Preboarding đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc chào đón và tạo ra trải nghiệm tích cực cho nhân viên mới ngay từ những bước đầu tiên gia nhập công ty. Vậy Preboarding là gì? Cùng Blognhansu tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Preboarding là quá trình chuẩn bị cho nhân viên mới trước khi họ bắt đầu làm việc. Quá trình này thường diễn ra từ khi nhân viên xác nhận lời mời làm việc cho tới ngày đầu tiên làm việc chính thức.
Preboarding bao gồm các hoạt động như chuẩn bị cơ sở vật chất và tài liệu cần thiết cho nhân viên mới, cung cấp thông tin về công ty, văn hóa doanh nghiệp, các chính sách/quy định và kết nối nhân viên mới với các đồng nghiệp, quản lý.
Như đã đề cập, Preboarding là quá trình chuẩn bị cho nhân viên mới trước khi họ bắt đầu làm việc, thường diễn ra từ khi nhân viên xác nhận lời mời làm việc cho tới ngày đầu tiên làm việc chính thức.
Trong khi đó, Onboarding là quá trình tiếp nhận và hòa nhập nhân viên mới vào doanh nghiệp. Quá trình này thường bắt đầu từ ngày đầu tiên nhân viên mới đến nhận việc trở về sau và có thể kéo dài trong vài tuần hoặc vài tháng
Có thể nói, Preboarding là quá trình tiền đề cho Onboarding. Preboarding giúp nhân viên mới có khởi đầu thuận lợi, giúp họ hiểu rõ về công ty, văn hóa doanh nghiệp và các chính sách, quy định. Từ đó, nhân viên có thể hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả hơn trong quá trình Onboarding.
Preboarding đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra trải nghiệm tích cực cho nhân viên mới, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cá nhân.
Theo nghiên cứu của SHRM, tỷ lệ nghỉ việc sớm của nhân viên mới trong vòng 6 tháng đầu tiên là 22%. Một quy trình preboarding hiệu quả có thể giúp giảm tỷ lệ này xuống còn 15%. Lý do là vì preboarding giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón, gắn bó và có động lực ngay từ đầu, từ đó giảm khả năng họ tìm kiếm cơ hội việc làm khác.
Nhân viên mới có thể bắt đầu làm việc hiệu quả hơn nếu họ có hiểu biết rõ ràng về công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Preboarding cung cấp cho họ cơ hội để tìm hiểu về những điều này.
Preboarding thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến nhân viên mới, giúp họ cảm thấy được trân trọng và là một phần quan trọng của đội ngũ. Điều này có thể tạo nên sự gắn kết cao hơn giữa nhân viên và công ty, tăng cường tinh thần làm việc.
Một quy trình preboarding được thực hiện tốt có thể tạo ấn tượng tốt đẹp với nhân viên mới, ngay cả khi họ quyết định không nhận lời mời làm việc. Điều này có thể giúp nâng cao hình ảnh nhà tuyển dụng của doanh nghiệp và thu hút nhân tài trong tương lai.
Việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới có thể tốn kém. Preboarding có thể giúp giảm thiểu chi phí này bằng cách đảm bảo rằng nhân viên mới có thể bắt đầu làm việc hiệu quả một cách nhanh chóng.
Quy trình preboarding hiệu quả thường bao gồm các bước sau:
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh quy trình preboarding cho phù hợp với nhu cầu và văn hóa riêng của mình. Điều quan trọng là đảm bảo rằng quy trình preboarding cung cấp cho nhân viên mới tất cả thông tin và hỗ trợ họ cần để bắt đầu làm việc thành công tại công ty.
Preboarding là bước khởi đầu thiết yếu cho hành trình gắn kết giữa doanh nghiệp và nhân viên mới. Doanh nghiệp cần đầu tư và xây dựng quy trình Preboarding hiệu quả để tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự thành công của hai bên.
Trong bối cảnh hiện đại, ngành sản xuất đang đối diện với những thách thức… Read More
(PLVN) - Qua khảo sát, thống kê của Trung tâm Dịch vụ việc làm Lâm… Read More
Trong vài tháng, Google đã cắt giảm nhân sự tại đội ngũ tiếp thị, nền… Read More
Cảm ơn anh chị và các bạn đã tới tham dự buổi offline ấm cúng… Read More
Các khóa học BSC KPI ngày càng dành nhận được nhiều sự quan tâm của… Read More
Việc tích hợp Trí tuệ nhân tạo (AI) vào quy trình tuyển dụng đang tái… Read More