn thiện được một phần. Nhưng cũng muốn nhờ anh tư vấn thêm để em sớm hoàn thiện đưa vào áp dụng. Em hiện đang khá nhiều câu hỏi trong đầu.
Tình trạng: Hiện tại em đã xây xong khung lương P1, và P2.
Tuy nhiên:
- Em chưa biết cách nên sắp xếp nhân sự A vào bậc lương nào mới hợp lý?
- Có nên tách ra hai file đánh giá ( để xếp lương P1) và xếp bậc lương P2 riêng không. hay nên gộp chung
Em đã có 2 file nhưng không biết triển khai như thế nào cho đúng. Có gì nhờ anh hỗ trợ ạ."

Đây là bài câu hỏi cuối cùng cần giải khi tiến hành xây dựng hệ thống lương mới theo mô hình lương 3P. Thực ra lời giải tôi cũng đã viết ở bài: "Hướng dẫn cách chỉnh sửa lương phòng Kế toán đang trả theo thời gian thành lương 3P"

Đầu tiên, chúng ta thống nhất kết quả của chính sách lương 3P mới:

- Trường hợp P1 cố định: Chúng ta có mức lương P1 bằng nhau ở tất cả các bậc.

- Trường hợp P1 biến đổi theo thâm niên: Các bậc lương của tháng lương P1 có sự khác nhau.

- P2: Từ thang lương P1, chúng ta có thang lương P2

- Cs lươgn 3P: Có thang lương P1 + P2, thông qua tỷ lệ lương cứng : lương mềm, ta có mức thưởng P3

- Thang lương 3P: Gộp các mức thưởng P3 lại, ta có thang thưởng P3

Sau khi có lương 3P, ta bắt đầu so sánh với thực tế hiện đang có và điều chỉnh lại để tránh các bài toán phản kháng xảy ra. Chúng ta đã có thang lương theo 3P. Nếu áp dụng cho công ty mới hoặc vị trí mới thì sẽ rất tuyệt vời. Nhưng đầu bài và thực tế cho chúng ta một bài toán khó hơn. Chúng ta cần phải xây dựng chính sách lương 3P cho một đơn vị đã có hệ thống lương (có thể nó đang bất công). Nếu sử dụng áp lực để áp chính sách lương 3P mới vào thì có thể sẽ xảy ra phản kháng và điều chỉnh khó khăn. Cho nên chúng ta sẽ cần điều chỉnh lại cho tương đối giữa cũ và mới.

Để cân đối giữa cũ và mới, chúng ta cần xác định được mức lương cũ. Ví dụ như:
- Nguyễn Văn A là TP bậc 1 - Lương cơ bản: 11,831,000.00 - Tổng thu nhập: 19,000,000.00
- Nguyễn Văn B là PP bậc 1 - Lương cơ bản: 9,101,000.00 - Tổng thu nhập: 14,500,000.00
- Nguyễn Văn C là NV bậc 2 - Lương cơ bản: 5,787,000.00 - Tổng thu nhập: 7,300,000.00

Ta đưa nhân viên vào và nhập dữ liệu cũ mới để so sánh:

Đây là bảng so sánh cũ mới dọc

Còn đây là bảng so sánh nhìn ngang

Nhìn vào bảng trên, chúng ta phân tích từng nhân viên cụ thể:

1. Đối với bảng nhìn dọc: Nguyễn Văn A:
+ Nếu A mới làm trưởng phòng kế toán thì lương thực nhận của A đang cao hơn thị trường:
- Chúng ta có thể tuyển được 1 người thay A với mức lương 15 triệu.
- Còn không thì yêu cầu A giảm lương.
- Trong trường hợp nếu chúng ta không muốn thay thế A và không giảm lương hay thu nhập thì chúng ta sẽ cần phải điều chỉnh lại % tích lũy thưởng. Tức chúng ta dồn hết thưởng P3 vào thưởng tháng để ra tổng thu nhập của A ở bậc 1 là: 18,750 triệu. Khi này thu nhập của A giảm 250 nghìn. Và chúng ta sẽ điều chỉnh lương cứng (đóng bảo hiểm xã hội) của A từ 11,831 triệu lên 15,000 triệu.
+ Nếu A đã làm trưởng phòng kế toán lâu năm thì chúng ta đẩy A lên bậc 2 và sửa lại % thưởng P3 để dồn cho tháng thành 19 triệu thực nhận, còn lại là để vào thưởng tích lũy. Lương P1 + P2 của A là 18 triệu. Nếu không điều chỉnh gì thì đây sẽ là mức đóng BHXH mới.
>> Chốt: A ở bậc 2 với thực nhận là 19 triệu bao gồm lương P1 + P2 là 18 triệu và thưởng %HT KPI là 1 triệu (trích 21,5% thưởng P3 cho thưởng tháng). Còn lại dồn vào thưởng quý (20% thưởng P3), 6 tháng (25% thưởng P3) và năm (33,5% thưởng P3).

Tương tự với các nhân viên khác, chúng ta cũng điều chỉnh như vậy.

2. Đối với bảng nhìn ngang: Phạm Quốc Tiến
- Thông tin hiện tại:
+ Lương cứng hiện tại là: 7,8 triệu.
+ Tổng thu nhập hiện tại của nhân viên là 10,2 triệu.
- Điều chỉnh bậc lương theo chính sách mới:
+ Để lương P1 + P2 tương ứng với lương cứng nên Lương P1 ở bậc 1: 4,2 triệu và lương P2 ở bậc 2: 3,49 triệu.
+ Tổng thu nhập có gắn P3 là: 15 triệu> 10,2 triệu >> P3 đang cao quá cần điều chỉnh lại P3 ở phần chính sách.
>> Chốt nhân viên Tiến sẽ có P1 - bậc 1; P2 - bậc 2; P3 - bậc 1.

Với các nhân viên khác, ta điều chỉnh tương tự.

Ở trên là cách đơn giản nhất đểp xếp lương nhân viên hiện tại vào thang lương và chính sách lương mới. Mấu chốt là chúng ta làm sao để: LƯƠNG CŨ VÀ MỚI KHÔNG BỊ LỆCH NHAU.

Sắp xếp xong, về sau (tức là năm sau) chúng ta mới tiến hành đánh giá từng P một. Cụ thể:
- Nếu P1 biến đổi theo thâm niên thì với những ai chưa đạt thâm niên của bậc, chúng ta dừng cho đến khi nào họ đạt. Với những nhân viên có thâm niên cao thì ta tăng dần mức lương P1 đến bậc tương ứng với thâm niên.
- Đối với P2 chúng ta cần xây dựng bài kiểm tra đánh giá năng lực nhân viên để xếp loại. Chi tiết, bạn vui lòng đọc bài: "Cách nào đánh giá năng lực cá nhân theo P2"
- Đối với P3: Không cần kiểm tra gì mà áp thẳng luôn. Thu nhập bao nhiêu thì KPI tương ứng bấy nhiêu. Nếu không đạt thì hạ bậc KPI và hạ mức thưởng. Nếu đạt thì tăng bậc và tăng thưởng.

Cuối cùng, có một cách xếp lương nữa được viết trong bài: "Tiêu chí đánh giá nhân viên để xét bậc lương tương ứng cho họ là gì?". Công thức của họ như sau:

Mỗi vị trí sẽ có x bậc lương. Mỗi bậc lương sẽ được quy định có 1 dải điểm tổng điểm đánh giá xếp lương. Tổng điểm đánh giá xếp lương thấp nhất của bậc lương thấp nhất là 5 điểm. Tổng điểm cao nhất của bậc lương cao nhất là 10 điểm.

Tổng số điểm đánh giá xếp lương = Năng lực cá nhân * Trọng số năng lực cá nhân + Chỉ tiêu năm tới * Trọng số chỉ tiêu năm tới + Kết quả năm cũ * Trọng số kết quả năm cũ.

Trong đó:
- Trọng số năng lực cá nhân + Trọng số chỉ tiêu năm tới + Trọng số kết quả năm cũ.
- Năng lực cá nhân được đánh giá:
+ Xuất sắc: 9-->10 điểm
+ Tốt: 7-->8 điểm
+ TB: 5-->6 điểm
- Chỉ tiêu năm tới:
+ Cao nhất 10 điểm
+ Thấp nhất 5 điểm
- Kết quả năm cũ:
+ Vượt kế hoạch: 9-->10 điểm
+ Cao: 7-->8 điểm
+ Trung bình: 5-->6 điểm

Sau khi tính ra kết quả, điểm của các nhân viên sẽ được so sánh với thang lang:

Kết luận: Các nhân viên kinh doanh bán lẻ được xếp hạng vào các bậc lương như sau:
- Nguyễn và Hùng có tổng điểm xếp bậc lương là 10 và 9 nên xếp vào bậc lương 5.
- Cường và Blog có tổng điểm là 8,2 và 8,3 nên vào bậc lương 4.
- Nhân có 7,4 điểm nên vào bậc 3.
- Sự có 5 điểm nên vào bậc 1.

Nguyễn Hùng Cường (kinhcan24)
Tư vấn xây dựng hệ thống QTNS bài bản