Ứng dụng quản lý tuyển dụng cơ bản miễn phí của Chrome (/recruit)

Đợt này mùa đông, thời tiết thật khó chịu. Thỉnh thoảng đâu đó tôi lại cảm thấy có cơn gió lạnh lướt qua người. Trời ỏng ẻo lúc nóng lúc lạnh làm cho con đường đi dường như nghiêng nghiêng. Đường nghiêng làm tôi nhớ đến 1 câu thơ không biết của ai: "Này nhân gian, có nghe đời nằm nghiêng...".

Trong tuyển dụng nói riêng và nhân sự nói chung, tôi luôn tin là có công cụ để hỗ trợ chúng ta trong công việc. Và tôi luôn tin rằng công cụ đó là miễn phí. Hôm nay tôi xin được giới thiệu với các anh chị và các bạn một công cụ miễn phí của Google Chrome. Công cụ này tên là Recruit.

Thực ra công cụ này không có gì ưu việt nhưng nếu dùng thì nó cũng tiện lợi đơi chút. Tính năng của nó rất đơn giản:
1. Cho phép lưu profile ứng viên một cách đơn giản và có thể dẫn link đến Profile của ứng viên trên mạng xã hội như linkedin hay facebook.
2. Cho phép tự động "match" - chọn lọc ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.

Hướng dẫn của nó đây: http://blog.slashrecruit.com/2012/04/quick-tour-to-recruit.html

Cả nhà hãy đọc đoạn dịch này thử dùng nhé:

Bạn có nhớ những ngày chúng ta lưu trữ CV của ứng viên và sau một thời gian dài hồ sơ đó bị lỗi thời ?

Xã hội với những cách giao tiếp mới đã làm thay đổi nhiều thứ và cả việc tuyển dụng cũng vậy. Nhiều mạng xã hội xuất hiện trong đó có mạng xã hội nghề nghiệp. Mạng xã hội nghề nghiệp đã mang lại cho chúng ta một tiện lợi đó là chúng ta không phải lưu CV của ứng viên tương lai, tiềm năng tại một nơi như máy tính của chúng ta hay Email. Chính vì thế chúng ta cần có 1 công cụ để có thể sắp xếp lại những đường link (profile) của ứng viên trên mạng xã hội. Xuất phát từ nhu cầu đấy, chúng tôi đã cho ra đời công cụ /recruit (slash recruit).

/recruit có thể giúp chúng ta đi tới profile của ứng viên một cách dễ dàng và thêm ghi chú tương ứng với ứng viên đó.

/recruit còn giúp bạn theo dõi quá trình tuyển dụng của bạn, cập nhật tình trạng của một ứng cử viên trong một vòng của quá trình tuyển dụng.

Dưới đây là những điểm nổi bật ứng dụng:

Bảng điều khiển (Dashboard) là nơi bạn có thể nhìn thấy danh sách hồ sơ ngắn gọn, nhiệm vụ và nhật ký hoạt động.
Cơ hội (Openings): là trang quản lý các yêu cầu tuyển dụng. Từ đây, người dùng có thể xem tất cả các CV ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng cụ thể.
Cài đặt (Setting Manage): người sử dụng có thể tạo ra các dòng có liên quan và phân loại hồ sơ theo ý của họ.

Trong ngắn hạn /recruit là một ứng dụng đầy đủ để quản lý hồ sơ và quy trình tuyển dụng.

Hướng dẫn cài đặt như sau:

1. Để tải ứng dụng và cài vào Chrome vui lòng click tại đây: https://chrome.google.com/webstore/detail/jebieheiopepcgpbolgifhicniflchoe

2. Sau khi cài xong:

Đây là ứng dụng khi đã được cài.

3. Tiếp tục vào trong ứng dụng:

Đây là trang chủ khi theo dõi chung

4. Các bước tiến hành để lưu trữ và tìm ứng viên:

Bước 1: Đưa các mạng xã hội, blog vào công cụ:

Ví dụng chúng ta lấy mạng xã hội facebook để tuyện dụng. Sau khi add xong thì trình duyệt của chúng ta sẽ như thế này (Nếu chưa thấy bạn thoát trình duyệt Chorme ra và vào lại là sẽ thấy):

Tiếp đến bạn vào trang proflie ứng viên và đưa họ vào danh sách:

Khi tìm được ứng viên ưng ý thì bạn ấn nút : Add to /recruit . Sau đó bạn điền thông các thông tin bổ sung:
Họ và tên: Name
Email: Email
Điện thoại: Contact number
Công việc phù hợp: Category
Ghi chú: Note

Tương tự với mạng xã hội linkedin :

Ở đây có thể bạn sẽ đặt câu hỏi: Làm thế nào để tôi có thể thay đổi ô "Công việc phù hợp" vì thực tế nó mới chỉ có : Java, Data, Net ? Bạn chú ý, nhìn vào đây:

Bạn có thấy chữ Manage Categories ? Hãy click vào đó và lập ra các công việc mới.

Bạn xem danh sách ứng viên tại Profiles:

Khi bạn click vào biểu tượng này, bạn sẽ thấy được những công việc nào phù hợp với ứng viên:

Tiếp đến là tạo ra các yêu cầu tuyển dụng. Bạn vào Openings. Và ấn add new job. Thêm các thông tin vào các ô trống:

Job Title : Tiêu đề công việc
Job Description: Mô tả công việc
Category: nhóm công việc - vị trí

Sau khi thêm vào bạn sẽ thấy là hệ thống sẽ tự động tìm kiếm các ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của bạn. Ngoài ra ứng dụng này còn có thêm 1 số tính năng nữa. Bạn cứ từ từ tìm hiểu nhé. (Thực ra tôi lười nên không viết nốt nên cả nhà có ai tìm hiểu thì giúp tôi dịch và đưa ra các hướng dẫn cho các tính năng còn lại nhé. Thanks).

Như vậy là bạn đã có 1 ứng dụng khá ngon để theo dõi và quản lý ứng viên trên mạng xã hội rồi. Bạn còn chờ gì nữa mà không thử nhỉ? Chúc bạn thành công.