Doanh nghiệp sử dụng trên 10 lao động không có nội quy lao động bằng văn bản bị phạt bao nhiêu tiền?

Sử dụng trên 10 lao động không có nội quy lao động bằng văn bản, doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu tiền?

Nội dung chính:
- Nội quy lao động là gì?
- Có bắt buộc doanh nghiệp phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản?
- Doanh nghiệp sử dụng trên 10 lao động không có nội quy lao động bằng văn bản bị phạt bao nhiêu tiền?

1. Nội quy lao động là gì?

Hiện tại, không có văn bản pháp luật định nghĩa về nội quy lao động, tuy nhiên có thể hiểu nội quy lao động là một bộ quy tắc bao gồm những quy định mà người sử dụng lao động và người lao động cần tuân theo để đảm bảo sự nhất quán trong các hoạt động tại cơ sở lao động.

Theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội dung của nội quy lao động phải bảo đảm không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Theo đó, nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
- Trật tự tại nơi làm việc;
- An toàn, vệ sinh lao động;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
- Trách nhiệm vật chất;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Ngoài ra, trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. (khoản 3 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019)

Và cuối cùng, nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc. (khoản 4 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019)

2. Có bắt buộc doanh nghiệp phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản?

Theo khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định: "Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản".

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP cũng quy định: "Nội quy lao động tại Điều 118 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động."

Như vậy, dựa theo quy định trên, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải ban hành nội quy lao động bất kể sử dụng bao nhiêu người lao động.

Trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động, người sử dụng lao động không bị bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

Trường hợp sử dụng trên 10 người lao động, người sử dụng lao động bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản.

3. Doanh nghiệp sử dụng trên 10 lao động không có nội quy lao động bằng văn bản bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:
"Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;
c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;
d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;
e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;
g) Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên."

Dựa theo quy định trên, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 5 triệu - 10 triệu đồng nếu sử dụng trên 10 lao động mà không có nội quy lao động bằng văn bản.

Tuy nhiên đây chỉ là mức phạt đối với cá nhân, trường hợp là các tổ chức theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì sẽ chịu phạt gấp 02 lần mức phạt nêu trên.

Như vậy, đối với doanh nghiệp thuộc quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì sẽ chịu phạt từ 10 triệu - 20 triệu đồng nếu sử dụng trên 10 lao động mà không có nội quy lao động bằng văn bản.

Nguồn: Nguyễn Tiến Khoa | THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.