Không lưu trữ hồ sơ nhân viên, không trích thuế 10% thì bị gì?

Có 2 chủ đề tôi thấy khá thú vị mà cộng đồng thường tranh cãi là "cam kết 08 để không đóng thuế TNCN" và "hồ sơ nhân sự cần gì". Dưới đây là hình ảnh 1 số trao đổi:

1. Trao đổi về cam kết 08 để không đóng thuế TNCN

Hỏi: Trường hợp nhân viên đã có mã số thuế, chỉ có thu nhập từ 1 công ty, lương các tháng dao động (có tháng 8 triệu, tháng 16 triệu, tháng 12 triệu, tháng 9 triệu…), nhưng ước tính cả năm không quá 132 triệu đồng thì có được ký Cam kết 08 để công ty không phải khấu trừ 10% TNCN không ạ?

Hiền Vũ: cam kết 08 chỉ áp dụng cho trường hợp HDLD dưới 3 tháng, các loại HD khác. còn HDLD từ 3 tháng trở lên thì phải khấu trừ theo bảng lũy tiến, k làm cam kết 08

Người tham gia ẩn danh 955: Thường mình dùng mẫu 08 cho các bạn intern, fresher kí hđ ngắn hạn. Ko nên lạm dụng mẫu này nha sau bị thanh tra thuế đó

>>Túm lại: Làm cam kết 08 thì sẽ không cần phải trích 10% thuế thu nhập cá nhân.

2. Trao đổi về hồ sơ nhân sự cần gì

Hỏi: Mình thấy mỗi bộ hồ sơ xin việc (Sơ yếu lý lịch, bằng cấp sao y,giấy khám sức khỏe...) rất mất thời gian và tốn kém. Mọi người nghĩ sao về vấn đề có cần fai bắt buộc hồ sơ trong vòng 6 tháng k? Khám sức khỏe thì mình thấy hợp lý,vì tình trạng sức khỏe có lúc này lúc khác. Nhưng SYLL,bằng cấp đã đc sao y công chứng- 6 tháng ai có thể thay đổi hay làm giả đâu🤔

Trung Tran: Tùy bạn quy định, nếu thấy không cần thì thôi. Pháp luật đâu có quy định hồ sơ gồm những gì.

Cỏ: Sơ yếu lý lịch là thứ ngáo ngơ nhất trên đời =)) nó chẳng có một chút giá trị pháp lý gì. Bằng cấp đã đành, giấy khám sức khỏe thì tùy vị trí, nhưng nhiều công ty vẫn đòi nằng nặc cái sơ yếu lý lịch 😃 vì họ không hiểu.

>>Chốt: Hồ sơ nhân sự không cần đầy đủ, thiếu cũng có thể được.

3. Từ những suy nghĩ như vậy, hậu quả như tron bài dưới đây:

BỊ CÁN BỘ KẾT LUẬN LÀ TRỐN THUẾ KHI KHÔNG CÒN HỒ SƠ NHÂN VIÊN

Sáng nay, tôi lần 3 lên thuế giải trình về bảng lương thấp lắm của nhân viên đã làm cho công ty mình cách đây 7 năm (ảnh đính kèm). Mẫu tờ khai như trong ảnh là mẫu 05-02, là tờ dành cho hợp đồng khoán (tức là không cần đóng bảo hiểm xã hội, nhưng công ty cần đóng giúp 10% thuế thu nhập cá nhân khi mỗi lần chi trả trên 2 triệu). Lý do giải trình là vì phần đóng 10% đó đều để là 0 mà không đóng.

Khi tôi liên hệ lại với kế toán cũ, bạn giải thích là do tổng thu nhập 1 năm của các bạn nhân viên <108 triệu/1 năm. Cá nhân có thu nhập không quá 108 triệu đồng/năm có mặc định được làm cam kết không khấu trừ thuế 10% nên không đóng. Hồ sơ thì đã 7 năm trôi qua nên chỉ còn kết quả công việc.

Cán bộ hỏi: Thế công ty làm cái gì
- Vâng, bên em làm về web kiểm tra IQ.
- Thế web đâu?
- Tên miền hết hạn rồi chị, chỉ còn kết quả các phần tạo nên web thôi ạ.
- Tên miền hết hạn thì phải gia hạn chứ, có đáng bao tiền đâu.
- 😐
- Giờ không còn hồ sơ của nhân sự, chỉ có kết quả chị không đủ căn cứ nên chị phải truy thu 10% của tất cả các bạn x1,5 lần vì tội trốn thuế.
- Bên em có trốn thuế đâu mà phải làm như vậy chị.
- Từ 2019 đến nay thì là trốn và thiếu hồ sơ.

Thưa Quý vị, không còn hồ sơ của nhân sự thì phải loại chi phí (kể cả loại chi phí tổng 481.222.000, thì công ty vẫn lỗ), còn nếu có hồ sơ thì bị nộp bù 10% và phạt tội trốn thuế.

Hỏi Quý vị như thế nào mới đúng và tôi phải khiếu nại ở đâu nếu cán bộ kết luận sai. Nếu loại chi phí, tôi sẽ bị phạt vì kê khai sai nhưng không dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, phạt từ 5~8 triệu - tôi chấp nhận phần chi phí này nhưng tôi không thể ký vào biên bản nộp phạt vì tội trốn thuế vì tôi KHÔNG TRỐN.

Quý vị công tâm giúp tôi chứ tôi quá mệt mỏi rồi, giải thể từ 12/2025 đến nay là 14/4/2026 vẫn chưa xong.

Nguồn: Ẩn danh

>>Bình luận: Trong bài than thở ở trên chúng ta hẳn đã thấy vấn đề. Có lẽ công ty này có bạn kế toán quá mẫn cán khi không thu thuế 10% các bạn công tác viên mà cho họ kí cam kết 08 hoặc nghĩ đơn thuần như trả lời ở trên: "do tổng thu nhập 1 năm của các bạn nhân viên <108 triệu/1 năm. Cá nhân có thu nhập không quá 108 triệu đồng/năm có mặc định được làm cam kết không khấu trừ thuế 10% nên không đóng". Rồi tiếp, cũng có thể do là CTV, thu nhập của họ thấp nên công ty (hoặc bạn kế toán) đã không thu hồ sơ mà chỉ giữ cái giấy photo căn cước hoặc thu rồi để mất hồ sơ.

Để giải quyết tình huống này, tôi thấy không nên hành động như chủ topic vì bên thuế họ đúng: Không có hồ sơ nhân viên làm sao biết họ có làm việc ở công ty hay công ty khai khống? Còn nếu có hồ sơ nhân viên thì tại sao lại không trích 10% thuế TNCN tại nguồn?

Bạn có muốn biết hồ sơ nhân sự cần gì? Hãy đọc bài này: “Bộ hồ sơ lao động (nhân sự) chuẩn theo luật cần có những gì ?”

Nguyễn Hùng Cường