Hợp đồng lao động không trọn thời gian có đóng BHXH không?

Dạo gần đây nhà nước quy định hợp đồng lao động có 2 loại hình thức: Trọn thời gian (giống kiểu fulltime) và Không trọn thời gian (partime). Bạn đừng nhầm hợp đồng trọn thời gian là hợp đồng không xác định thời hạn và không trọn thời gian là có thời hạn. Mà ý của nó là: Làm đủ số ngày trong tháng (trọn) và chỉ làm một số ngày trong tháng (không trọn thời gian). Cùng với đó, nhiều người nhầm giữa hợp đồng cộng tác viên (hợp đồng dịch vụ) với hợp đồng lao động không trọn thời gian (Hợp đồng partime).

Do có nhầm lẫn nên, cộng đồng có nhiều câu hỏi về hợp đồng lao động không trọn thời gian. Ví dụ:

Hỏi: “Anh/chị cho em hỏi về BHXH cho nhân viên part time với ạ:
• Bên em có dưới 10 bạn là sinh viên, làm hình thức part time theo giờ và theo ca (công việc trợ giảng cho Trung tâm tiếng Anh)
• HĐLĐ có tính chất liên tục, nhưng số ngày làm việc thực tế trong tháng thường dưới 14 ngày (do làm ca 2-4-6 hoặc 3-5-7), lương cũng dưới 2 triệu (30k*3h/ngày*13 ngày/tháng = 1.170.000)
Xin hỏi:
- Trường hợp này mình có cần đóng BHXH hay trừ 10% thuế TNCN ko ạ?
- Và có nguy cơ bị truy thu ko vì thực tế công việc của các bạn là như vậy
Em cảm ơn ạ”

Trả lời: Tình huống trên có thể giải bằng hai hướng hợp đồng lao động không trọn thời gian hoặc hợp đồng dịch vụ (cộng tác viên).

1. Nếu đi theo hướng hợp đồng lao động không trọn thời gian, tôi thấy công văn số 351 hướng dẫn thu BHXH có viết rõ:

Người làm việc không trọn thời gian

- Tiền lương tháng làm căn cứ đóng: Là tiền lương tính trong tháng theo thỏa thuận trong HĐLĐ, bao gồm: mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định.
Đối với người lao động (NLĐ) hưởng lương theo thời gian (giờ, ngày, tuần), tiền lương tháng làm căn cứ đóng được xác định như sau:
+ Tiền lương tháng = Tiền lương giờ x Tổng số giờ làm việc trong tháng theo thỏa thuận trong HĐLĐ.
+ Tiền lương tháng = Tiền lương ngày x Tổng số ngày làm việc trong tháng theo thỏa thuận trong HĐLĐ.
+ Tiền lương tháng = Tiền lương tuần x Tổng số tuần làm việc trong tháng theo thỏa thuận trong HĐLĐ.

Lưu ý:
+ NLĐ không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì NLĐ không phải đóng BHXH tháng đó, trừ trường hợp người sử dụng lao động và NLĐ có thỏa thuận về việc có đóng BHXH cho NLĐ tháng đó với căn cứ đóng bằng căn cứ đóng BHXH tháng gần nhất.
+ Trường hợp trong tháng đầu làm việc hoặc trong tháng đầu trở lại làm việc mà NLĐ nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên thì vẫn phải đóng BHXH của tháng đó.

- Tỷ lệ đóng: 32% trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng, bao gồm các quỹ BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN. Cụ thể:

Chi tiết của công văn số 351 hướng dẫn thu BHXH:

Như vậy:
- Nếu tổng thu nhập trong tháng nhỏ hơn mức cơ sở
- Hoặc số ngày nghỉ không hưởng lương >=14 ngày
thì không phải đóng BHXH.

Về thuế TNCN thì đóng theo luỹ tiến do dfax kí hợp đồng lao động (không trọn thời gian).

2. Nếu đi theo hướng hợp đồng dịch vụ (cộng tác viên), thì chú ý:
- Không đưa tên nhân viên vào bảng lương.
- Hợp đồng dịch vụ không trông giống như hợp đồng lao động.
- Có giấy tờ bàn giao đầy đủ.
- Đóng thuế TNCN 10%.

Lưu ý: Nhớ phải trích 10% và hồ sơ đầy đủ kẻo bị thuế phạt. Bạn đừng nghe ai làm cái cam kết gì đó. Cứ trích và bảo ng lao động cuối năm làm hoàn thuế là đc.

3. Tái bút cho ai quan tâm tới việc đóng BHXH:
3.1. Học nghề, tập nghề nếu có dạng hợp đồng:
+ Đào tạo nghề có trả lương: không phải đóng (nhưng tương lai có thể sẽ có)
+ Đào tạo nghề không trả lương: không phải đóng
3.2. Thử việc, nếu:
- Là hợp đồng Hợp đồng thử việc riêng: không phải đóng BHXH.
- Là một phần HD lao động: có đóng.
3.3. Hợp đồng CTV, nếu có dạng:
- Hợp đồng dịch vụ: không đóng.
- Hợp đồng lao động: có đóng.
3.4. Hợp đồng lao động:
- Không trọn thời gian: Có đóng.
- Có thời hạn: có đóng.
- Không thời hạn: có đóng.
Nếu có đóng thì đóng như bình thường như HDLD. Lưu ý: NLĐ nghỉ không lương lương hơn 14 ngày thì không cần đóng BHXH. Hoặc nếu đã ký hợp đồng lao động chỗ khác và đóng BHXH ở đó thì hợp đồng 2 không phải đóng (nhưng vẫn phải đóng 1 số loại BH khác). Hoặc hợp đồng lao động không trọn thời gian có thu nhập nhỏ hơn mức cơ sở.
3.5. Không hợp đồng:
- Chủ hộ kinh doanh: có đóng
- Người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật: có đóng

Nguyễn Hùng Cường