Quản lý nhân sự là một trong những khía cạnh quan trọng nhất để bảo đảm sự thành công và bền vững của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý nhân sự yếu kém có thể dẫn đến hàng loạt hậu quả nghiêm trọng như suy giảm hiệu quả làm việc, mất đi nhân tài, và tăng chi phí tuyển dụng. Từ những sai lầm thường gặp, chúng ta có thể rút ra 5 bài học quan trọng giúp tránh lặp lại những sai lầm này trong tương lai. Cùng Blognhansu tìm hiểu nhé.

1. Công ty không làm đúng cam kết hoặc không minh bạch, rõ ràng

Một trong những nguyên nhân chính gây mất đi lòng tin của nhân viên đối với doanh nghiệp là việc không thực hiện đúng cam kết ban đầu. Chẳng hạn, doanh nghiệp hứa hẹn lương thưởng hấp dẫn, cơ hội thăng tiến rõ ràng, nhưng lại không thực hiện hoặc cung cấp thông tin mập mờ. Hậu quả của sự thiếu minh bạch là nhân viên cảm thấy bị lừa dối, từ đó mất đi động lực và sự tận tâm.

Bài học:

  • Luôn cung cấp thông tin chính xác và minh bạch cho nhân viên.
  • Thực hiện đúng các cam kết đã đề ra trong quá trình tuyển dụng.
  • Xây dựng một hệ thống giao tiếp rõ ràng để giảm thiểu những hiểu lầm.

2. Quản lý kém

Quản lý kém thường dẫn đến những quyết định sai lầm và môi trường làm việc đầy mâu thuẫn. Một người quản lý thiếu kỹ năng lãnh đạo không chỉ gây áp lực lên nhân viên mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả của toàn đội nhóm. Sự thiếu giao tiếp hiệu quả, không khả năng giải quyết xung đột và đối xử thiếu chuyên nghiệp là những dấu hiệu rõ rệt nhất của quản lý kém.

Ví dụ, một quản lý không biết cách điều hành cuộc họp có thể làm lãng phí thời gian của nhân viên và tạo ra cảm giác không chuyên nghiệp. Điều này cũng có thể dẫn đến sự nhầm lẫn và xung đột trong việc phân công nhiệm vụ.

Bài học:

  • Cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho người quản lý để phát triển kỹ năng cần thiết.
  • Đánh giá hiệu quả lãnh đạo một cách thường xuyên.
  • Tạo điều kiện giao tiếp mở giữa quản lý và nhân viên.

3. Quản lý từng chi tiết nhỏ nhặt, thiếu niềm tin vào nhân viên

Việc quản lý quá chi tiết, hay còn gọi là micromanagement, thường gây cảm giác ngột ngạt và mất động lực cho nhân viên. Khi người quản lý không đặt niềm tin vào khả năng tự chủ của nhân viên, họ sẽ cảm thấy bị giới hạn và khó phát huy hết tiềm năng của bản thân. Điều này còn làm giảm tính sáng tạo và khả năng đổi mới trong công việc.

Một số biểu hiện của micromanagement bao gồm: kiểm tra quá mức, không chấp nhận các phương pháp làm việc khác nhau, hoặc can thiệp vào những quyết định nhỏ nhặt.

Bài học:

  • Hãy trao quyền tự quyết định và khích lệ nhân viên tự chủ trong công việc.
  • Xây dựng lòng tin bằng cách thống nhất các mục tiêu và kỳ vọng.
  • Tập trung vào kết quả thay vì quá trình.

4. Văn hóa công ty không lành mạnh

Một môi trường làm việc có văn hóa không tích cực thường xuyên gây cảm giác bất an, cạnh tranh thiếu lành mạnh hoặc thiếu điều kiện để nhân viên phát triển. Những câu chuyện như đồng nghiệp nói xấu lẫn nhau hoặc quản lý thiếu công bằng có thể gây mất niềm tin và tinh thần đoàn kết.

Văn hóa công ty không lành mạnh cũng thường xuất phát từ việc không có các giá trị cốt lõi rõ ràng hoặc không thực thi các giá trị đã đặt ra. Khi nhân viên cảm thấy không an tâm tại nơi làm việc, họ dễ tìm đến các cơ hội khác, làm gia tăng tỷ lệ nghỉ việc.

Bài học:

  • Xây dựng văn hóa công ty dựa trên sự tôn trọng, công bằng và đào tạo.
  • Khuyến khích giao tiếp cởi mở và chính trực.
  • Xác định và xử lý các hành vi không đúng mực ngay từ đầu.

5. Không linh hoạt

Trong môi trường làm việc hiện đại, sự linh hoạt là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thích nghi nhanh chóng với những thay đổi. Khi doanh nghiệp không linh hoạt trong việc quản lý nhân sự, những thay đổi về quá trình, công nghệ hay các điều kiện làm việc sẽ trở nên khó khăn.

Sự thiếu linh hoạt không chỉ nằm ở việc không chấp nhận làm việc từ xa hay giờ làm việc linh hoạt, mà còn thể hiện ở việc không kịp thời thay đổi các quy trình hoặc chiến lược khi cần thiết. Điều này làm giảm khả năng cạnh tranh và khiến nhân viên cảm thấy bất mãn.

Bài học:

  • Khuyến khích sự đổi mới và linh hoạt trong quy trình quản lý.
  • Đánh giá thường xuyên các chiến lược hiện tại và sửa đổi khi cần thiết.
  • Xây dựng một môi trường linh hoạt về giờ giấc và công việc từ xa.

Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về nhân sự thì có thể tham khảo Bộ tài liệu Quản trị nhân sự. Bộ tài liệu về hệ thống Quản trị nhân sự iCPO 4.0 dành cho tất cả anh chị đang làm nghề nhân sự, có thể trả lời 90% các yêu cầu về tài liệu nhân sự không giới hạn. Cụ thể:

  • 10+ Quy trình hành chính - nhân sự: quy trình đào tạo, quy trình tuyển dụng, quy trình onboarding, quy trình sa thải, …
  • 100+ Mô tả công việc chuyên sâu: Marketing, kế toán, kinh doanh, sản xuất, pháp lý, …
  • 50+ Bộ câu hỏi phỏng vấn nhiều vị trí: IT, kế toán, marketing, HR, …
  • 10 Báo cáo mẫu nhân sự: tình hình nhân sự, đào tạo, nghỉ việc, thử việc, chi phí tuyển dụng, ...

Lời kết

Những sai lầm trong quản lý nhân sự có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, từ những sai lầm này, chúng ta có thể rút ra những bài học quý giá để cải thiện cách quản lý nhân sự, xây dựng môi trường làm việc tích cực và khích lệ nhân viên.

quynhnt.kc24

Share
Published by
quynhnt.kc24

Recent Posts

Cách xây dựng hệ thống QTNS tắt dành cho doanh nghiệp nhỏ SME

Hỏi: Công ty mình quy mô nhỏ (12 người). Tương lai sẽ tăng gấp đôi.… Read More

12 giờ ago

[Khảo sát] Đừng thêm việc cho những người được việc

Đây là một tình huống phổ biến tại công sở: ai đó trong nhóm đang… Read More

12 giờ ago

Top 3 khóa học nhân sự online không thể bỏ qua 2025

Từ lâu, nhân sự đã được đánh giá là một trong những bộ phận quan… Read More

4 ngày ago