Một số lưu ý khi offer lương cho ứng viên trong tuyển dụng

Trong thị trường lao động cạnh tranh gay gắt, việc offer lương là yếu tố then chốt quyết định liệu bạn có thu hút và giữ chân được nhân tài hay không. Đây không chỉ là một con số, mà là tuyên bố về giá trị và tầm nhìn của doanh nghiệp. Vậy cần lưu ý những điều gì khi offer lương cho ứng viên trong tuyển dụng? Cùng Blognhansu tìm hiểu trong bài viết nhé.

Tầm quan trọng của việc offer lương phù hợp

Việc offer lương không chỉ đơn thuần là đưa ra một con số. Đó là một quyết định chiến lược có ảnh hưởng rất lớn đến thành công tuyển dụng và cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một mức lương hấp dẫn và cạnh tranh có thể giúp bạn thu hút được những ứng viên tài năng, những người không chỉ có kỹ năng chuyên môn mà còn phù hợp với văn hóa công ty. Ngược lại, một offer lương thiếu hấp dẫn hoặc không phù hợp có thể khiến bạn bỏ lỡ những nhân tố xuất sắc.

Offer lương đúng đắn còn là yếu tố then chốt để giữ chân nhân tài. Khi ứng viên cảm thấy được trả công xứng đáng với năng lực và đóng góp của họ, họ sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn với công ty. Điều này giúp giảm thiểu chi phí tuyển dụng và đào tạo lại, cũng như, tạo ra một đội ngũ nhân viên ổn định, giàu kinh nghiệm, góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Hơn nữa, việc đưa ra một mức lương hợp lý còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp. Ứng viên ngày nay rất thông thái và có nhiều lựa chọn. Một quy trình offer lương rõ ràng, công bằng sẽ xây dựng niềm tin và uy tín cho công ty.

Các yếu tố cần cân nhắc khi xác định mức lương offer

Để đưa ra một mức lương cạnh tranh và công bằng, nhà tuyển dụng cần xem xét kỹ lưỡng các khía cạnh sau:

Mức lương thị trường (Market Rate): Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu. Bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng mức lương trung bình cho vị trí tương tự trong ngành. Các nguồn thông tin có thể bao gồm báo cáo khảo sát lương từ các công ty tư vấn nhân sự, dữ liệu từ các trang tuyển dụng lớn hoặc mạng lưới quan hệ trong ngành. Mục tiêu là đưa ra mức lương nằm trong khoảng cạnh tranh để không bị “hụt hơi” so với đối thủ.

Ngân sách của công ty (Company Budget): Dù muốn thu hút nhân tài, bạn cũng cần đảm bảo mức lương offer phù hợp với ngân sách và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Việc vượt quá ngân sách có thể gây áp lực lên hoạt động kinh doanh của công ty. Cần có sự cân bằng giữa việc thu hút nhân tài và duy trì tình hình tài chính tích cực.

Kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên (Candidate's Experience & Skills): Một ứng viên có kinh nghiệm dày dặn, kỹ năng chuyên môn vượt trội và thành tích ấn tượng chắc chắn sẽ xứng đáng với mức lương cao hơn. Hãy đánh giá kỹ lưỡng hồ sơ và quá trình phỏng vấn để xác định giá trị thực sự mà ứng viên có thể mang lại cho công ty. Đừng quên xem xét các kỹ năng mềm như khả năng lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết vấn đề…

Giá trị vị trí đối với công ty (Value of the Role to the Company): Mức độ quan trọng của vị trí đối với mục tiêu kinh doanh của công ty cũng ảnh hưởng đến mức lương offer. Một vị trí chiến lược, có tác động trực tiếp đến doanh thu hoặc sự phát triển sản phẩm có thể có mức lương cao hơn so với một vị trí hỗ trợ.

Cơ cấu đãi ngộ tổng thể (Total Compensation Package): Lương cơ bản chỉ là một phần của tổng đãi ngộ. Bạn cần xem xét thêm các phúc lợi khác như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các loại trợ cấp (đi lại, ăn trưa, điện thoại), thưởng hiệu suất, cơ hội đào tạo và phát triển, cổ phiếu thưởng (nếu có) và các phúc lợi linh hoạt khác. Một gói đãi ngộ toàn diện và hấp dẫn có thể bù đắp cho mức lương cơ bản không quá cao.

Vị trí địa lý (Geographical Location): Mức sống và chi phí sinh hoạt ở các thành phố khác nhau sẽ ảnh hưởng đến mức lương. Một mức lương ở Hà Nội hoặc TP.HCM có thể khác biệt đáng kể so với ở các tỉnh thành khác.

Kỹ thuật đàm phán lương hiệu quả

Đàm phán lương là một nghệ thuật mà cả nhà tuyển dụng và ứng viên đều cần phải thành thạo. Mục tiêu là đạt được sự đồng thuận có lợi cho cả hai bên, nơi ứng viên cảm thấy được trân trọng và công ty đạt được mục tiêu tuyển dụng.

1. Nghiên cứu

Trước khi đưa ra offer, hãy thu thập thông tin về mức lương thị trường, các phúc lợi cạnh tranh và cấu trúc lương nội bộ của công ty.

2. Xác định giới hạn

Đặt ra mức lương tối thiểu và tối đa mà công ty có thể chi trả cho vị trí này. Điều này giúp bạn có ranh giới rõ ràng trong quá trình đàm phán.

3. Bắt đầu với một offer hợp lý

Đừng đưa ra mức lương quá thấp vì nó có thể khiến ứng viên cảm thấy bị đánh giá thấp và làm giảm đi sự nhiệt tình của họ. Một offer hợp lý ngay từ đầu sẽ thể hiện sự tôn trọng và tạo cơ hội tốt hơn cho một cuộc đàm phán thành công.

4. Tập trung vào giá trị mà ứng viên mang lại

Trong quá trình đàm phán, hãy nhấn mạnh những gì công ty có thể cung cấp ngoài mức lương cơ bản, như cơ hội phát triển nghề nghiệp, văn hóa công ty, chế độ đãi ngộ toàn diện, tầm nhìn của doanh nghiệp… Đồng thời, gợi mở để ứng viên trình bày rõ ràng hơn về giá trị và kinh nghiệm mà họ sẽ đóng góp cho công ty.

5. Lắng nghe chủ động và linh hoạt

Hãy lắng nghe cẩn thận các mong muốn và mối quan ngại của ứng viên. Đôi khi, ứng viên có thể quan tâm đến các yếu tố khác ngoài lương như cơ hội làm việc từ xa, giờ giấc linh hoạt, hoặc các chương trình đào tạo.

6. Sử dụng kỹ thuật “Neo giá” (Anchoring)

Trong một số trường hợp, bạn có thể đưa ra một khoảng lương ban đầu (có thể hơi cao hơn dự kiến ban đầu một chút) để tạo ra một điểm tham chiếu cho cuộc đàm phán. Điều này có thể giúp định hình kỳ vọng của ứng viên và đặt cuộc đàm phán vào một phạm vi nhất định.

7. Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tích cực

Ngay cả khi có sự bất đồng về mức lương, hãy duy trì một thái độ tôn trọng và tích cực. Mục tiêu là đạt được thỏa thuận chứ không phải “thắng” một cuộc tranh luận.

Xử lý các tình huống khó khăn khi offer lương

Việc offer lương không phải lúc nào cũng diễn ra suôn sẻ. Có những tình huống khó khăn đòi hỏi sự khéo léo và chiến lược từ phía nhà tuyển dụng.

1. Ứng viên từ chối offer vì lương không đủ

• Tìm hiểu lý do thực sự: Hỏi ứng viên về mức lương kỳ vọng của họ và lý do cụ thể khiến họ cảm thấy offer chưa phù hợp. Đôi khi, vấn đề không chỉ nằm ở con số mà còn ở các phúc lợi hoặc cơ hội phát triển.
• Đánh giá lại: Xem xét lại ngân sách và giá trị của ứng viên. Nếu ứng viên thực sự xuất sắc và bạn không muốn bỏ lỡ, hãy cân nhắc điều chỉnh offer trong giới hạn cho phép.
• Đề xuất các phúc lợi khác: Nếu không thể tăng lương cơ bản, hãy nhấn mạnh hoặc bổ sung các phúc lợi khác có giá trị như thưởng hiệu suất, chương trình đào tạo, bảo hiểm cao cấp…
• Thẳng thắn nhưng khéo léo: Nếu không thể đáp ứng, hãy giải thích rõ ràng lý do mà không làm mất lòng ứng viên. Bạn có thể giữ liên lạc để xem xét cho các vị trí khác trong tương lai.

2. Ứng viên có offer đối thủ cao hơn

• So sánh tổng thể: Nhấn mạnh những điểm mạnh của công ty bạn mà đối thủ không có, ví dụ như văn hóa làm việc, cơ hội phát triển, sự ổn định, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống…
• Cân nhắc đối phó: Nếu khoảng cách không quá lớn và ứng viên thực sự tiềm năng, hãy cân nhắc tăng offer hoặc bổ sung các phúc lợi để cạnh tranh. Tuy nhiên, đừng cố gắng “mua chuộc” bằng mọi giá, đặc biệt nếu điều đó vượt quá giới hạn ngân sách hoặc chính sách của công ty.

3. Ứng viên có kỳ vọng lương quá cao so với thị trường

• Giải thích rõ ràng: Cung cấp thông tin về mức lương thị trường cho vị trí tương tự. Giải thích cơ cấu lương của công ty và cách nó phù hợp với ngành.
• Tập trung vào giá trị công việc: Thay vì chỉ tập trung vào con số, hãy chuyển hướng cuộc trò chuyện sang những giá trị khác mà công việc mang lại, như cơ hội học hỏi, môi trường làm việc, tầm ảnh hưởng của vị trí.
• Đưa ra offer phù hợp nhất có thể: Nếu ứng viên vẫn không chấp nhận, hãy chấp nhận rằng có thể họ không phù hợp với cấu trúc lương của công ty bạn tại thời điểm này.

4. Ứng viên chần chừ, yêu cầu thời gian suy nghĩ

• Tôn trọng quyết định của họ: Cho ứng viên thời gian hợp lý để cân nhắc.
• Thiết lập khung thời gian rõ ràng: Đặt một mốc thời gian cụ thể để ứng viên đưa ra quyết định (ví dụ: 2-3 ngày làm việc) để tránh kéo dài quá trình tuyển dụng.
• Giữ liên lạc: Trong thời gian này, bạn có thể gửi thêm thông tin hữu ích về công ty hoặc trả lời bất kỳ câu hỏi nào của ứng viên để củng cố quyết định của họ.

Lời kết

Blognhansu hy vọng những chia sẻ trong bài viết này đã giúp bạn có thêm các lưu ý khi offer lương như thế nào là hợp lý, từ đó đưa ra lựa chọn đúng và không xảy ra những tình trạng đáng tiếc.

• Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
• Tại sao tuyển dụng không hiệu quả? 3 cách khắc phục giúp doanh nghiệp tuyển dụng đúng người, làm đúng việc