Mẫu đơn xin việc, ứng tuyển hay và những lưu ý khi gửi cho nhà tuyển dụng

Bài viết này dành tặng cho những bạn đang đi tìm việc và mới ra trường. Trong chương trình đào tạo hướng dẫn các bạn sinh viên đi xin việc tại www.daotaonhansu.net của tôi, thường hay có 1 nhiệm vụ là viết mail ứng tuyển hoặc xin việc. Và nội dung mail tương tự như thế này:

Kính gửi phòng nhân sự

Xin tự giới thiệu em là Nguyễn Hùng Cường. Em được biết tin tuyển dụng ...... của quý công ty qua kênh ..... Vì vậy em viết mail này xin ứng tuyển vào vị trí … Dưới đây là 1 số thông tin cơ bản của em:
+ Họ tên: Nguyễn Văn A
+ SĐT: 098721xxx
+ Trường: xyz
+ Kinh nghiệm: Đã từng làm tư vấn tại …
Chi tiết, anh chị vui lòng xem thêm file CV đính kèm của em.

Em tin là em phù hợp với vị trí anh chị đăng tuyển. Em mong nhận được tin của anh chị.

Trân trọng

Các bạn hay hỏi: "anh ơi có mail này thì có cần phải có đơn xin việc không ?" rồi lại có bạn hỏi : "mail này có nội dung đơn giản thế thì nhà tuyển dụng không động lòng thì sao ?". Theo tôi thì có. Trong bộ hồ sơ bản cứng khi các ứng viên nộp cho tôi, tôi luôn yêu cầu phải có đơn xin việc viết tay bản cứng. Yêu cầu là vậy nhưng tôi hiếm khi đọc kỹ đơn xin việc đó. Tôi chỉ lướt qua xem có đủ hay không mà thôi. Nhưng mail ứng tuyển gửi cho tôi thì tôi lại đọc kỹ. Chính vì đọc kỹ mà tôi không thích nhiều với những mail dài dòng lê thê. Đọc mãi mới thấy cái mình cần (Đt, Ngày tháng năm sinh, chuyên môn, kinh nghiệm).

Tôi thích đọc bản mềm hơn bản cứng vì bản mềm dễ triết xuất dữ liệu thông tin để tổng hợp hơn so với bản cứng. Và sẽ rất lãng phí nếu những bạn gửi bản cứng lại không được gọi đi làm. Cứ thử tưởng tượng mà xem, mỗi đợt tuyển dụng, chúng ta thu về được 1 chồng hồ sơ. Rồi thì chỉ lấy ra được có 1 - 2 bộ, còn lại vứt xó. Đúng là lãng phí của cải của xã hội.

Do đó, tôi khuyên thật: bạn nên gửi mail ứng tuyển với nội dung tương tự như ở trên + 1 cái CV của bạn. Nếu như được mời đi phỏng vấn thì hãy mang hồ sơ đến. Còn không thì thôi. Một số bạn sợ rằng nếu không gửi bản cứng thì nhà tuyển dụng sẽ không gọi. Quan điểm của tôi là tôi sẽ cố gắng công bằng với tất cả bao gồm cả bản cứng lẫn bản mềm. Cho nên dù bản cứng hay mềm thì cơ hội ngang nhau. Tuy nhiên nếu bạn sợ mail bị thất lạc hoặc rơi vào spam thì bạn có thể gọi điện confirm là đã gửi mail và xin xác nhận xem nhà tuyển dụng đã nhận được mail của mình chưa. Lưu ý nhớ để ý cách giao tiếp qua điện thoại không thì lại bị mất điểm nhé.

Đợt này tôi thấy mọi người vào bài viết đơn xin nghỉ việc: http://blognhansu.net/2012/01/27/cac-mau-don-xin-thoi-hoac-nghi-viec-va-quy-trinh-nghi-viec-trong-nhan-su/ này của tôi nhiều như cái lạnh mùa đông. Nên tôi đoán nếu đã cần đơn xin nghỉ việc hẳn sẽ phải cần cả đơn xin việc. Vì thế nếu ai cần, các bạn xem một số mẫu ở dưới nhé:

Mẫu đơn xin việc hay

Mẫu đơn xin việc hay - Kỹ sư cơ khí
Mẫu đơn xin việc hay - Kỹ sư sản xuất
Mẫu đơn xin việc hay - Kỹ sư xây dựng
Mẫu đơn xin việc hay - Lập trình viên php
Mẫu đơn xin việc hay - Nhân viên kế toán
Mẫu đơn xin việc hay - Nhân viên marketing
Mẫu đơn xin việc hay - Nhân Viên QC Thực Phẩm
Mẫu đơn xin việc hay - Nhân viên sales
Mẫu đơn xin việc hay - Nhân viên xuất nhập khẩu
Mẫu đơn xin việc hay - Thông dịch viên tiếng Nhật

Mẫu CV hay

Mẫu CV hay - Sales
Mẫu CV hay - Kế toán
Mẫu CV hay - Giám đốc Kinh doanh
Mẫu CV hay - Nhân sự
Mẫu CV hay - Lập trình viên
Mẫu CV hay - Thông dịch viên tiếng Nhật
Mẫu CV hay - Nhân viên sản xuất
Mẫu CV hay - Nhân Viên QA
Mẫu CV hay - Trưởng Phòng Thu Mua, Xuất nhập khẩu
Mẫu CV hay - Giám đốc du lịch

Và đây nữa:

01- Mẫu đơn xin việc làm chuẩn
02- Mẫu đơn xin việc cơ bản có xác nhận của địa phương
03 – Mẫu đơn xin việc hay
04 – Mẫu đơn xin việc viết tay cơ bản
05 – Mẫu đơn xin việc viết tay cho nhân viên bán thời gian
06 – Mẫu đơn xin việc viết tay cho nhân viên thông dịch viên
07 – Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh
08 – Mẫu đơn xin việc dành cho sinh viên mới ra trường
09 – Mẫu đơn xin việc dành cho người đã có kinh nghiệm (Tiếng Việt)
10 – Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh(đã có kinh nghiệm)

Lưu ý: Khi click vào link, trang sẽ đưa bạn sang 1 trang khác là adf. ly. Bạn cứ để đấy vài giây là hệ thống tự động download tài liệu về.

Đây là những mẫu đơn viết tay để xin việc vào bất kỳ công ty vị trí nào mà bạn muốn. Tuy ngắn gọn nhưng nó có thể giúp bạn mô tả tất cả những thông tin cần thiết để tạo ấn tượng hơn trong việc xin việc.

Mẫu đơn xin việc viết tay 1

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập tự do hanh phúc

Đơn xin việc

Kính gửi : Ông ( bà ) GD cty ....
Bộ phận/Phòng nhân sự
Tôi tên là:
Sinh ngày.....
Quê quán, Địa chỉ
Qua thông tin trên báo/website/... tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên với vị trí.......Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù hợp với vị trí nhân viên....nên tôi viết đơn này xin được gia nhập đội ngũ nhân viên nâng động, chuyên nghiệp của Quý Cty.
Tôi xin tóm tắt về quá trình học tập và công tác của bản thân như sau (từ khi học ĐH?CD?TC gì đó):
- Tháng/Năm .. đến..: Học ngành gì?trường gì?thành tích gì nổi bật?
- Tháng/Năm.. đến..: Làm vị trí gì?vai trò gì? (nêu tóm tắt) ở cơ quan nào? thành tích gì nổi bật?
- Tháng/Năm.. đến..: Làm vị trí gì?vai trò gì? (nêu tóm tắt) ở cơ quan nào?thành tích gì nổi bật?

Ngoài ra tôi có thể sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng anh giao tiếp tốt..., làm việc trung thực, cẩn thận...
Hiện tại tôi đang làm vị trí gì?cụ thể công việc/vai trò gì?ở cơ quan nào?

Nếu được tuyển dụng vào đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Cty tôi xin hứa chấp hàng đày đủ nội quy, quy định của quy Cty, cố gắng cao nhất để hoàn thành công việc được giao, không ngừng học hỏi để phát triền kỹ năng làm việc .
Tôi xin cam đoan những gì nêu trên là đúng sự thật , nếu có sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật
Tôi xin chân thành cảm ơn
Hà nội .. Ngày tháng năm
Người viết đơn

Mẫu đơn xin việc viết tay 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
………………………

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gởi: Ban lãnh đạo công ty lương thực Tp.HCM.

Tôi được biết quí công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên bán hàng, và vị trí quí công ty đang tuyển dụng đòi hỏi sự năng động, vui vẻ, nhạy bén và sáng tạo, nhiệt tình và trung thực, kĩ năng thiết lập giao dịch, khả năng tự tin trong giao tiếp.

Tôi hiện là sinh viên năm thứ hai, ngành “Khoa học bảo hộ lao động” (Hệ ĐH chính quy), khoa “Môi trường và Bảo hộ lao động” của trường đại học Tôn Đức Thắng. Trong quá trình học tập, tôi đã cố gắng phát triển toàn diện các kĩ năng giao tiếp và học hỏi, tham gia rèn luyện phẩm chất đạo đức tốt trong môi trường đoàn, hội sinh viên, đúc kết kinh nghiệm trong thời gian làm các công việc bán thời gian.

Tôi hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí quí công ty đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có tinh thần đoàn kết nội bộ và hỗ trợ đồng nghiệp trong quá trình làm việc, hòa đồng với tập thể, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, cũng như có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực cao. Đây chính là những kĩ năng mà tôi đúc kết được qua quá trình học tập, làm việc từ trước đến nay.

Vì những kĩ năng, kinh nghiệm nêu trên, tôi tin rằng tôi có thể đáp ứng được yêu cầu của quí công ty. Tôi cũng xin cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh mọi qui định của quí công ty và hoàn thành tốt công việc được phân công.

Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ xin việc này, xin vui lòng liên lạc số điện thoại 0976 520 210.

Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào.

Tp.HCM, ngày 18 tháng 07 năm 2009.
Người làm đơn:

Mẫu đơn xin việc viết tay 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc
…………………….

ĐƠN XIN VIỆC
Kính gởi: Ban lãnh đạo công ty XX

Tôi được biết quí công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên ở vị trí thông phiên dịch tiếng Nhật kiêm trợ lý Tổng Giám Đốc qua quảng cáo trên báo ABC đăng ngày xx/x/2006. Đây chính là công việc rất phù hợp với khả năng và kinh nghiệm được đúc kết trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay của tôi.

Thông qua mẫu quảng cáo, tôi được biết vị trí quí công ty đang tuyển dụng đòi hỏi kĩ năng nghe nói đọc viết tiếng Nhật, tiếng Anh tốt, sử dụng vi tính văn phòng thành thạo, cũng như khả năng tự tin trong giao tiếp. Tôi đã tốt nghiệp trường Đại học XX, khoa tiếng Nhật, trong đó các môn tiếng Nhật, tiếng Anh và vi tính văn phòng đã được chú trọng và đầu tư hàng đầu. Ngoài ra, về tiếng Nhật, tôi còn có điều kiện phát triển toàn diện mọi kĩ năng trong thời gian du học ở trường Đại học XX, Nhật Bản, và trong thời gian làm các công việc bán thời gian có sử dụng tiếng Nhật.

Tôi cũng hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí quí công ty đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có tinh thần đoàn kết, hòa đồng với tập thể, cũng như có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực cao. Đây chính là những kĩ năng mà tôi đúc kết được qua quá trình học tập, làm việc từ trước đến nay ở Việt Nam cũng như ở Nhật Bản.

Vì những kĩ năng, kinh nghiệm nêu trên, tôi tin rằng tôi có thể đáp ứng được yêu cầu của quí công ty. Tôi cũng xin cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh mọi qui định của quí công ty và hoàn thành tốt công việc được phân công.

Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ xin việc này, xin vui lòng liên lạc số điện thoại 0988xxxxxx.
Xin chân thành cám ơn và trân trọng kính chào.

Tp.HCM, ngày… tháng… năm 2006.

Tặng mọi người clip để thư giãn: Cover Vợ Người ta - phiên bản tuyển dụng của Bùi Lan

Dưới đây là 1 số lỗi khi viết đơn (thư) xin việc:

Có ai muốn phỏng vấn ứng viên như thế này ko nhỉ?

Tôi nói xin lỗi, vẫn chuyện cũ nói hoài, chẳng hiểu sao nhiều (ko phải ít nhé, nếu ko nói là rất rất nhiều) các bạn gửi email ứng tuyển cho nhà tuyển dụng mà bị ai khâu mồm hay sao ấy. Kỹ năng ứng tuyển cơ bản gồm Tiêu đề email ứng tuyển - Nội dung email và File đính kèm gồm Thư ứng tuyển (Cover Letter) và CV/Resume (hoặc chỉ gửi CV nhưng nội dung email phải tương đương Cover Letter), vậy mà 7-80% các bạn không làm cho ra hồn, vậy còn ai tin bạn có thể giao tiếp, giao dịch với khách hàng, đối tác hay làm việc được với người khác? Đôi khi nhìn cái CV nào tàm tạm, tôi chỉ thầm ước giá như nội dung email của bạn ở mức tối thiểu như "Em xin gửi Quý công ty hồ sơ ứng tuyển của em cho vị trí ABC. Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được phản hồi từ Quý công ty" là tôi mừng rơi cmn nước mắt rồi các bạn ợ.

'Mới ra trường đừng mộng tưởng'

Tôi nói thật, bài post này chỉ dành cho người đang tìm cách để định vị đúng vị trí của mình hiện tại để phát triển tốt và chắc chắn, không dành cho người ‘tưởng mình có bằng đại học là to’.

Thực tế cho thấy (cái này chỉ người ra trường 2-3 năm mới ngộ), vừa ra trường bạn hay cao giọng, bạn nghĩ bằng đại học của bạn là to, bạn thấy rằng học đại học ra phải có mức lương thế nọ thế chai, nhìn lại cái bản mặt CV của bạn đi, có cái gì để doanh nghiệp phải trả bạn mức lương mà bạn đòi hỏi.
Sau một thời gian tuyển dụng và trực tiếp đánh giá hồ sơ nhân sự thì chúng tôi thấy tồn tại những mối nguy hại cực lớn mà ngay khi còn là sinh viên các bạn mộng tưởng để không lường thấy.

1. CV trình bày như CỨT

Năm bao nhiêu mà còn trình bày cái CV như kiểu sơ yếu lí lịch trong bộ hồ sơ để đập vào mặt nhà tuyển dụng, đây là tôi còn non, xanh và mong manh, còn các công ty và tập đoàn lớn thì bạn bị loại trong sự nhục nhã của lí do là éo biết lí do, cứ tưởng hồ sơ đẹp.
Ai quan tâm bố bạn làm gì, bao tuổi, anh chị em tông ti củ tỉ có ai làm gì, mà là BẠN CÓ NĂNG LỰC GÌ ĐỂ PHÁT TRIỂN CÙNG DOANH NGHIỆP CHÚNG TÔI.
Chả nói riêng gì mới ra trường, ừ thì 86-87 gửi CV ngu đầy. Cho ngu tiếp!

2. 4 năm đại học không có tí trải nghiệm gì, làm gì trong khoảng thời gian đấy?

Học bổng thì không có, điểm thì lẹt đẹt, vẫn phải thi lại mà chả làm được cái mô tê gì cho đời, vì sao?
Em gái tôi làm viện Sản Hà Nội, hàng ngày nhìn thấy những bạn sinh viên thi nhau vào phá thai, có những bạn mà nhẵn mặt bác sĩ khoa kế hoạch hóa gia đình luôn. Phá đến 5-6 lần, rồi vài năm nữa vô sinh bỏ cụ.

À thế là mình nghĩ, hay chúng nó chỉ ăn chơi ngủ nghỉ với nhau chứ ai quan tâm gì đến tương lai như thế nào. Đơn giản ấy mà, chả chuẩn bị gì thì chả có gì, chả có gì thì lấy gì mà đòi hỏi.
Tình nguyện thì chả đi, làm thêm thì chẳng màng vì lương ít, còn đầu tư cho học, mà học thì kết quả ra chó gì đâu. Sao giữa giàu có và hạnh phúc không chọn cả hai, mà chỉ chọn một, còn người khác thì chọn cả hai được.

Có một nguyên lí đơn giản, muốn thì mới có, có muốn có kĩ năng đâu, có muốn doanh nghiệp ghi nhận đâu, có muốn trưởng thành đâu, nên đứa nào 4 năm không đi làm thêm gì, thành tích học tập thì dặt dẹo xong kĩ năng chẳng có thì ra trường (trừ khi có ô) còn lại cứ keep dreaming nhé!

3. Ảo tung chảo về lương

Mịa, vừa ra trường, vị trí lương cao thì không ai tuyển, vị trí lương thấp thì tuyển nhưng mà vào rồi thì nhòm núi này trông núi kia, vẫn thầm nghĩ: lương cao mình mới làm nghiêm túc, còn nhà tuyển dụng thì vãi cả đái ra để training….

Cứ tưởng bằng đại học là to, làm sao bằng mấy anh chị đi làm mấy năm rồi mà không có bằng đại học, nói chung bằng đại học chỉ là cái vé gửi xe, đừng có hão mà làm người khác hãi nhé.
Tôi thấy bạn trẻ nào đi làm thêm từ hồi là sinh viên, thì tư duy vững hơn, thái độ làm việc nghiêm túc hơn, cầu tiến hơn và quan trọng là có tương lai hơn đấy, vì tự chịu trách nhiệm với quỹ thời gian là sinh viên của mình và trách nhiệm học tập của mình.

Nhiều bố mẹ, giết con mình không dao, giết bằng cách ‘làm thêm làm gì, tập trung vào học tập’ vì bố mẹ có khả năng nuôi hết 4 năm đại học sung sướng.

Tôi cũng biết, nhiều bạn dù gia đình có điều kiện nhưng rất chăm chỉ lặn lội tích lũy kiến thức xã hội, hoạt động để sau này CV của mình nó đẹp và quan trọng, điều đó thể hiện sự tự tôn giá trị cho bản thân người đó. Thế mới thành tài.

Mới ra trường, đừng mộng tưởng, bạn nào có cái CV như cứt thì xin lỗi ở nhà tham gia vào tập đoàn phát triển dân số mịa đi cho nhanh.
Ồ xin lỗi, bạn đang cáu đúng không, thì rõ là đang mộng tưởng mà, ‘làm thế nào để chuẩn bị tốt nhất cho việc tuyển dụng ngay khi ra trường’ nếu vui thì buổi sau tôi viết. Còn không vui, tính tiếp.

PS: Nhận nhiều hồ sơ mà điên máu, người tìm việc đầy, việc tìm người đầy mà thị trường người loạn xạ!