Nội quy công ty là “bộ luật” điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Một bộ nội quy chuẩn chỉnh không chỉ giúp đảm bảo kỷ luật lao động mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh. Vậy làm thế nào để xây dựng một bộ nội quy chuẩn chỉnh? Cùng Blognhansu tìm hiểu trong bài viết hôm nay nhé.
Hiểu đơn giản, nội quy công ty là một loại nội quy lao động. Đây là văn bản được các doanh nghiệp - người sử dụng lao động xây dựng và ban hành. Các quy định về quy tắc xử sự yêu cầu người lao động phải có trách nhiệm tuân thủ khi tham gia vào các quy trình cũng như mối quan hệ làm việc.
Thông qua nội quy công ty, doanh nghiệp xác lập trật tự lao động, chuẩn mực và quy tắc chung trong một hệ thống, tổ chức.
Không phải ngẫu nhiên nội quy công ty lại được thiết lập, ban hành và thực thi. Có rất nhiều lý do cho thấy việc có nội quy công ty là cần thiết và đánh dấu sự quan trọng đặc biệt.
Về mặt pháp lý, bất kể doanh nghiệp nào thành lập cũng đều phải có nội quy lao động được hiện thức hóa bằng văn bản. Theo Điều 118 Bộ luật lao động 2019, các doanh nghiệp có từ 10 lao động trở nên bắt buộc phải có nội quy lao động đầy đủ, rõ ràng và minh bạch.
Các văn bản phải đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động, thấp nhất là cấp tỉnh. Nếu không ban hành văn bản quy định nội quy, doanh nghiệp/tổ chức có thể bị phạt theo Khoản 2 Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ-CP. Cụ thể phạt tiền từ 5.000.000đ - 10.000.000đ nếu vi phạm một trong những hành vi sau:
a. Không có nội quy lao động bằng văn bản khi doanh nghiệp sử dụng 10 người lao động trở lên;
b. Sử dụng nội quy lao động không đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh như đã quy định;
c. Sử dụng nội quy lao động hết hiệu lực.
d. Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật;
e. Tạm đình chỉ công việc với người lao động không đúng quy định của pháp luật.
Nội quy lao động chính là cơ sở để các tổ chức/doanh nghiệp thực thi các quyền quản lý. Theo đó, các nhân viên các cấp đều phải thực hiện theo đúng quy tắc và cần phải giải trình rõ ràng nếu không thực hiện đúng. Đồng thời, đảm bảo hạn chế tối đa việc tổ chức/doanh nghiệp vi phạm các luật đã được quy định.
Các nội quy công ty thường có nhiều loại tài liệu tham khảo cho nhân viên, hỗ trợ công việc hàng ngày của họ được tốt nhất. Đây là công cụ giúp quản lý, định hướng cách hành xử cho toàn bộ nhân viên. Từ đó, nâng cao giá trị cốt lõi của toàn bộ tổ chức/doanh nghiệp.
Nội quy giúp gắn kết các nhân viên lại với nhau, để mọi người có thể thống nhất được các vấn đề chung và có định hướng hành động. Các nội quy có thể là yếu tố giúp mọi thành viên trong tổ chức/doanh nghiệp hòa nhập và thống nhất về quan điểm, hạn chế tối đa những xung đột.
Dưới đây là các bước xây dựng nội quy công ty bạn có thể tham khảo tổ chức/doanh nghiệp của mình:
Trong nội quy công ty, cần phải có những nội dung cụ thể để đảm bảo bảo vệ quyền lợi cho người lao động và người sử dụng lao động (doanh nghiệp):
Những nội dung phải có trong Nội quy bao gồm thời gian làm việc, thời gian nghỉ trưa, trật tự nơi làm việc, an toàn lao động, bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ… và các hành vi vi phạm khác.
Sau khi xây dựng xong hệ thống nội quy công ty, cần có sự nhất quán giữa các hệ thống và bộ phận. Ban lãnh đạo công ty, ban chấp hành công đoàn, nhân viên doanh nghiệp sẽ tham gia cuộc họp thống nhất về nội quy.
Trong vòng 10 ngày sau khi ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động (cấp tỉnh).
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
Hồ sơ sẽ được chia làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản và sẽ được xử lý trong khoảng 7 ngày.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách xây dựng nội quy công ty thì có thể tham khảo Bộ tài liệu Quản trị nhân sự. Bộ tài liệu về hệ thống Quản trị nhân sự iCPO 4.0 dành cho tất cả anh chị đang làm nghề nhân sự, có thể trả lời 90% các yêu cầu về tài liệu nhân sự không giới hạn. Cụ thể:
Việc xây dựng nội quy công ty chuẩn chỉnh là một quá trình quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển bền vững của tổ chức. Một bộ nội quy rõ ràng không chỉ giúp định hình văn hóa doanh nghiệp mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực, nơi mọi cá nhân đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình.
1. Trong trường hợp bình thường, NLĐ đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động… Read More
Vừa mới đây, Trung tâm dịch vụ việc làm Hà Nội đã công bố báo… Read More
Tiền lương không chỉ đơn thuần là khoản thu nhập mà còn là thước đo… Read More
Trong nhịp sống hiện đại, thời gian trở thành tài sản quý giá mà ai… Read More
Một trong những mong muốn của Cường trong cuộc sống là làm sao để tri… Read More
Khi đi tư vấn và đào tạo xây dựng hệ thống QTNS, tôi luôn gặp… Read More