Sổ lao động có còn hiệu lực theo quy định pháp luật hay đã bị bỏ ?

Thứ bẩy đầu tiên của tháng 12, Hà Nội lạnh lẽo bước đi thật chậm với những hạt mưa phùn. Trời tỉ tê nỗi nhớ mong mùa xuân suốt một ngày một đêm. Và sáng nay bầu trời vẫn còn rấm rức khóc. Hà Nội vào đông đã được hơn mấy chục ngày. Và nhờ có đông, ta mới thấy được niềm hạnh phúc khi có một ngôi nhà, căn phòng ấm cúng.

Thứ bẩy, cũng có thể nói là thời gian tôi khoái nhất. Nếu để ý, đa số các bài viết của tôi thường rơi vào cuối tuần – thời gian của sự yêu thích. Chỉ có cuối tuần tôi mới có đủ khoảng lặng để sắp xếp lại mọi thứ kể cả kiến thức. Theo lệ, tôi ngồi vào bàn làm việc và kiểm tra qua xem có công việc nào cần dứt điểm, có ai cần hỗ trợ không ? Và tôi nhận được một mail về chủ đề “Sổ lao động“. Chủ đề này tôi từng đã có một bài viết về nó: Sổ lao động là cái quái gì thế ? ( http://goo.gl/do72KZ ). Nó là bài viết chưa có hồi kết. Đại khái trong bài viết nói về luật có quy định Doanh nghiệp phải lập 1 cái sổ gọi là “sổ quản lý lao động” cho nhân viên. Quy định này từ lâu lắm rồi. Từ thời mới mở cửa.

Thỉnh thoảng có người lại hỏi tôi về bài viết này. Sổ lao động giờ còn cần nữa hay không ? Cho đến sáng nay thì tôi đã rõ câu trả lời. Cuối cùng thì tôi cũng có thể tự tin tuyên bố với mọi người rằng: CHÚNG TA KHÔNG CẦN SỔ LAO ĐỘNG NỮA. Tuy không cần cái sổ này, nhưng chúng ta lại cần thêm 1 cái sổ mới : SỔ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG. Tức là thêm chữ QUẢN LÝ. Sổ này có thể bằng bản cứng hoặc bản mềm. Anh chị em và các bạn đọc thêm bài: Sổ quản lý lao động theo quy định thông tư 23/2014/TT-BLDTBXH – hệ thống theo dõi thông tin nhân sự ( http://goo.gl/WaHQvC )

Trước khi đi tiếp câu chuyện, xin mời cả nhà ăn quà tạm cái bánh giò nóng hổi buổi sáng. Trời lành lạnh, được ăn cái gì nong nóng cảm giác đã ấm cúng lại còn vui là. Thêm tí ớt cay cay, ngòn ngọt phủ lên cái bánh hình tam giác nghi ngút khói thì còn gì bằng.

Giờ quay lại vấn đề, tại sao tôi lại nói rằng chúng ta không cần lập sổ lao động cho người lao động nữa? Vì Sổ lao động được quy định tại Thông tư 18/LĐTBXH-TT ngày 31/5/1994 Thông tư của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội về việc cấp, quản lý và sử dụng sổ lao động. Sau một hồi tìm kiếm xem cái thông tư này còn hiệu lực hay đã bị bãi bỏ thì tôi đã tìm ra được QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BÃI BỎ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT của BỘ TRƯỞNG BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI Số: 764/QĐ-LĐTBXH ban hành ngày 03 tháng 06 năm 2015. Trong quyết định này đã nêu rõ cái thông tư 18 kia không còn áp dụng và bị bãi bỏ toàn bộ. Vậy đó, nếu có ai hỏi thì chúng ta hoàn toàn có thể tự tin như tôi.

Chúc mọi người vui vẻ.

Mọi người tham khảo 2 văn bản luật đó ở đây nhé:
– Thông tư 18/LĐTBXH-TT ngày 31/5/1994: http://goo.gl/jb8ojM
– QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BÃI BỎ VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT Số: 764/QĐ-LĐTBXH ngày 03 tháng 06 năm 2015 : http://goo.gl/cL0cW9

Bộ hồ sơ lao động (nhân sự) chuẩn theo luật cần có những gì ? – Update 2015

Mấy hôm nay rộ lên việc làm báo cáo tình hình sử dụng lao động tại công ty, tôi xem lại thông tư TT Số: 23/2014/TT-BLĐTBXH rồi sau đó lại xem lại tiếp NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP thì thấy có một điều lưu ý và bổ sung cho bài Bộ hồ sơ lao động (nhân sự) chuẩn theo luật cần có những gì ? này của tôi. Đó là trong khoản 2 điều 7 của NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP có khi:

2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:
a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định;
b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;
c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.

Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định được quy định trong TT Số: 23/2014/TT-BLĐTBXH là mẫu số 4. Nhìn sơ qua thì giống cái CV mà chúng ta hay yêu cầu ứng viên gửi trước.

Ai cần mẫu số 4 thì tải tại đây: Mau so 4 phieu dang ky du tuyen.docx

Như vậy Bộ hồ sơ lao động theo luật phục vụ cho thanh tra bây giờ chúng ta có thêm:

01. – Bản sao công chứng Bằng Đại học và các văn bằng khác cùng bảng điểm(*)
02. – Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
03. – 02 ảnh cá nhân mới nhất (3×4 cm), phía sau ghi rõ tên và ngày sinh
04. – 01 bản copy chứng minh nhân dân (*)
05. – Giấy khám sức khỏe bản chính (có xác nhận của bệnh viện cấp quận, huyện hoặc tương đương)
06. – Giấy khai sinh bản sao có công chứng
07. – Đơn xin việc viết tay
08. – Bản tự thuật cá nhân theo mẫu – Phiếu đăng ký dự tuyển (CV)
09. – Giấy đăng ký tạm trú hoặc bản sao sổ hộ khẩu
10. – Giấy phép lao động (dành cho lao động nước ngoài.)
11. – Văn bản đồng ý giao kết hợp đồng lao động (dành cho người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi;)
12. – Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi; (số chứng minh nhân dân)
13. – Văn bản của người dưới 15 tuổi đồng ý để người đại diện theo pháp luật của mình giao kết hợp đồng lao động

Vậy là tôi đã trả được nợ của bài trước khi không chứng minh được luật có yêu cầu CV hay không. : )

Bộ hồ sơ lao động (nhân sự) chuẩn theo luật cần có những gì ?

Chủ đề về hồ sơ lao động (nhân sự) cần có những gì khá hay có thể nhiều người biết nhưng biết tường tận và tại sao thì chắc ít người biết. Mới đây tôi nhận được thư nhờ tư vấn của 1 bạn như sau:

Kính gửi: Anh Cường

E vừa tiếp nhận vị trí HCNS tại 1 công ty mới. Hiện nay nhân sự bên em có 40 người và dự kiến mở rộng thêm. Tuy nhiên về chính sách và hồ sơ hoàn toàn không có gì. Hiện nay Em có đang yêu cầu CBNV bổ sung hồ sơ nhân sự như sau

Sơ yếu lí lịch có xác nhận của địa phương trong vòng 6 tháng gần nhất
– Bằng cấp chứng chỉ có liên quan.
– Giấy khám sức khỏe trong 6 tháng gần nhất
– CV mô tả kinh nghiệm làm việc của cá nhân
– Chứng minh thư công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất

Tuy nhiên Sếp em mail lại với nội dung những hồ sơ nào ảnh hưởng đến tính pháp lý thì thực hiện không thì giản tiện đi cho người lao động. Em tham khảo nhưng chưa tìm được 1 cái quy định cụ thể nào về quy định của nhà nước là hồ sơ nhân sự bắt buộc có những cái gì vì giờ phải nói có sách mách có chứng mới có tác dụng ạ. Mong anh giúp đỡ em. Em cảm ơn anh

Thanks and Best Regards,

Lúc đầu tôi thấy khá đơn giản để trả lời nhưng đọc kỹ mới thấy yêu cầu của bạn khá cao nên tôi viết hẳn lên đây để mọi người cần thì tham khảo. Một bộ hồ sơ hoản chỉnh cần có:

01. – Bản sao công chứng Bằng Đại học và các văn bằng khác cùng bảng điểm(*)
02. – Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
03. – 02 ảnh cá nhân mới nhất (3×4 cm), phía sau ghi rõ tên và ngày sinh
04. – 01 bản copy chứng minh nhân dân (*)
05. – Giấy khám sức khỏe bản chính (có xác nhận của bệnh viện cấp quận, huyện hoặc tương đương)
06. – Giấy khai sinh bản sao có công chứng
07. – Đơn xin việc viết tay
08. – Bản tự thuật cá nhân theo mẫu Dowload trên Website(mục Tuyển dụng)
09. – Giấy đăng ký tạm trú hoặc bản sao sổ hộ khẩu
10. – Giấy phép lao động (dành cho lao động nước ngoài.)
11. – Văn bản đồng ý giao kết hợp đồng lao động (dành cho người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi;)
12. – Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi; (số chứng minh nhân dân)
13. – Văn bản của người dưới 15 tuổi đồng ý để người đại diện theo pháp luật của mình giao kết hợp đồng lao động

Tại sao ? Tôi sẽ đi chứng minh …

Trả lời: Một bộ hồ sơ chuẩn theo đúng pháp luật là một bộ hồ sơ phù hợp với:
– Luật lao động
– Các nghị định và thông tư hướng dẫn
– Yêu cầu của Bảo hiểm xã hội và Y tế
– Yêu cầu của thanh tra lao động
– Yêu cầu của cơ quan thuế

Chúng ta đi từ cơ sở đầu tiên là luật lao động. Luật lao động cũng chỉ có vài dòng đơn giản về thế nào là hồ sơ lao động chuẩn:
– Hợp đồng lao động tất nhiên rồi. Hợp đồng lao động phải theo điều 23
– Các thông tin :

Điều 19 khoản 2: “Người lao động phải cung cấp cho người sử dụng lao động về họ tên, tuổi, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, tình trạng sức khoẻ và các vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.”

Ngoài ra theo điều 152 “Chăm sóc sức khỏe cho người lao động”, khoản 6: “Người sử dụng lao động phải quản lý hồ sơ sức khoẻ cá nhân và hồ sơ theo dõi tổng hợp theo quy định của Bộ Y tế.”

Như vậy luật quy định cũng khá lỏng. Chúng ta sẽ đi tìm tiếp nghị định và thông tư xem có cái nào điều chỉnh vấn đề này không ?

Đầu tiên là nghị định: Nghị định số 44/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 05 năm 2013 của Chính phủ: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về hợp đồng lao động. Trong này có Điều 6. Nội dung hợp đồng lao động đối với người lao động được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp 100% vốn của Nhà nước khoản 2: “Họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; địa chỉ nơi cư trú; số chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp pháp khác theo quy định của pháp luật của người được thuê làm giám đốc.”

Tức là ai được thuê làm giám đốc công ty nhà nước phải cung cấp các giấy tờ chứng minh các điều trên:
– CMT ND
– Giấy khai sinh
– Bằng cấp
– Giấy tạm trú hoặc hộ khẩu

Tiếp đến là Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 01/03/2015 v/v Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ Luật Lao Động về hợp đồng lao động, thương lượng tập thể, thỏa ước lao động tập thể, tiền lương, Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất, Giải quyết tranh chấp lao động. Ở đây có 1 điều quy định:

Điều 4 Nội dung hợp đồng lao động, khoản 2 : “Số chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp pháp khác của người lao động được quy định như sau:
a) Số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp của người lao động;
b) Số giấy phép lao động, ngày tháng năm cấp, nơi cấp giấy phép lao động của cơ quan có thẩm quyền cấp đối với lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
c) Văn bản đồng ý việc giao kết hợp đồng lao động của người đại diện theo pháp luật đối với người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi;
d) Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi;
đ) Văn bản của người dưới 15 tuổi đồng ý để người đại diện theo pháp luật của mình giao kết hợp đồng lao động.”

và khoản 11. “Các nội dung khác liên quan đến thực hiện nội dung mà hai bên thỏa thuận.”

Ở nghị định này chúng ta đã thấy rõ hơn các hồ sơ, giấy tờ gì Nhân sự cần lưu:
– Hợp đồng lao động
– Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (số chứng minh nhân dân)
– Giấy phép lao động (dành cho lao động nước ngoài.)
– Văn bản đồng ý giao kết hợp đồng lao động (dành cho người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi;)
– Giấy khai sinh ( Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính )
– Giấy tạm trú hoặc hộ khẩu (địa chỉ nơi cư trú)
– Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi; (số chứng minh nhân dân)
– Văn bản của người dưới 15 tuổi đồng ý để người đại diện theo pháp luật của mình giao kết hợp đồng lao động

Đọc đến đây chúng ta vẫn chưa thấy có chỗ nào quy định phải có giấy khám sức khỏe, bằng cấp và sơ yếu lý lịch cũng như đơn xin việc cả mà chỉ là khoản 11 điều 4 quy định chung chung các nội dung khác liên quan…”.

Quay ngược lên trên với luật lao động thì chúng ta thấy điều 19 khoản 2 có yêu cầu người lao động phải cung cấp cho người sử dụng lao động : “trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, tình trạng sức khoẻ”. Kết hợp tiếp thì bộ hồ sơ sẽ phải thêm:
– Các bằng cấp
– Giấy khảm sức khỏe.

Vậy là tôi đã chứng minh được những giấy tờ cần phải có:
1. – Bản sao công chứng Bằng Đại học và các văn bằng khác cùng bảng điểm(*)
4. – 01 bản copy chứng minh nhân dân (*)
5. – Giấy khám sức khỏe bản chính (có xác nhận của bệnh viện cấp quận, huyện hoặc tương đương)
6. – Giấy khai sinh bản sao có công chứng
9. – Giấy đăng ký tạm trú hoặc bản sao sổ hộ khẩu
10. – Giấy phép lao động (dành cho lao động nước ngoài.)
11. – Văn bản đồng ý giao kết hợp đồng lao động (dành cho người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi;)
12. – Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi; (số chứng minh nhân dân)
13. – Văn bản của người dưới 15 tuổi đồng ý để người đại diện theo pháp luật của mình giao kết hợp đồng lao động

Giờ chúng ta sẽ đặt ra câu hỏi là có cần: Sơ yếu lý lịch, ảnh, đơn xin việc và bản tự thuật (CV) không ?

Tiếp tục tìm kiếm thì tôi tìm được cái THÔNG TƯ CỦA BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI SỐ 16/LĐTBXH – TT NGÀY 5 THÁNG 9 NĂM 1996 HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH SỐ 72/CP NGÀY 31/10/1995 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC TUYỂN LAO ĐỘNG. Thông tư này cũ và xa lắc xa lơ rồi. Không biết nó có còn hiệu lực không nữa ? Trong phần II mục 1: trách nhiệm của người lao động:

“1. Trách nhiệm của người lao động:

a) Trước khi dự tuyển, người lao động cần nghiên cứu đầy đủ các điều kiện để được tuyển dụng, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động khi tuyển và trong quá trình làm việc, mà người sử dụng lao động thông báo.

b) Hồ sơ xin việc làm, gồm có: Đơn xin việc làm (Mẫu số 1 kèm theo); sổ lao động, giấy khám sức khoẻ.

– Trường hợp người lao động chưa được cấp sổ lao động thì phải có sơ yếu lý lịch (xác nhận của cơ quan, đơn vị hoặc của chính quyền địa phương nơi người lao động đang làm việc hoặc cư trú), văn bằng, chứng chỉ học vấn, nghề nghiệp.

– Trường hợp người lao động đã được cấp sổ lao động, đang thực hiện hợp đồng lao động đã ký, nhưng có nhu cầu tìm thêm việc làm, thì hồ sơ xin việc làm còn có thêm bản sao hợp đồng lao động đã ký với đơn vị giữ sổ lao dộng và các bản sao hợp đồng lao động khác đang thực hiện (nếu có). ”

Chỗ này nó giải thích tại sao chúng ta cần phải có : Đơn xin việc và sơ yếu lý lịch.

Tôi đang kiểm tra xem thông tư này còn hiệu lực không vì thế chúng tam tạm chấp nhận nguồn gốc và lý do này nhé. Khi nào kiểm tra xong tôi sẽ vào xác nhận lại.

Thời điểm này, coi như chúng ta đã hoàn thành việc chứng minh. Tuy nhiên để cho hết ngọn ngành chúng ta tiếp tục rà soát tới:
– Yêu cầu của Bảo hiểm xã hội và Y tế
– Yêu cầu của thanh tra lao động
– Yêu cầu của cơ quan thuế

Bảo hiểm xã hội và Y tế: Để đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cần
a) Thành phần hồ sơ bao gồm:
1. Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (bản sao), trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì nộp bản Hợp đồng lao động.
2. Quyết định xếp hạng doanh nghiệp (nếu có).
3. Thang, bảng lương (đã được đăng ký với cơ quan lao động).
4. Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển…
5. Mẫu 01 – TBH “Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN” của người lao động do người lao động kê khai; trường hợp đã được cấp sổ BHXH thì không phải kê khai mà chỉ nộp số BHXH.
6. Mẫu số 02a-TBH: “Danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN”

b) Số lượng hồ sơ:
– Từ điểm 1- 4: 01 bộ (phô tô).
– Điểm 5,6: 03 bộ.

Như vậy BHXH không cần bộ hồ sơ lao động của nhân viên mà chỉ cần có hợp đồng lao động.

Rồi giờ đến theo yêu cầu của thanh tra lao động. Khi họ vào doanh nghiệp thì chúng ta cần chuẩn bị gì. Anh chị em vui lòng đọc thêm bài này: Chuẩn bị gì cho đợt thanh tra lao động ?. Theo kinh nghiệm mọi người chia sẻ: “Họ sẽ yêu cầu kiểm tra xác suất 5-7 bộ hồ sơ của NLĐ: có đầy đủ hồ sơ theo quy định ko, đặc biệt là Giấy khám sức khỏe phải theo mẫu mới (ko được là mẫu 1 tờ A4 như trước mà phải là Giấy khám sức khỏe 4 mặt), HĐLĐ có đúng mẫu của Thông tư 21 ko;”

Đại khái không có gì, cứ như tôi liệt kê ở trên là được.

Cuối cùng là đến yêu cầu của thanh tra thuế: Mọi người đọc thêm bài này “Phòng nhân sự phải chuẩn bị gì khi thuế vào kiểm tra ?” Họ sẽ kiểm tra:
– Hợp đồng lao động (để xem xét việc trả lương Gross hay là lương Net, mức lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác…), hồ sơ nhân sự (để chắc chắn nhân sự đó có tồn tại thật tại công ty).
– Quyết định lương, quyết định tăng lương, quy chế lương công ty.
– Bảng lương và các chứng từ thanh toán lương, kèm một file excel tổng hợp từng năm về tổng thu nhập, tổng thuế phải nộp, đã nộp
– Thẻ lương nhân viên có chữ ký của người nhận, UNC chuyển lương qua Ngân hàng
– Các biên lai khấu trừ thuế cho các lao động không ký hợp đồng, các lao động nghỉ việc giữa năm
– Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh có xác nhận của cơ quan thuế của từng nhân viên
– Bản sao công chứng hộ chiếu, visa của các cá nhân người nước ngoài
– Các ủy quyền quyết toán thuế của các lao động quyết toán thuế tại doanh nghiệp
– Các giấy tờ khác liên quan

Như vậy thuế cũng không có yêu cầu cụ thể chi tiết như chúng ta đã làm ở trên.

Sau rốt, trong bộ hồ sơ của tôi có 2 mục mà tôi chưa chứng minh luật yêu cầu là : CV (bản tự thuật kinh nghiệm) và 2 ảnh. CV là do yêu cầu của công ty để đánh giá năng lực. 2 ảnh: 1 dán ở bộ hồ sơ bên ngoài, 1 để trong túi hồ sơ để nhận diện nhân viên.

Vậy là tôi đã chứng minh xong 1 bộ hồ sơ lao động (nhân sự) chuẩn cần có những gì.

Ai thấy dài quá thì xem clip này nhé:

Tình huống hay gặp dành cho Hr fresher – phòng lao động xin gặp

Mình nghĩ tình huống này cũng hay hay. Và thể nào các Hr – Nhân sự – cũng phải gặp ít nhất 1 lần trong đời. Mời cả nhà cùng đọc và xem :

“…hừ hừ… bổn cũ soạn lại!!!

(gằn giọng) “Alo, chào chị, tôi ở Sở Thương binh Lao động đây, cho tôi gặp người phụ trách của Công ty về vấn đề lao động”.

(ngây thơ) Vấn đề lao động có nhiều lĩnh vực, không biết chị muốn gặp ai và bộ phận nào? Thí dụ: nhân sự, hành chánh, an toàn lao động, bla bla…

(tiếp tục nghiêm giọng) Tôi muốn gặp người chịu trách nhiệm về pháp luật lao động!

(hihi…sợ quá!) Vâng, em đây! Vui lòng cho em hỏi chị thuộc phòng nào trên Sở Lao động vậy? Phòng anh (nói tên), chị (nói tên),… – hôm rồi đi họp, mấy anh chị đó có cho số điện thoại nóng, em đang quan tâm đây. Thế việc gì hả chị?

– À… ừ… tôi ở phòng phát hành… mà thôi, chị cũng không cần biết đâu… (cúp máy)

Ối làng nước ôi, nhà em yếu tim nhá! Bác đừng có đem Sở Lao động ra tống thẳng vào mặt em! Em sợ quá, em rước bác lên facebook ngồi ngay đây ạ! Em còn cả số điện thoại của bác rùi nhá, em PR giúp bác lun nhá! kakaaa….”

“Chị ơi em bị hoài, Ngoài bị sở ra thì em thì ở trận ngoài BỘ ĐỦ THỨ gọi nữa kìa. Do em thuộc “Bộ thích nhậu” nên em cứ hẹn ra quán nói chuyện là các quan biến mất tiêu.”

Cả nhà đã ai gặp tình huống này chưa :D ? Tiện thể tặng cả nhà mấy cái lượm lặt khác:

TH1: P.HCNS THÔNG BÁO: Phạt các anh chị có tên dưới đây không đeo thẻ khi đến Công ty, mức phạt 20k/n, cuối tháng trừ vào lương.

Nguyễn Thị A – Marketing
Đặng Thị B – Marketing
Vũ Phương C – Marketing

Em xin chia buồn cùng các anh chị sad sad và mong các anh chị từ mai đeo thẻ khi đến Công ty nhé. Xin cảm ơn!!!!!!!!!!!

>> Công việc của những ai kiêm hành chính lẫn nhân sự.

TH2: Trong đây có 1 người làm nhân sự. Đố cả nhà biết người đó là ai ?


Ai làm nhân sự ? Ai trả lời được, nếu có duyên gặp mặt, C sẽ tặng anh chị 1 món quà nhỏ :)

Sổ lao động là cái quái gì thế ?

Chiều hôm qua có 1 bạn vào chat với tôi và hỏi: sổ lao động là cái gì ? Lúc đầu tôi cũng ngớ người ra vì mới nghe đến thuật ngữ này lần đầu. Sau khi trao đổi, tôi mới thấy hóa ra nó cũng không có gì to tát lắm chỉ là cái giống như sơ yếu lý lịch nhưng nó là sổ. Tự dưng sáng nay rất tình cờ tôi lại được đọc trên tường facebook của anh Khang về chủ đề này. Và thế là tìm hiểu. Tìm hiểu xong rồi thì tôi nghĩ : chúng ta – các HR nên nắm 1 ít thông tin về thuật ngữ này. Khi thanh tra lao động đến công ty, thể nào họ cũng hỏi cái này.

Trước khi đọc tiếp, bạn vui lòng vào đây www.kinhcan.net và search từ : “sổ lao động” nhé.



Hôm qua nghe VOV, thấy 1 bác chuyên gia quản lý “phê bình” (bằng cái phất trần) các doanh nghiệp không chịu làm Sổ lao động” cho người lao động.

Tuy nhiên bác ý giải thích rằng theo quy định, thì trong hồ sơ tuyển dụng, chỉ cần nộp Sơ yếu lý lịch (SYLL), hay Sổ lao động. Do đó người lao động chọn hình thức nộp SYLL cho đơn giản.

Mà hình như chả thấy nơi nào làm Sổ lao động. Hy vọng bác nào ra cái quy định này sẽ hủy nó đi!!! Có Sổ bảo hiểm xã hội là đủ chứng minh quá trình làm việc rồi còn gỉ? Còn về chuyên môn, đã có ty tỷ các loại bằng!

Sổ lao động – Thông tư số 18 ngày 31/5/1994

Đây là hướng dẫn của sở lao động:

1. Hướng dẫn của cơ quan nhà nước về cấp sổ lao động:

1. Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Sở Lao động – Thương và Xã hội
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp.
– Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì công chức hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.
– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: sáng từ 7 giờ 30 đến 10 giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30 các ngày trong tuần (trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ).
3. Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Văn phòng Sở Lao động – Thương và Xã hội (Số 26 Trần Hưng Đạo, Phường 2, Thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng), theo các bước sau:
– Công chức trả kết quả kiểm tra giấy hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận kết quả.
– Trao sổ lao động cho người nhận.
– Thời gian trả kết quả: sáng từ 7 giờ 30 đến 10 giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30 các ngày trong tuần (trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ).

2. Thành phần hồ sơ
1. – 02 tờ khai của người được cấp sổ lao động có dán ảnh (3 x 4);
2. – Sổ lao động theo mẫu quy định, có dán ảnh của người được cấp sổ. Ghi đầy đủ thông tin quá trình lao động, có xác nhận của người sử dụng lao động;
3. – Danh sách trích ngang của người được cấp sổ do cơ quan sử dụng lao động ký đóng dấu;
4. – Tờ trình của cơ quan, đơn vị sử dụng lao động.
Số bộ hồ sơ: 02 (bộ)

Còn đây là 1 số trao đổi về sổ lao động:

Sổ lao động
Tôi chưa tìm hiểu kỹ nên chưa biết, xin hỏi mọi người sổ lao động có phải là sổ bảo hiểm xã hội không? Sao tôi ít nghe nói đến sổ lao động (quy định ở thông tư 18/lđtbxh ngày 31/5/1994, còn sổ BHXH thì nghe nói nhiều).

Re:Sổ lao động
Sổ lao động chắc chắn không phải là sổ bảo hiểm xã hội.

Sổ BHXH liên quan đến việc đóng BHXH, còn sổ lao động thì tôi chưa từng thấy mặc dù đã đi làm hơn chục năm, trải qua vài công ty rồi.

Re:Sổ lao động
Có sổ lao động đấy ntdieu à. Nó bắt đầu có từ tháng 6/1994 khi thông tư 18 mà hasosa nói ở trên được ban hành. Cụ thể là thông tư18/LĐTBXH-TT ngày 31/5/1994 về việc cấp, quản lý và sử dụng sổ lao động. Ban hành kèm theo thông tư này là Quyết định số533/LĐTBXH-QĐ ngày 31/5/1994 về việc in, phát hành và quản lý sổ lao động. Về sau còn có Thông tư10/LĐTBXH-TT ngày 22/5/1996 bổ sung thông tư 18 nói trên.
Và tất nhiên, như ntdieu khẳng định, sổ lao động và sổ BHXH là hoàn toàn khác nhau. Sổ BHXH xuất hiện lần đầu tiên khi có Quyết định số 1443/LĐTBXH ngày 19/10/1995 về việc ban hành mẫu sổ bảo hiểm xã hội. Sau đó Bộ LĐTBXH đã ban hành Thông tư số09/LĐTBXH-TT ngày 26/4/1996 về việc hướng dẫn cấp và ghi sổ BHXH.
Các bạn tìm đọc và đối chiếu các văn bản trên sẽ thấy sự khác nhau giữa Sổ Lao động và Sổ BHXH, cả về hình thức, đối tượng được cấp, cách ghi sổ, việc quản lý…

Re:Sổ lao động
@ BachThanhDC : Cám ơn bạn đã nhắc nhở. Tôi cũng biết là có 1 thứ gọi là “sổ lao động”, vì nó được quy định trong luật lao động hẳn hoi, chẳng hạn điều 43 quy định “Người sử dụng lao động ghi lý do chấm dứt hợp đồng lao động vào sổ lao động và có trách nhiệm trả lại sổ cho người lao động”

Quy định là thế nhưng cá nhân tôi chưa bao giờ được hưởng cái quy định đó, công ty cũ không lập sổ lao động, khi chuyển sang công ty mới thì họ không quan tâm gì đến sổ lao động, họ chỉ hỏi có sổ BHXH hay không để đóng tiếp.

Có lẽ sổ lao động phục vụ một giai đoạn quá độ nào đó trước khi có luật lao động 1994, khi còn có tương đối ít công ty, sau này số lượng doanh nghiệp tăng nhanh chóng, cơ hội việc làm mở rộng cho tất cả mọi người, cho nên sổ lao động tự nhiên trở nên một vật thừa. Văn bản pháp quy cuối cùng liên quan đến sổ lao động (theo tra cứu trên TVPL) cách đây đã 14 năm, có vẻ nhà nước đã bỏ quên thứ giấy tờ này rồi.

Re:Sổ lao động
Chưa có văn bản nào quy định là không phải cấp sổ lao động cho người lao động, tuy nhiên khi kiểm tra tại một số doanh nghiệp thì thanh tra chỉ nhắc nhỡ DN phải thực hiện chứ ít sử dụng quyền xử phạt để xử lý sai phạm. Kể cả dự thảo của Bộ luật Lao động mới cũng vẫn còn quy định này (kèm theo file là dự thảo)

Còn đây là trao đổi trên hrlink: http://www.hrlink.vn/diendan/index.php?showtopic=10148

Theo điều 21 của Nghị định của Chính phủ số 113/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 4 năm 2004 (quy định xử phạt hành chính về hành vi vi phạm pháp luật lao động) như sau:

Điều 21. Vi phạm những quy định khác
1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong những hành vi sau đây:
a) Không khai báo việc sử dụng lao động; không báo cáo tình hình thay đổi nhân công; không báo cáo việc chấm dứt sử dụng lao động trong trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động quy định tại Điều 182 của Bộ Luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;
cool.gif Không lập sổ lao động; không lập sổ lương; không lập sổ bảo hiểm xã hội quy định tại Điều 182 của Bộ Luật Lao động đã được sửa đổi, bổ sung;
c) Không trả sổ lao động, sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Nghị định này đã có một số sửa đổi tuy nhiên mục này chưa sửa đổi nên vẫn có hiệu lực đấy biggrin.gif
Gởi kèm Nghị định các bạn tham khảo thêm nha.
Thân



Còn thực tế các doanh nghiệp đang làm gì để theo dõi nhân viên ? Các bạn xem ảnh ở dưới đây nhé.

Chúc bạn 1 ngày vui với thuật ngữ không mới nhưng bị lãng quên này: Sổ lao động

Tái bút 5/12/2015: Ai đã đọc đến cuối bài này thì vui lòng đọc bài update này nhé. Sổ lao động đã được bãi bỏ. Chi tiết: Sổ lao động có còn hiệu lực theo quy định pháp luật hay đã bị bỏ ? ( http://goo.gl/bvU540 )