Bộ hồ sơ lao động (nhân sự) chuẩn theo luật cần có những gì ? – Update 2015

Mấy hôm nay rộ lên việc làm báo cáo tình hình sử dụng lao động tại công ty, tôi xem lại thông tư TT Số: 23/2014/TT-BLĐTBXH rồi sau đó lại xem lại tiếp NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP thì thấy có một điều lưu ý và bổ sung cho bài Bộ hồ sơ lao động (nhân sự) chuẩn theo luật cần có những gì ? này của tôi. Đó là trong khoản 2 điều 7 của NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP có khi:

2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:
a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định;
b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;
c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.

Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định được quy định trong TT Số: 23/2014/TT-BLĐTBXH là mẫu số 4. Nhìn sơ qua thì giống cái CV mà chúng ta hay yêu cầu ứng viên gửi trước.

Ai cần mẫu số 4 thì tải tại đây: Mau so 4 phieu dang ky du tuyen.docx

Như vậy Bộ hồ sơ lao động theo luật phục vụ cho thanh tra bây giờ chúng ta có thêm:

01. - Bản sao công chứng Bằng Đại học và các văn bằng khác cùng bảng điểm(*)
02. - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
03. - 02 ảnh cá nhân mới nhất (3x4 cm), phía sau ghi rõ tên và ngày sinh
04. - 01 bản copy chứng minh nhân dân (*)
05. - Giấy khám sức khỏe bản chính (có xác nhận của bệnh viện cấp quận, huyện hoặc tương đương)
06. - Giấy khai sinh bản sao có công chứng
07. - Đơn xin việc viết tay
08. - Bản tự thuật cá nhân theo mẫu - Phiếu đăng ký dự tuyển (CV)
09. - Giấy đăng ký tạm trú hoặc bản sao sổ hộ khẩu
10. - Giấy phép lao động (dành cho lao động nước ngoài.)
11. - Văn bản đồng ý giao kết hợp đồng lao động (dành cho người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi;)
12. - Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi; (số chứng minh nhân dân)
13. - Văn bản của người dưới 15 tuổi đồng ý để người đại diện theo pháp luật của mình giao kết hợp đồng lao động

Vậy là tôi đã trả được nợ của bài trước khi không chứng minh được luật có yêu cầu CV hay không. : )

7 thoughts on “Bộ hồ sơ lao động (nhân sự) chuẩn theo luật cần có những gì ? – Update 2015

  1. Ad cho em hỏi sơ yếu lý lịch và các giấy tờ công chứng có cần nhất thiết ngày đóng dấu đỏ trong vòng 6 tháng ko ạ? thanks a!

  2. Theo minh biet thi cac van bang khong can cong chung chi can pho to thoi va di phong van thi mang theo ban gic de so sanh nhu vay co dung khong anh Hung Cuong.

  3. Nguyễn Sỹ Hiệp 18.03.2016 at 15:10 - Reply

    Dear anh Cường!
    em hiện đang làm công tác tuyển dụng tại phòng Hành chính nhân sự của 1 công ty 100% vốn nước ngoài. Quy mô công ty của em là hơn 7000 người, chính vì vậy bên em phải lưu trữ rất nhiều hồ sơ đang làm việc và đã nghỉ việc. Vậy anh cho em hỏi thời gian lưu trữ hồ sơ đã nghỉ việc tại công ty như của em là bao lâu?
    Em cảm ơn.

    • Mình thường lưu trữ 3 năm. Tuy nhiên giờ có luật yêu cầu phải trả hồ sơ giấy tờ sau 1 tháng nghỉ việc nên mình không để ý. Mình cũng chưa gặp trường hợp hỏi về giấy tờ sau khi đã nghỉ cả.

      Nếu bạn thực sự cần thông tin, vui lòng email vào [email protected] . Mình sẽ cố gắng tìm thêm thông tin trả lời bạn cho chính xác.

  4. Dear anh Cường cho em hỏi nếu hồ sơ người lao động thiếu, ví dụ chỉ có CMND mà người đó có làm hợp đồng lao động chính thức thì có bị phạt gì không ạ?

Trả lời Thu Huong Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *