Người lao động đã nghỉ việc: Khấu thuế TNCN như thế nào theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP?

Gần đây trên cộng đồng HR, kế toán có xôn xao 2 luồng ý kiến về việc: "Khấu trừ thuế của NLĐ đã nghỉ việc mà thời điểm chi trả lương rơi vào sau thời gian NLĐ nghỉ việc như thế nào? Vẫn khấu trừ theo biểu luỹ tiến bình thường hay khấu trừ toàn phần 10%"

Bài viết sẽ giải đáp vấn đề này dựa trên các quy định mới nhất tại Nghị định 253/2026/NĐ-CP (chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026).

1. Bản chất của khoản thu nhập chi trả sau khi chấm dứt hợp đồng

Về mặt pháp lý, tại thời điểm công ty chi trả khoản tiền này, Hợp đồng lao động giữa hai bên đã chấm dứt. Do đó, khoản thu nhập này không còn được xem là trả cho người lao động đang có hợp đồng dài hạn, mà được xếp vào nhóm chi trả cho cá nhân "không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng".

Quy định này được nêu rất rõ tại Khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP như sau:

Điều 50: Khấu trừ thuế

2. Tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng (bao gồm cả trường hợp trả tiền lương, thu nhập khác cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động) mà mức chi trả thu nhập từ 05 triệu đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế và nộp số thuế đã khấu trừ của cá nhân theo tỷ lệ 10% trên thu nhập trước khi trả thu nhập cho cá nhân. Trường hợp mức chi trả thu nhập dưới 05 triệu đồng/lần thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% khi cá nhân có yêu cầu.

2. Khấu trừ 10% thuế TNCN theo mốc 5 triệu đồng

Căn cứ vào nhóm đối tượng nêu trên, việc khấu trừ thuế TNCN đối với khoản thanh toán sau khi nghỉ việc sẽ áp dụng mức 10% trên tổng thu nhập trước khi chi trả.

Theo Khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, việc khấu trừ này được xác định dựa trên mức chi trả thu nhập,. Đáng chú ý, mốc 05 triệu đồng/lần là một quy định hoàn toàn mới được cập nhật tại Nghị định 253/2026/NĐ-CP này.

Cụ thể cách xử lý được áp dụng như sau:

• Đối với mức chi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên: Quy định bắt buộc công ty phải khấu trừ thuế và nộp số thuế đã khấu trừ của cá nhân theo tỷ lệ 10% trên thu nhập trước khi trả cho NLĐ.
• Đối với mức chi trả dưới 05 triệu đồng/lần: Công ty không tự động trừ 10% của NLĐ. Việc khấu trừ thuế 10% đối với khoản thu nhập dưới 5 triệu đồng chỉ được thực hiện khi chính cá nhân đó có yêu cầu.

Như vậy, mọi khoản chi trả sau khi nghỉ việc từ 5 triệu đồng/lần trở lên đều sẽ được khấu trừ 10% bình thường. Vào cuối năm tính thuế, nếu cá nhân NLĐ có số thuế đã nộp lớn hơn số thuế thực tế phải nộp, NLĐ có thể tự thực hiện thủ tục quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế để được hoàn lại phần tiền thuế đã nộp thừa này.