Categories: Dùng - Chuyện Quản lý nhân sự (KPI, BSC, OKR, ...)

Hướng dẫn cách tính lương theo KPI đơn giản, hiệu quả

KPI (Key Performance Indicators) không chỉ là thước đo đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn là cơ sở để xây dựng hệ thống lương thưởng công bằng và minh bạch. Việc tính lương theo KPI giúp nhân viên hiểu rõ hơn về những đóng góp của mình và có động lực để đạt được kết quả tốt hơn. Trong bài viết này, Blognhansu sẽ hướng dẫn bạn cách tính lương theo KPI một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

1. Cách tính lương theo KPI là gì?

Chỉ số KPI hay Key Performance Indicator là một thuật ngữ khá quen thuộc với nhiều người làm việc trong doanh nghiệp. Mục đích của KPI là để đánh giá về mức độ đạt được trong công việc.

Tính lương theo KPI nghĩa là doanh nghiệp dựa vào các kết quả đánh giá mục tiêu hoàn thành công việc mà đã đặt ra trước đó để tính toán và đưa ra các mức lương thưởng cho nhân viên của mình. Hình thức trả lương này đang phổ biến ở nhiều doanh nghiệp hiện nay.

2. Ưu điểm của cách tính lương theo KPI

Cách tính lương thưởng theo KPI mang lại những lợi ích nhất định cho doanh nghiệp và người lao động. Cụ thể:

- Đảm bảo sự công bằng trong công việc, tiền lương được hưởng tương xứng với công sức mà người lao động đã đầu tư.

- Tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, thúc đẩy và nâng cao năng suất lao động.

- Người chủ động chủ động làm việc.

- Quản lý từng bộ phận dễ dàng hơn trong việc theo dõi và đánh giá trong quá trình làm việc của nhân viên cấp dưới.

- Cấp trên dễ theo dõi năng lực của từng nhân viên. Từ đó, có thể thuận lợi hơn trong việc khen thưởng, kiểm điểm mỗi tháng, mỗi quý và có biện pháp khắc phục cho nhân viên còn yếu kém.

3. Quy chế/cách tính lương theo KPI trong doanh nghiệp

Quy chế/cách tính lương theo KPI không bị bó buộc bởi một quy chuẩn cố định nào. Tùy thuộc vào từng cơ chế quản lý mà mỗi doanh nghiệp sẽ có cách tính lương khác nhau.

3.1 Hiện tại phổ biến có 2 cách tính lương theo KPI như sau:

Tính lương trực tiếp theo KPI: Cách tính lương theo KPI này thường được dùng trong các trường hợp thuê ngoài, công tác viên, …
Tính thưởng phạt dựa theo KPI: Cách tính lương theo KPI này là động cơ để thúc đẩy nhân viên làm việc tốt hơn. Nói đơn giản, công sức và số tiền thực nhận của người lao động sẽ tỷ lệ thuận với nhau.

3.2 Các doanh nghiệp thường tính lương theo KPI dựa trên 3 yếu tố sau:

P1 (Pay for Position) - Trả lương dựa trên vị trí công việc: Doanh nghiệp thực hiện theo hệ thống các vị trí nhân sự được xây dựng rõ ràng từ trước. Đương nhiên, mức tiền lương này đã được doanh nghiệp cân bằng sao cho tương ứng với từng vị trí công việc.
P2 (Pay for Person) - Trả lương theo năng lực cá nhân: Doanh nghiệp dựa theo kỹ năng, năng lực mà người lao động sử dụng phục vụ cho doanh nghiệp để xác định tiền lương.
P3 (Pay for Performance) - Trả lương theo kết quả công việc: Kiểu trả lương được tính toán theo mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

3.3 Cách tính lương theo KPI có 2 phương pháp áp dụng đó là 2P và 3P

# Phương pháp 2P

Phương pháp 2P là cách thức trả lương dựa vào vị trí chức danh và kết quả công việc mà người lao động hoàn thành. Do đó, công thức tính như sau:

Lương 2P = P1 + P3

# Phương pháp 3P

Phương pháp 3P là tiền lương được tính từ các yếu tố: vị trí công việc, năng lực cá nhân và thành tích đạt được. Đây là cách thức tính lương kết hợp lương cứng và lương mềm theo năng suất làm việc đạt được.

Lương 3P = P1 + P2 + P3

Hệ thống lương 3P là phương pháp trả lương hiện đại được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Lương 3P khắc phục tình trạng chú trọng bằng cấp hay thâm niên mà không có sự đánh giá rõ ràng cho từng đóng góp của cá nhân vào sự phát triển chung của công ty.

4. Lưu ý khi áp dụng cách tính lương theo KPI

Khi áp dụng cách tính lương theo KPI, bạn cần lưu ý một số điều sau:

- Thường xuyên theo dõi, tạo điều kiện và theo dõi để hỗ trợ nhân viên hoàn thành tốt công việc. Không nên tạo sức ép công việc quá lớn cho nhân viên khiến họ áp lực và làm việc kém hiệu quả.

- Nên đặt mục tiêu cụ thể và phù hợp với mức độ, tính chất của công việc.

- Mức độ hoàn thành công việc sẽ được thể hiện cụ thể và rõ ràng. Vậy nên, doanh nghiệp cần công bằng và có mức lương thưởng xứng đáng theo năng lực.

Bên cạnh đó, nếu bạn cảm thấy khó khăn trong quá trình xây dụng KPI hay xây dựng bảng lương, chưa biết cách tính lương trong doanh nghiệp thì có thể tham khảo 2 khóa học BSC KPI và khóa học lương 3P của GSA. Thông tin chi tiết khóa học tại đây!

Lời kết,

Hy vọng rằng, với những hướng dẫn của Blognhansu trong bài viết này, bạn đã nắm được phần nào cách tính lương theo KPI đơn giản và hiệu quả. Việc áp dụng hệ thống lương thưởng dựa trên KPI không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn tạo động lực để họ nỗ lực hơn, đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.